Înființare PFA în 2026: acte, CAEN și autorizarea la ONRC

Cum înființezi un PFA în România

Pentru a deschide un PFA alegi activitățile și sediul profesional, verifici condițiile specifice profesiei, rezervi denumirea și depui dosarul de înregistrare, înregistrare fiscală și autorizare la ONRC. Activitatea începe după îndeplinirea formalităților legale, nu doar după trimiterea cererii. PFA nu are capital social minim, dar titularul trebuie să înțeleagă răspunderea sa și obligațiile fiscale care urmează.

La 3 noiembrie 2026, documentele se întocmesc potrivit CAEN Rev. 3. PFA poate avea maximum cinci clase de activități și poate lucra singur sau cu cel mult trei persoane angajate în condițiile OUG nr. 44/2008. Aceste limite nu sunt aceleași cu cele ale întreprinderii individuale sau ale unui SRL.

Temeiurile sunt OUG nr. 44/2008 și lista oficială ONRC pentru PFA, verificate la data menționată.

Verifică dacă activitatea poate fi desfășurată ca PFA

PFA este o formă de organizare a unei activități economice desfășurate de persoana fizică. Nu este o societate cu personalitate juridică și nu garantează limitarea riscului personal la o sumă depusă inițial. Patrimoniul de afectațiune, dacă este constituit, nu creează aceeași limitare a răspunderii ca forma SRL: articolul 20 permite urmărirea celorlalte bunuri dacă patrimoniul de afectațiune nu acoperă creanțele, în condițiile legii.

Unele profesii liberale și activități reglementate se organizează după legi speciale și nu urmează în mod automat procedura PFA din registrul comerțului. Înaintea dosarului verifici natura activității, calificările și eventualele autorizări. Existența unui cod CAEN apropiat nu înlătură condițiile profesionale legale.

Nu există o regulă potrivit căreia orice PFA trebuie să prezinte o diplomă pentru orice cod. ONRC cere documentele de pregătire profesională atunci când acestea sunt impuse de prevederi speciale. Pentru o activitate reglementată, simpla experiență declarată poate să nu îndeplinească cerința.

Alege activitățile și sediul profesional

Selectezi activitatea principală și clasele secundare necesare, folosind notele explicative oficiale, în limita de cinci. Nu alegi toate codurile care sună asemănător fără a compara serviciile efectiv oferite. Dacă activitatea are mai multe componente, verifici dacă sunt cuprinse într-o clasă sau cer clase distincte.

Sediul profesional trebuie susținut de un drept de folosință: proprietate, închiriere, comodat sau alt titlu legal. Dacă există un punct de lucru, se pregătesc și documentele lui. Situația locuinței, activitatea efectivă și acordurile necesare se verifică după regulile aplicabile PFA, fără a transfera automat orice excepție din Legea societăților.

Activitatea poate fi declarată la sediul profesional, sedii secundare sau la terți, după realitate. „La terți” nu înseamnă că o locație stabilă, folosită efectiv ca punct propriu, poate rămâne neanalizată. Pentru distincția dintre înscrierea codului și autorizarea activității, vezi actualizarea CAEN Rev. 3.

Ce conține dosarul ONRC

Lista oficială separă operațiunea prealabilă de rezervare a denumirii de înregistrarea propriu-zisă. Denumirea unui profesionist persoană fizică include elementele de identificare și forma de exercitare potrivit legii; nu funcționează ca alegerea liberă a unei denumiri de SRL.

Informațiile din cazierul fiscal sunt obținute de ONRC din oficiu în condițiile procedurii. Pot fi necesare și alte documente, după situație: avizul pentru schimbarea destinației, declarații privind participarea obișnuită a soțului sau soției, patrimoniul de afectațiune ori declarația titularului când cererea este semnată de împuternicit.

Nu se adaugă documente inutile dintr-un model vechi, dar nici nu se elimină o cerință specială doar fiindcă nu apare într-un checklist general. Registratorul poate solicita înscrisurile necesare verificării condițiilor legale.

Cum depui și ce verifici după soluționare

Cererea se depune înainte de începerea activității, la ONRC, prin modalitățile legale: ghișeu, poștă/curier sau electronic. Documentele electronice se semnează cu semnătură calificată în condițiile legii. Un document scanat cu imaginea semnăturii nu este același lucru cu o semnătură electronică calificată.

Urmărești cererea și eventualele completări. Termenul legal de soluționare nu este o promisiune că orice dosar incomplet va fi finalizat imediat. După admitere, verifici certificatul, codul fiscal, clasele și informațiile privind autorizarea. Încheierea este publicată în Buletinul electronic al registrului comerțului, potrivit procedurii.

Un contract comercial semnat sau o factură emisă înainte de autorizarea necesară nu este regularizată automat doar fiindcă dosarul a fost ulterior aprobat. Calendarul începerii activității trebuie să țină cont și de eventualele autorizații sectoriale.

Exemplu de alegere a activităților și bugetului

Presupunem că titularul are trei servicii distincte, încadrate după analiza notelor în trei clase CAEN. Limita de cinci permite încă două clase, dar nu obligă adăugarea lor preventivă. Dacă ulterior apare un serviciu care cere o a șasea clasă, trebuie reevaluată structura: eliminarea unei activități nefolosite sau altă formă de organizare, nu depunerea automată peste limită.

Pentru buget, presupunem cheltuieli proprii planificate de 300 lei pentru semnătură, 700 lei pentru echipamente mici și 200 lei pentru materiale. Totalul de 1.200 lei este un buget al activității, nu capital social cerut de ONRC și nici un tarif oficial de înființare. Prețurile din exemplu sunt ipoteze, nu oferte garantate.

După înregistrare, documentele acestor costuri se analizează fiscal în funcție de sistemul aplicabil, natura bunurilor și utilizarea economică. Nu se presupune că orice cheltuială personală devine deductibilă pentru că titularul are acum PFA.

Ce urmează fiscal și contabil

Înregistrarea ONRC nu înseamnă că toate obligațiile viitoare sunt automat configurate. Verifici comunicarea electronică cu ANAF, evidențele necesare, sistemul real ori norma de venit, TVA, facturarea și RO e-Factura, după activitatea și tranzacțiile concrete.

Un PFA poate fi eligibil pentru normă numai în condițiile legale și ale nomenclatorului aplicabil; forma PFA nu înseamnă implicit normă. Vezi norma de venit comparată cu sistemul real și Declarația unică. Pentru comparația cu o societate, vezi PFA sau SRL.

Dacă încasezi de la populație, verifici necesitatea casei de marcat. Dacă angajezi, se aplică înregistrarea contractelor și obligațiile salariale, în limita personalului permis. Nu este suficient să plătești ocazional o persoană fără a clarifica raportul juridic.

Întrebări frecvente

Îmi trebuie capital de 500 lei pentru PFA?

Nu. Regula capitalului social minim al unui SRL nu se aplică PFA.

Pot avea șase coduri CAEN?

PFA are limita de cinci clase. Se verifică structura activităților și forma de organizare potrivită.

Pot înființa PFA dacă sunt și salariat?

OUG nr. 44/2008 permite cumulul în condițiile legii. Trebuie verificate incompatibilitățile speciale și executarea contractului de muncă, nu presupusă o interdicție generală.

Diploma este obligatorie pentru orice activitate?

Documentele de pregătire sunt necesare când legea specială aplicabilă activității le cere. Codul CAEN nu înlocuiește calificarea cerută.

Bază legală și surse oficiale

• OUG nr. 44/2008 — organizarea activităților PFA
• ONRC: înregistrarea și autorizarea PFA
• ONRC — clasificarea CAEN și documentația Rev. 3

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.