RO e-TVA în 2026: verificarea P300 după eliminarea notificării

Ce faci când primești decontul precompletat

Verifici datele RO e-TVA față de jurnalele și D300 ale firmei, explici diferențele și corectezi numai erorile reale. Decontul precompletat nu înlocuiește D300 și nu este titlu de creanță. Suma sa nu devine automat o datorie suplimentară pe care trebuie să o plătești.

Regula trebuie citită în forma actuală. La 3 noiembrie 2026, mecanismul special al notificării de conformare din art. 5 al OUG nr. 70/2024 este abrogat. Nu există, în baza acelui articol, obligația curentă de a răspunde în 20 de zile la diferențele de 20% și 5.000 lei din materialele mai vechi.

Această schimbare nu elimină D300, evidențele TVA sau solicitările formulate de ANAF în alte proceduri legale. Identifică documentul primit înainte să decizi ce termen și ce răspuns sunt necesare.

Ce reprezintă P300 și de unde vin datele

P300 este decontul precompletat generat din informațiile disponibile autorității fiscale. OUG nr. 70/2024 prevede surse precum RO e-Factura, datele aparatelor de marcat, informații vamale și alte sisteme ori declarații fiscale relevante.

Un sistem de raportare nu cunoaște automat toate condițiile deducerii. Destinația economică a unei achiziții, o limitare la 50%, pro rata, exigibilitatea la încasare sau o ajustare pot necesita documente din evidența proprie. Nici simpla prezență a unei facturi în sistem nu confirmă că întreaga taxă este deductibilă în perioada respectivă.

Conform art. 3 alin. (2), decontul precompletat se transmite electronic, pentru fiecare perioadă fiscală de raportare, până la 5 inclusiv a lunii următoare termenului legal de depunere a D300. Există prevederi speciale pentru nefuncționarea tehnică a sistemului. Nu amâni D300 până la primirea P300: ordinea termenelor este esențială.

De exemplu, pentru o perioadă lunară al cărei D300 are termen în luna următoare, P300 se raportează la luna de după acel termen. Nu interpreta cifra 5 ca ziua până la care trebuie să depui tu decontul fiscal.

Ce s-a modificat efectiv în 2026

Este insuficient să citești doar suspendarea până la 30 septembrie 2026 și să concluzionezi că vechea notificare a redevenit obligatorie. Actul ulterior a eliminat chiar articolele respective. OUG nr. 13/2026 trebuie analizată împreună cu OUG nr. 89/2025, nu ignorată în favoarea unui ghid istoric.

Abrogarea unei proceduri speciale nu interzice autorității să analizeze informațiile fiscale prin competențele generale. O solicitare de documente, o notificare ori o verificare întemeiată pe alt text se examinează după propriul temei, obiect și termen.

Cum construiești reconcilierea

Descarcă documentul și rapoartele disponibile numai din serviciile oficiale pentru firma corectă. Păstrează versiunea analizată, perioada și data obținerii. O captură de ecran cu totaluri nu este suficientă pentru a demonstra ce facturi sau reguli au produs diferența.

Compară separat TVA colectată și TVA deductibilă, pe operațiuni și cote. Pentru fiecare diferență urmărește:

1. documentele care formează suma;
2. data facturii, faptul generator și exigibilitatea;
3. destinația achiziției și limita deducerii;
4. eventuale dublări între factura emisă și bonul aferent;
5. corecții, retururi și momentul comunicării lor;
6. importuri, operațiuni UE și alte elemente care nu au aceeași sursă ca vânzările interne.

Înregistrează cauza într-un tabel de lucru, cu referința documentului și tratamentul justificat. O diferență explicabilă rămâne documentată; una neexplicată devine o sarcină concretă de verificare. Nu introduce o regularizare fictivă pentru a face totalurile identice.

Exemplu: diferență justificată la TVA deductibilă

Presupunem că raportul precompletat include TVA de 4.200 lei aferentă unor achiziții, iar jurnalele proprii arată deducere de 3.150 lei. Toate documentele și perioadele au fost verificate; diferența provine exclusiv dintr-o limitare legală de deducere.

Diferența este 1.050 lei, explicată prin 2.100 × 50%. D300 nu se majorează la 4.200 lei deductibil doar fiindcă acea sumă apare în datele precompletate. Păstrezi documentele privind vehiculul și utilizarea lui, calculul limitării și legătura cu jurnalele.

Acesta este un caz ipotetic de reconciliere, nu afirmația că fiecare P300 reproduce același algoritm sau că orice diferență auto este corectă. Dacă documentele arată o încadrare greșită în evidența proprie, repari evidența. Vezi deductibilitatea autoturismului.

Dacă diferența arată o eroare reală

Pentru o factură omisă, o cotă greșită sau o deducere necuvenită, stabilește documentul corectiv și perioada legală. D300 nu are mecanismul unei rectificative obișnuite: regularizările și procedura erorilor materiale sunt distincte. Urmează verificarea și corectarea D300, fără a transmite încă un decont identic cu o casetă improvizată de rectificare.

Dacă problema este o factură duplicată ori greșită la furnizor, corecția se face potrivit regulilor facturării; nu modifici XML-ul primit ca și cum ai fi emitent. Dacă este o necorelare tehnică, conservă documentele și folosește canalul oficial potrivit solicitării. Trimiterea voluntară a unei explicații nu garantează că o diferență este validată fiscal.

Întrebări frecvente

P300 îmi schimbă automat suma de plată?

Nu. Nu este titlu de creanță. Obligația se stabilește prin mecanismele legale, iar D300 trebuie întocmit corect din evidențe.

Mai răspund în 20 de zile conform vechiului art. 5?

Nu ca obligație actuală întemeiată pe articolul abrogat. Pentru un document concret primit de la ANAF verifică temeiul și termenul lui; nu presupune că orice solicitare a dispărut.

Dacă valorile coincid, sunt sigur că decontul este corect?

Nu. Coincidența totalurilor nu dovedește corectitudinea fiecărei operațiuni. Controalele asupra documentelor și deducerii TVA rămân necesare.

Bază legală: OUG nr. 70/2024, în forma modificată, în special art. 1–4; OUG nr. 87/2024; OUG nr. 89/2025; OUG nr. 13/2026, art. IV; Codul fiscal, art. 297–300 și 323.

Bază legală și surse oficiale

• Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF
• OUG nr. 89/2025 — microîntreprinderi și termenul e-Factura
• OUG nr. 70/2024 — cadrul RO e-TVA, citit cu modificările ulterioare
• OUG nr. 87/2024 — modificarea termenului de transmitere P300
• OUG nr. 13/2026 — abrogarea mecanismului special al notificării RO e-TVA

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.