Capital social de 5.000 lei: cine majorează, când și cu ce acte

Când trebuie capitalul social să ajungă la 5.000 lei

Un SRL care intră în categoria cu cifră de afaceri netă de peste 400.000 lei, raportată prin situațiile financiare anuale relevante, trebuie să respecte capitalul social minim de 5.000 lei. Nu se confundă cifra de afaceri cu profitul, încasările bancare sau plafonul TVA. Valoarea de 500 lei este minimul pentru SRL nou-înființat, nu o obligație generală de majorare la 500 lei a fiecărei firme vechi, indiferent de situație.

Regula este în Legea nr. 239/2025, art. VI, în forma verificată la 3 noiembrie 2026. Majorarea se face printr-o operațiune societară reală: hotărâre, aport sau altă sursă legală, act constitutiv actualizat și înregistrare la ONRC. Un transfer în bancă descris simplu „capital” nu înlocuiește aceste etape.

Ce valoare compari cu plafonul

Punctul de pornire este cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale aferente exercițiului precedent. Se verifică indicatorul raportat, nu totalul intrărilor în cont, care poate include credite, aporturi și transferuri între conturile proprii.

Formularea legală este peste 400.000 lei. La exact 400.000 lei nu se îndeplinește, prin simpla valoare, condiția „peste”. La 400.001 lei ea este depășită. Verificarea trebuie să folosească datele reale și eventualele corecții ale raportării, nu o estimare dintr-un tabel comercial.

Capitalul social este o componentă a capitalurilor proprii și reprezintă aporturile asumate potrivit actelor societății. Nu este același lucru cu soldul contului bancar. O firmă poate avea capital de 5.000 lei și disponibil de 800 lei după cheltuieli, fără ca simpla diferență să însemne că trebuie să refacă zilnic soldul bancar la 5.000 lei. Pierderile și activul net au însă reguli societare distincte.

Termenul general și regula pentru firmele existente

Articolul VI alineatul (3) stabilește momentul majorării în raport cu exercițiul în care se constată creșterea cifrei de afaceri raportate pentru anul precedent: până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată această creștere.

Pentru societățile deja înregistrate, alineatul (6) prevede completarea capitalului stabilit în condițiile alineatului (1), prin modificarea actului constitutiv, nu mai târziu de doi ani de la intrarea în vigoare a legii, respectiv reperul de 18 decembrie 2027 pentru această regulă tranzitorie. Nu trebuie transformat acest reper într-o amânare universală aplicabilă oricărei firme și oricărei depășiri viitoare.

Dosarul trebuie să consemneze dacă se aplică regula tranzitorie sau regula aferentă unei creșteri constatate ulterior. Data depunerii situațiilor, exercițiul financiar și situația societății contează. Pentru an fiscal diferit de anul calendaristic, nu se copiază automat un exemplu cu 31 decembrie.

Scăderea ulterioară a cifrei de afaceri nu permite reducerea automată a capitalului sub minimul stabilit: alineatele (4)–(5) mențin protecția legală. Nerespectarea completării poate conduce la procedura de dizolvare, în condițiile alineatelor (8)–(9), nu la o simplă notă de corecție în contabilitate.

Cum alegi sursa majorării

Ghidul ONRC separă aporturile în numerar, aporturile în natură și compensarea unor creanțe certe, lichide și exigibile. Documentele diferă.

Un împrumut de la asociat este datorie a firmei până la o conversie legală; nu devine capital social doar fiindcă soldul său este mai mare de 5.000 lei. Vezi creditarea firmei de către asociat.

Exemplu: de la 200 la 5.000 lei

Presupunem un SRL existent înaintea legii, cu capital vărsat de 200 lei și cifră de afaceri netă de 620.000 lei raportată pentru 2024, astfel încât se afla în categoria relevantă la intrarea în vigoare a legii. Asociații aleg aport în numerar pentru completarea din perioada tranzitorie.

Majorarea necesară este 5.000 − 200 = 4.800 lei. Dacă valoarea nominală a unei părți sociale este 10 lei, capitalul inițial are 20 de părți, iar majorarea adaugă 480 de părți, pentru un total de 500 de părți × 10 lei = 5.000 lei. Se verifică repartizarea lor între asociați și drepturile rezultate; nu se schimbă procentele accidental.

Asociații hotărăsc operațiunea, vărsământul este documentat și actul constitutiv reflectă noul capital. Contabilitatea urmărește subscrierea și vărsarea în conturile de capital și decontări cu asociații, după documentele și stadiul operațiunii. Aportul de 4.800 lei nu este venit din vânzări și nu majorează cifra de afaceri.

Dacă firma are deja capital de 6.000 lei, nu este necesar un nou aport de 5.000 lei doar fiindcă a depășit plafonul. Dacă are capital de 500 lei, completarea până la 5.000 este 4.500 lei, nu 5.000 lei suplimentar.

Dosarul pentru majorarea în numerar

Pentru situația obișnuită din exemplu, lista oficială include cererea de înregistrare, actul modificator în forma legală, dovada efectuării vărsămintelor și actul constitutiv actualizat. După caz, se adaugă actele noilor asociați, împuternicirea, avizele speciale, declarația privind beneficiarul real și dovezile tarifelor aplicabile.

Documentele trebuie să folosească aceeași sumă, valoare nominală, număr de părți și structură de deținere. Dacă intră un asociat nou, analiza nu mai este identică unei majorări proporționale între asociații existenți. Modificarea beneficiarului real trebuie verificată separat, fără presupunerea că formularul este obligatoriu sau inutil în orice caz.

Depunerea se poate face prin modalitățile legale ONRC, inclusiv electronic cu semnătură calificată. Se urmărește soluția și se verifică înregistrarea, apoi se reconciliază actele cu balanța. Nu se încheie verificarea la simpla primire a numărului de dosar.

Reducerea tarifului până la finalul anului 2026

Articolul VI alineatul (7) prevede reducerea cu 50% a tarifului de publicare pentru majorările efectuate până la 31 decembrie 2026 în condițiile sale. Se aplică atunci când modificarea vizează exclusiv majorarea pentru implementarea minimului legal de la alineatul (1).

Nu înseamnă reducerea aportului și nici înjumătățirea tuturor serviciilor profesionale sau taxelor. Dacă dosarul include și alte schimbări, eligibilitatea reducerii nu se presupune. Suma finală de publicitate se verifică prin nota de calcul, nu printr-un tarif istoric copiat online.

Întrebări frecvente

Orice SRL vechi trebuie majorat la 500 lei?

Articolul VI stabilește 500 lei pentru societățile nou-înființate. Firma existentă trebuie analizată după categoria sa și obligațiile legale aplicabile.

La exact 400.000 lei se aplică minimul de 5.000 lei?

Condiția legală analizată este cifra de afaceri netă de peste 400.000 lei.

Pot folosi banii după majorare?

Banii aparțin firmei și pot finanța operațiunile sale legale. Nu sunt bani personali ai asociatului care pot fi retrași fără temei.

Dacă veniturile scad anul viitor pot reveni la 200 lei?

Scăderea cifrei de afaceri nu permite automat reducerea sub minimul stabilit; legea conține restricții exprese.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 239/2025 — restricțiile finanțărilor asociaților, art. XXIV
• Legea nr. 31/1990 — societăți, forma consolidată
• ONRC: majorarea capitalului prin numerar, natură sau creanțe

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.