Casieriile ONRC s-au închis: cum plătești tarifele din 15 octombrie

Din 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, denumite ORCT, și-au încetat activitatea. Tarifele se pot achita prin portalul ONRC, terminale self-service sau infochioșcuri, ordin de plată ori mandat poștal. Schimbarea privește încasarea la casierie; nu înseamnă închiderea oficiilor sau eliminarea posibilității de a depune documente la ghișeu.

Ce a anunțat ONRC și de când se aplică

Informarea oficială din 9 octombrie 2026, publicată pe site-ul ONRC, stabilește 15 octombrie 2026 ca dată a încetării activității casieriilor. Anunțul privește atât tarifele serviciilor ONRC, cât și tarifele aferente serviciilor Regiei Autonome Monitorul Oficial.

Aceasta este o modificare a modalităților de plată. Din anunț nu rezultă introducerea unui tarif nou, majorarea tuturor costurilor sau transformarea tuturor operațiunilor în servicii cu plată. Suma depinde în continuare de serviciul concret solicitat și de regulile care îl privesc.

Unele instrucțiuni mai vechi pot menționa numerarul la casieriile oficiilor. Pentru o plată efectuată după 15 octombrie, folosești informarea nouă și pagina actuală a modalităților de plată și conturilor IBAN, nu o captură istorică.

Ce verifici înainte să alegi plata

Identifică operațiunea pentru care se cere suma: furnizare de informații, un document solicitat separat, publicitate legală sau alt serviciu. Nu presupune că fiecare dosar necesită aceleași plăți și nici că un tarif publicat pentru o operațiune se aplică unei alte cereri.

Pregătește, după caz, numărul și data cererii, nota de calcul, beneficiarul, suma, moneda și datele firmei pentru care se face plata. Nota de calcul este documentul prin care se individualizează suma de achitat în procedura respectivă; nu trebuie înlocuită cu o estimare găsită pe un site comercial.

Pentru o firmă nouă, distingerea costului publicității de capitalul social este esențială. Capitalul rămâne o operațiune a societății, cu reguli proprii; nu este un tarif încasat de ONRC pentru serviciul de înmatriculare. Vezi pașii pentru înființarea unui SRL.

Cum alegi canalul disponibil

ONRC enumeră mai multe variante, fără să impună tuturor solicitanților aceeași modalitate:

Pentru fluxul online, pornește de la portalul oficial ONRC. Păstrează confirmarea tranzacției și verifică asocierea plății la serviciul cerut. O confirmare bancară și actualizarea stării în portal pot fi momente diferite; dacă nu vezi imediat rezultatul, verifică tranzacția înainte de a achita din nou.

Terminalele sunt o alternativă la plata la casierie, nu o garanție că orice sediu și orice serviciu au exact același flux. Înaintea unei deplasări, verifică informațiile oficiului teritorial și disponibilitatea variantei dorite.

Ordinul de plată: beneficiarul contează la fel de mult ca suma

Pagina oficială Conturi IBAN publică separat datele ONRC și ale oficiilor teritoriale. Nu există un singur cont pe care să îl presupui corect pentru toate cererile. Selectezi beneficiarul corespunzător solicitării și verifici datele în instrucțiunea actuală a instituției.

La completare, confruntă denumirea beneficiarului, CUI-ul său și IBAN-ul. În explicația plății, identifică suficient de precis firma și cererea sau nota de calcul, potrivit instrucțiunii primite. Un transfer cu suma corectă poate necesita clarificări dacă este trimis către alt oficiu sau nu poate fi legat de dosar.

Păstrează documentul de plată și extrasul care confirmă debitarea. Dacă beneficiarul sau referința sunt greșite, contactează instituția prin datele sale oficiale, cu documentele tranzacției. Nu compensa eroarea printr-un nou transfer fără să stabilești dacă prima plată poate fi identificată ori trebuie restituită.

Când achiți publicarea în Monitorul Oficial

Închiderea casieriilor nu schimbă singură momentul în care se achită publicitatea legală. O informare ONRC din 30 aprilie 2026 precizează că tariful pentru publicarea aferentă cererii de înregistrare se achită după admiterea acesteia, pe baza notei de calcul generate în acest scop.

În procedura descrisă de instituție, nota se generează numai pentru cererea admisă, iar plata trebuie efectuată până la eliberarea documentelor. Nu plăti anticipat o sumă presupusă doar pentru că în dosare mai vechi ai procedat astfel.

Trebuie diferențiate admiterea cererii, achitarea tarifului, transmiterea actelor și publicarea. Confirmarea plății nu este dovada publicării actului. Pentru o operațiune precum majorarea capitalului social, urmărești atât documentele înregistrate, cât și publicitatea cerută de lege, fără să confunzi etapele.

Ce predai contabilului și cum previi dubla înregistrare

Un dosar de plată bine organizat cuprinde cererea sau referința serviciului, nota de calcul dacă există, documentele emise de instituție, confirmarea plății și extrasul bancar. Când administratorul achită din fonduri personale pentru societate, contabilul primește și informația despre plătitor, pentru a stabili decontarea corectă.

Nu înregistra aceeași cheltuială de două ori pe baza notei și apoi a extrasului. Un document justifică natura și valoarea operațiunii, iar altul poate confirma stingerea sumei. Tratamentul contabil depinde de operațiunea concretă și de documentele disponibile; anunțul despre casierii nu schimbă această analiză.

Pentru contabil, un control simplu corelează un serviciu, o sumă individualizată și plățile efective. Pentru antreprenor, aceeași organizare arată dacă dosarul așteaptă o plată, confirmarea ei sau o altă etapă procedurală. Diferența se clarifică pe documente, înaintea unei noi achitări.

Cum verifici o eroare de plată

Presupunem că aceeași notă este achitată online și încă o dată prin transfer bancar. Cele două debitări nu trebuie tratate automat ca două servicii prestate. Compari identificatorii, beneficiarul, suma și data fiecărei tranzacții, apoi ceri instituției identificarea lor și procedura potrivită pentru suma plătită în plus.

ONRC publică în lista de formulare oficiale și o cerere pentru certificarea sau restituirea sumelor plătite în plus ori pentru prestații neefectuate. Alegerea și documentele anexate se verifică pentru situația concretă; existența formularului nu înseamnă că orice plată greșită se restituie automat.

Pentru plățile viitoare, desemnează o persoană care confirmă achitarea și transmite dovada înainte ca altcineva să reia operațiunea. Actualizează și instrucțiunea internă care trimitea administratorul sau curierul la casierie: din 15 octombrie 2026, aceasta trebuie să indice un canal de plată disponibil.

Bază legală și surse oficiale

• ONRC — informarea din 9 octombrie 2026: casieriile închise de la 15 octombrie
• ONRC — modalitățile de plată și conturile IBAN ale oficiilor
• ONRC — lista actuală de formulare și cererile privind restituirea sumelor

Revizie legislativă și contabilă: 4 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.