Cum înființezi un SRL în 2026: pași, acte, capital și obligații

Cum faci un SRL în România în 2026?

Pentru a înființa un SRL alegi asociații și administratorul, rezervi denumirea, stabilești activitățile CAEN Rev. 3 și sediul, redactezi actul constitutiv și depui dosarul la Registrul Comerțului. Pentru un SRL nou, capitalul social minim este 500 lei, potrivit art. VI alin. (2) din Legea nr. 239/2025.

Înmatricularea creează societatea; organizarea contabilității, contul de plăți, autorizările și obligațiile fiscale fac parte din pregătirea funcționării. Înregistrarea nu transformă automat firma în microîntreprindere și nu îi acordă automat dreptul de a desfășura o activitate pentru care există autorizații speciale.

Ghidul privește un SRL obișnuit, cu aporturi în bani și fondatori persoane fizice. Aportul unui imobil, asociații persoane juridice, fondatorii nerezidenți sau activitățile reglementate necesită documente suplimentare.

1. Stabilește cine deține și cine administrează firma

Asociatul deține părți sociale. Administratorul conduce și reprezintă societatea, în limitele legii și actului constitutiv. Pot fi aceeași persoană; SRL-ul poate avea asociat unic. Cu mai mulți asociați, stabilești participațiile, voturile, contribuțiile și reprezentarea înaintea semnării.

Răspunderea limitată privește poziția asociatului față de obligațiile societății. Nu elimină o garanție personală semnată separat, răspunderea pentru fapte proprii sau cazurile de răspundere ale administratorului prevăzute de lege. Banii și bunurile firmei sunt distincte de patrimoniul personal.

Dacă încă alegi forma juridică, compară PFA și SRL pornind de la activitate, risc și costuri, nu doar de la procentul unui impozit.

2. Rezervă denumirea și alege activitățile CAEN Rev. 3

Lista oficială ONRC cere cererea de verificare și rezervare, completată cu trei denumiri în ordinea preferințelor. Rezervarea numelui societății și protecția unei mărci sunt proceduri distincte. Păstrezi dovada rezervării pentru dosar și verifici consecvența denumirii în toate documentele.

Pentru o societate înființată în 2026 folosești clasificarea CAEN Rev. 3. Alegi activitatea principală și activitățile secundare care corespund efectiv afacerii. Verifici descrierile și activitățile desfășurate sub condiție, nu doar titlul scurt al codului.

Autorizarea prin declarația depusă la ONRC nu înlocuiește avizele sanitare, profesionale, de mediu sau alte autorizații cerute separat pentru domeniul concret. Alegerea unui cod nu garantează nici eligibilitatea pentru un anumit regim fiscal.

3. Documentează sediul și locul unde vei lucra

Ai nevoie de înscrisul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului: de exemplu, proprietate, închiriere sau comodat, potrivit situației juridice a spațiului. Datele imobilului, titularii și durata dreptului de folosință trebuie să corespundă actelor.

Pentru un sediu într-un imobil colectiv de locuințe verifici dacă activitatea și schimbarea destinației impun avizele prevăzute de lege. Nu există o regulă potrivit căreia orice sediu la apartament necesită automat același acord, indiferent ce activitate se desfășoară acolo.

Dacă lucrezi efectiv într-o altă locație, analizezi necesitatea unui sediu secundar și autorizarea activității la acel loc. Monitorizezi și expirarea documentului de sediu: simpla înmatriculare inițială nu prelungește contractul de folosință.

4. Fixează capitalul și redactează actul constitutiv

Capitalul social minim pentru un SRL nou este 500 lei. Legea nr. 239/2025 reglementează și minimul de 5.000 lei pentru societățile cu cifră de afaceri netă raportată de peste 400.000 lei, cu regulile proprii de majorare și tranziție. Acesta nu este plafonul de scutire de TVA și nici plafonul fiscal micro.

Capitalul subscris este aportul asumat; capitalul vărsat este aportul efectiv adus. Legea nr. 31/1990, art. 9¹ alin. (2), cere vărsarea a 30% în cel mult trei luni de la înmatriculare, dar înainte de începerea operațiunilor în numele societății. Diferența aportului în bani se varsă în 12 luni de la înmatriculare; pentru aportul în natură termenul este de cel mult doi ani.

La un capital subscris de 500 lei, 30% înseamnă 150 lei, iar diferența este 350 lei. Plata integrală de la început simplifică urmărirea aportului. Termenul de trei luni nu permite începerea operațiunilor fără vărsământul cerut.

Actul constitutiv include identificarea asociaților, denumirea, forma, sediul, obiectul de activitate, capitalul și părțile sociale, administratorii, reprezentarea, participarea la profit/pierdere și celelalte clauze legale. Folosești modelul ONRC potrivit structurii societății și verifici coerența clauzelor, mai ales la mai mulți asociați.

5. Pregătește dosarul după lista oficială ONRC

Pentru cazul standard, documentele principale sunt:

Informațiile de cazier fiscal pentru persoanele pentru care sunt cerute sunt obținute de ORCT din oficiu de la ANAF, potrivit listei oficiale. Nu presupui că trebuie să cumperi un serviciu separat pentru fiecare informație pe care instituția o obține legal din oficiu.

La înmatriculare, obligația privind beneficiarul real poate fi îndeplinită prin includerea în actul constitutiv a datelor și a modalității de exercitare a controlului, în condițiile art. 56 alin. (7) din Legea nr. 129/2019. Nu este suficientă numai menționarea numelui unui asociat dacă datele legale sunt incomplete.

6. Depune, urmărește cererea și verifică actele emise

Documentele pot fi depuse prin modalitățile legale indicate de ONRC, inclusiv online, prin portalul oficial. Pentru depunerea electronică se respectă cerința semnăturii electronice calificate și, după caz, a certificării copiilor. O imagine a semnăturii inserată într-un PDF nu este echivalentă cu această semnătură.

ONRC indică termenul legal de soluționare de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, pe bază de înscrisuri, cu posibilitatea solicitării altor dovezi. Acesta nu reprezintă o promisiune că orice dosar, inclusiv unul incomplet, va produce toate actele într-o zi.

Urmărești încheierea registratorului și eventualele solicitări, păstrezi documentele emise și verifici CUI, denumirea, sediul, activitățile și reprezentarea. Nu începi facturarea în numele unui SRL încă neînmatriculat.

Cât costă înființarea și ce reprezintă cei 500 lei?

Capitalul social de 500 lei nu este taxă pierdută: devine resursă a societății și se utilizează pentru operațiunile ei, cu documente. Nu se retrage ulterior ca bani personali fără temei.

Separat există tariful legal de publicare în Monitorul Oficial, calculat potrivit actului publicat și notei ONRC, plus costuri care depind de alegere: sediu, semnătură calificată, reprezentare, traduceri ori servicii de pregătire. Nu există un cost comercial universal care să includă automat toate aceste situații. Formularele oficiale sunt disponibile gratuit.

Ce faci imediat după înmatriculare?

1. Organizezi contabilitatea potrivit Legii nr. 82/1991, stabilești responsabilitățile și circuitul documentelor, chiar dacă vânzările încep mai târziu.
2. Deschizi contul de plăți în România sau la Trezorerie, potrivit Legii nr. 70/2015. Pentru persoanele juridice nou-înființate, termenul legal introdus pentru 2026 este de maximum 60 de zile lucrătoare de la înființare. Vărsarea capitalului înaintea operațiunilor se urmărește distinct.
3. Configurezi accesul fiscal al reprezentantului/împuternicitului, SPV, facturarea și, unde există obligația, RO e-Factura.
4. Achiziționezi registrul unic de control în 30 de zile de la înregistrare, potrivit Legii nr. 252/2003.
5. Verifici regimul fiscal: micro sau profit, statutul TVA, tranzacțiile externe și declarațiile aplicabile. La înregistrarea micro a unei firme noi se verifică toate condițiile, inclusiv termenul legal pentru salariat sau echivalent.
6. Finalizezi autorizațiile și pregătirea angajărilor, dacă activitatea le cere.

Pentru continuare, vezi regimul micro în 2026, plafonul TVA și obligațiile unei firme fără activitate.

Întrebări frecvente despre deschiderea unui SRL

Pot înființa un SRL fără salariați?

Da. Constituirea societății și condiția fiscală pentru microîntreprindere sunt analize distincte. Lipsa salariatului nu interzice existența SRL-ului, dar influențează încadrarea fiscală.

Mai este suficient un capital social de un leu?

Pentru un SRL nou, nu: minimul verificat pentru 2026 este 500 lei. Situația unei societăți deja existente se analizează după regulile și termenele aplicabile ei.

Am nevoie obligatoriu de notar?

Nu pentru orice SRL. Forma actului constitutiv depinde de situația legală; de exemplu, aportul unui imobil schimbă cerințele. Cazul standard cu aporturi în bani nu se confundă cu această excepție.

Dacă nu emit facturi în prima lună, nu am obligații?

Nu rezultă această concluzie. Contabilitatea, cheltuielile, contul de plăți și declarațiile se analizează după situația reală, nu numai după facturile emise.

Bază legală: Legea nr. 31/1990, art. 3, 5, 7 și 9¹; Legea nr. 239/2025, art. VI; Legea nr. 265/2022; Legea nr. 129/2019, art. 56; Legea nr. 70/2015, art. 1; Legea nr. 252/2003, art. 6; Legea nr. 82/1991; documentația oficială ONRC.

Bază legală și surse oficiale

• ONRC — documentele și procedura pentru înmatricularea unui SRL
• Legea nr. 31/1990 — societăți, forma consolidată
• Legea nr. 239/2025 — modificări fiscale și distribuirea profitului
• ONRC — clasificarea CAEN și documentația Rev. 3
• ONRC — declararea beneficiarului real și includerea datelor în actul constitutiv
• Legea nr. 70/2015 — disciplina financiară și contul de plăți al persoanelor juridice
• Legea nr. 252/2003 — registrul unic de control
• Legea nr. 82/1991 — contabilitate, forma consolidată
• Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.