Dosar ONRC amânat: preschimbarea termenului sau audiență?

Pentru o cerere ONRC amânată, preschimbarea termenului și audiența publică sunt proceduri diferite. În informarea din 5 octombrie 2026, ONRC a precizat că solicitarea unei audiențe nu ține locul cererii de preschimbare și nu aduce, singură, prioritate la soluționare. Mai întâi identifici situația dosarului: cerere încă în lucru, amânare pentru completări sau soluție deja pronunțată.

Ce a clarificat ONRC în octombrie 2026

Informarea ONRC din 5 octombrie 2026 explică utilizarea Formularului nr. 5 pentru preschimbarea termenului în cadrul procedurii legale. Acesta este un anunț instituțional, nu o lege nouă intrată în vigoare la acea dată.

Instituția a reluat problema întârzierilor în comunicatul din 30 octombrie 2026, legând-o de volumul ridicat al cererilor și de resursele disponibile. Existența unui anunț despre întârzieri nu înlătură termenele legale și nici obligația solicitantului de a răspunde unei cereri de completare.

Formularul nr. 5 avea deja formatul anunțat pentru 25 mai 2026. Noutatea de aici este clarificarea din octombrie privind diferența dintre proceduri, în contextul dosarelor întârziate. Regimul termenelor se verifică în Legea nr. 265/2022, articolele 105–109.

Dosar în lucru, amânat sau respins: trei situații distincte

Numărul de zile trecut de la depunere nu spune singur ce trebuie făcut. Verifică numărul și data cererii, oficiul competent, stadiul afișat în portal, eventualele comunicări și încheierea registratorului.

Pentru completări, încheierea este documentul central. Un mesaj informal de la un intermediar nu o înlocuiește. Dacă nu identifici o încheiere de amânare, nu completezi fictiv numărul sau data acesteia în formularul destinat acelei situații.

Ce înseamnă preschimbarea și care este termenul legal

Articolul 105 alineatul (6) privește situația în care soluționarea a fost amânată, iar solicitantul cere preschimbarea. Legea prevede un termen de soluționare de o zi lucrătoare, fără a include ziua înregistrării cererii de preschimbare. La termenul preschimbat, cererea urmează să fie soluționată fără acordarea unui alt termen de amânare, potrivit alineatului (7).

Articolul 106 reglementează lipsurile și documentele suplimentare: termenul de remediere sau completare acordat prin încheiere este de cel mult 15 zile calendaristice. Dacă solicitantul completează înaintea expirării lui și cere preschimbarea, alineatul (4) prevede soluționarea în ziua următoare remedierii sau completării.

Aceste dispoziții trebuie citite împreună, în funcție de starea cererii. Preschimbarea nu echivalează cu admiterea: registratorul verifică în continuare îndeplinirea condițiilor legale. Un termen mai apropiat, cerut înainte de rezolvarea lipsurilor, poate conduce la soluționarea unui dosar încă neconform.

Când este utilă audiența publică

Articolul 105 alineatul (5) prevede organizarea audienței publice la solicitarea părții sau a reprezentantului său. Audiența poate permite prezentarea și discutarea aspectelor dosarului în cadrul procedurii, însă nu transformă explicațiile orale în documente care lipsesc din cerere.

Clarificarea ONRC din 5 octombrie este explicită: audiența nu este cerere de preschimbare și nu determină, prin ea însăși, soluționarea prioritară. Alegi procedura după ceea ce urmărești efectiv: discutarea unor aspecte, completarea înscrisurilor sau modificarea termenului în condițiile legii.

Dacă sunt necesare atât înscrisuri, cât și o cerere procedurală, formulează clar fiecare solicitare și leag-o de dosarul existent. Bifarea unei opțiuni fără documentele și informațiile aferente nu rezolvă automat obiectul altei opțiuni din formular.

Cum completezi Formularul nr. 5

Folosește Formularul nr. 5 publicat de ONRC, disponibil și în lista oficială de formulare. Formularul conține opțiuni distincte pentru completare, preschimbare, audiență și renunțare; ultima nu trebuie bifată dacă dorești continuarea dosarului.

Pregătește oficiul destinatar, numărul și data cererii inițiale, datele solicitantului, calitatea acestuia și datele profesionistului. Pentru preschimbare, formularul cere încheierea de amânare, termenul acordat și motivele solicitării. Documentele completate se identifică în rubrica lor, astfel încât să poată fi corelate cu cerințele registratorului.

Verifică dreptul persoanei de a semna și de a depune. Calitatea de contabil al societății nu constituie, singură, o împuternicire pentru reprezentarea ei la registrul comerțului. Depunerea trebuie făcută de o persoană autorizată potrivit legii și documentelor de reprezentare.

La încărcarea sau depunerea documentelor, păstrează confirmarea și legătura cu numărul inițial. Articolul 105 alineatul (8) precizează că, dacă solicitantul modifică înscrisurile depuse în susținerea cererii, cele depuse inițial nu mai sunt luate în considerare la soluționare. Setul de înscrisuri transmis după modificare trebuie verificat pentru a fi complet și coerent.

Exemplu: completare înaintea termenului de amânare

O societate primește o încheiere prin care i se cere un document lipsă și i se acordă termen de completare. Administratorul obține documentul înaintea expirării termenului, îl depune identificabil la cererea existentă și solicită preschimbarea, folosind rubricile corespunzătoare din Formularul nr. 5.

În analiza termenului se folosesc data înregistrării solicitării, data completării și regulile articolelor 105–106. Pentru un termen de o zi lucrătoare, ziua înregistrării nu se numără; sâmbăta, duminica și sărbătorile legale nu trebuie tratate automat ca zile lucrătoare.

Dacă administratorul ar solicita numai audiență, nu ar fi parcurs prin aceasta cererea de preschimbare. Dacă ar transmite doar documentul lipsă, fără solicitarea corespunzătoare, nu ar trebui să presupună că termenul afișat s-a schimbat automat. Verificarea se face în dosar și în comunicarea instituției, nu după confirmarea simplă a trimiterii unui e-mail.

Ce verifici înainte de a solicita un termen mai apropiat

Confruntă fiecare motiv din încheiere cu documentul care îl rezolvă. Verifică semnăturile, datele de identificare, concordanța hotărârii asociaților cu actul constitutiv și dovada reprezentării, dacă acestea sunt relevante pentru operațiunea cerută. Aceasta este o verificare practică a dosarului, nu o listă universală de acte suplimentare.

Pentru contabil, este util un tabel cu lipsa semnalată, documentul corectat, persoana responsabilă și dovada depunerii. Pentru antreprenor, contează să nu ceară un termen mai apropiat înainte ca dosarul să poată primi o soluție pe documentele complete.

O actualizare CAEN Rev. 3, o schimbare a sediului și o schimbare de administrator au documente de fond diferite. Procedura privind termenul nu înlocuiește cerințele specifice niciuneia dintre ele și nu justifică promisiunea comercială de admitere garantată în 24 de ore.

Bază legală și surse oficiale

• ONRC — clarificarea din 5 octombrie 2026 privind preschimbarea termenului și audiența
• Legea nr. 265/2022 — procedura în fața registratorului, articolele 105–109
• ONRC — Formularul nr. 5 oficial: completare, preschimbare, audiență și renunțare
• ONRC — lista actuală de formulare și cererile privind restituirea sumelor

Revizie legislativă și contabilă: 4 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.