Formularul 081: scoaterea din e-Factura opțional după regulile noi

Cum ies din Registrul RO e-Factura opțional?

Dacă ești deja înscris în Registrul RO e-Factura opțional și ai dreptul să renunți la opțiune, soliciți scoaterea prin formularul 081, bifând secțiunea V. Scoaterea produce efecte din prima zi a lunii următoare transmiterii formularului. Această procedură este prevăzută expres de OPANAF nr. 1.021/2026, publicat și intrat în vigoare la 3 septembrie 2026.

Operațiunea privește registrul opțional, nu orice obligație de facturare electronică. O firmă obligată legal să transmită facturile prin sistem nu poate transforma obligația în opțiune prin bifarea unei cereri. Primul control este identificarea regimului aplicabil persoanei și facturilor sale.

Poți consulta modelul oficial al formularului 081 și instrucțiunile actualizate. Modelul publicat pentru consultare nu trebuie confundat cu dovada depunerii electronice. Folosește programul și canalul de transmitere puse la dispoziție de ANAF și păstrează confirmarea depunerii.

Ce a modificat ordinul din 3 septembrie

OPANAF nr. 1.021 din 20 august 2026 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 743 din 3 septembrie 2026. Modifică OPANAF nr. 3.788/2024, schimbă denumirea cererii și introduce pct. 14¹ privind scoaterea din registrul opțional.

Formularul se numește acum „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura opțional”. Nu este doar o schimbare de titlu: noua secțiune V acoperă ieșirea după înscriere, iar secțiunea IV păstrează renunțarea la o cerere de înscriere care încă nu a produs acest efect.

Ordinul actualizează și categoriile eligibile și tratează transferul unor organizații fără scop patrimonial din registrul opțional în cel obligatoriu. Procedura din septembrie nu trebuie prezentată drept o scutire generală nouă pentru SRL-uri sau pentru toți neplătitorii de TVA.

Cine poate folosi registrul opțional

Lista actualizată din procedură cuprinde:

• persoanele prevăzute la art. 294 alin. (1) lit. j)–n) din Codul fiscal, pentru operațiunile avute în vedere de normă;
• institutele și centrele culturale ale altor state, active în România în baza acordurilor interguvernamentale;
• agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori;
• furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP;
• operatorii nestabiliți în România, potrivit definiției fiscale, pentru relațiile B2B sau B2G în care exercită opțiunea.

„Identificat prin CNP” nu înseamnă orice activitate a unei persoane fizice, indiferent de forma de organizare și identificarea fiscală folosită. Nici „neplătitor de TVA” nu este criteriul care, singur, face e-Factura opțională. Pentru un PFA sau un SRL verifici regimul propriu, nu categoria presupusă după denumirea comercială.

B2B desemnează relațiile dintre operatori economici; B2G privește relația cu autorități sau entități contractante. Pentru operatorii nestabiliți, formularul are rubrici dedicate și permite indicarea relației pentru care se exercită opțiunea. Numărul atribuit pentru acest registru nu înlocuiește înregistrarea fiscală necesară dacă apar obligații fiscale proprii.

Secțiunea IV sau secțiunea V?

Instrucțiunile permit renunțarea la solicitarea de înregistrare până la înscriere, respectiv până la prima zi a lunii următoare. După înscriere, folosești mecanismul scoaterii. Nu reboteza retroactiv o opțiune activă drept cerere anulată.

Această diferență are efect asupra calendarului. Formularul transmis în cursul lunii nu este, în cazul scoaterii, o autorizare de a opri imediat utilizarea sistemului în aceeași zi. Înregistrează separat data transmiterii și data de la care scoaterea produce efecte.

Ce se întâmplă cu ONG-urile deja înscrise

Art. II din ordin prevede transferul automat, la intrarea în vigoare, pentru asociații și fundații, alte asociații fără scop lucrativ, partide politice și culte neînregistrate normal în scopuri de TVA, care erau înscrise în registrul opțional. Acestea sunt radiate informatic din opțional și înscrise în registrul obligatoriu.

Radierea din opțional nu dovedește, în această situație, încetarea obligației. Contabilul verifică și registrul obligatoriu și păstrează dovada situației constatate. O solicitare prin 081 nu înlocuiește regulile acestui al doilea registru.

Pentru registrul obligatoriu există formularul 082, modelul oficial actualizat, cu condițiile lui de înscriere și scoatere. Cererea de scoatere presupune existența dreptului legal de a ieși, nu simpla preferință de a nu mai folosi sistemul.

Pașii de completare și documentele păstrate

Înaintea cererii, verifică în ce registru figurezi, identificatorul folosit și temeiul opțiunii. Citește versiunea formularului după OPANAF nr. 1.021/2026; un fișier vechi fără secțiunea V nu corespunde operațiunii noi.

1. Selectează categoria solicitantului care corespunde situației reale.
2. Completează datele solicitantului, nu datele contabilului în locul său.
3. Dacă există reprezentare, completează secțiunea II și datele documentului de reprezentare.
4. Bifează secțiunea potrivită și verifică referința la cererea inițială, dacă folosești secțiunea IV.
5. Transmite electronic conform instrucțiunilor și verifică rezultatul depunerii.
6. Păstrează formularul, confirmarea, temeiul încadrării și data efectului asupra registrului.

Antreprenorul sau titularul decide operațiunea pe baza situației sale juridice. Contabilul verifică încadrarea, calendarul și consecințele asupra fluxului de facturare. Pentru reprezentare și acces, vezi înrolarea firmei în SPV.

Exemplu: cerere în octombrie, efect din noiembrie

Un furnizor identificat fiscal prin CNP este înscris valabil în registrul opțional, se încadrează în categoria cu drept de renunțare și transmite cererea de scoatere la 20 octombrie 2026. În baza pct. 14¹, data scoaterii este 1 noiembrie 2026, nu 20 octombrie.

Titularul păstrează documentele depunerii și verifică actualizarea registrului. Exemplul presupune că nu există o obligație legală distinctă de utilizare și că cererea a fost transmisă corect; nu stabilește regimul tuturor veniturilor ori activităților persoanei.

Ieșirea din registru nu anulează facturile istorice și nu șterge arhiva XML sau obligațiile de evidență. Nu corecta o factură veche doar pentru că ai schimbat ulterior opțiunea. Pentru documentele deja emise se aplică regulile de corectare și storno, iar pentru fluxul general rămâne relevant ghidul RO e-Factura.

Bază legală și surse oficiale

• OPANAF nr. 1021/2026 — Registrul RO e-Factura opțional, formularul 081 și instrucțiunile
• ANAF — modelul oficial 081 și instrucțiunile după OPANAF nr. 1021/2026
• ANAF — modelul oficial 082 și instrucțiunile după OPANAF nr. 1020/2026
• ANAF — Buletin legislativ nr. 31/2026, actele publicate între 24 august și 16 octombrie 2026

Revizie legislativă și contabilă: 4 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.