Punct de lucru în 2026: ONRC, ANAF și impozitul pe salarii

Cum deschizi un punct de lucru

Pentru un punct de lucru al unui SRL trebuie pregătite dreptul de folosință asupra spațiului, hotărârea organului competent, activitățile și declarația de funcționare, apoi înregistrată mențiunea la ONRC. Separat se verifică declararea la ANAF, înregistrarea pentru impozitul salarial și autorizațiile specifice activității. Înregistrarea ONRC nu înlocuiește toate aceste obligații.

În 2026 nu mai este corectă regula veche „cod fiscal separat numai de la cinci angajați”. Procedura actuală privește sediul secundar în care lucrează permanent cel puțin o persoană cu venituri salariale, cu tratament diferit în funcție de unitatea administrativ-teritorială, numită mai jos UAT. În aceeași UAT cu domiciliul fiscal nu se atribuie un cod separat pentru această obligație; în altă UAT poate exista un sediu desemnat pentru toate punctele de acolo.

Regulile sunt verificate la 3 noiembrie 2026 în ghidul ONRC pentru sedii secundare, OG nr. 6/2026 și procedura OPANAF nr. 508/2026.

Punctul de lucru nu este o firmă nouă

Punctul de lucru este un sediu secundar fără personalitate juridică. Nu devine un alt SRL doar fiindcă are adresă, gestionar, casă de marcat sau cod pentru impozitul pe salarii. Contractele și patrimoniul aparțin societății, iar contabilitatea trebuie să poată urmări operațiunile locației.

Nu se confundă cu sucursala, care are o procedură de înregistrare distinctă, și nici cu un „sediu fix” în sensul TVA. Ultimul este un concept fiscal care cere o analiză proprie. Codul atribuit pentru impozitul salarial nu înseamnă automat înregistrare TVA separată pentru punct.

Un magazin, atelier sau birou stabil utilizat de societate trebuie analizat după realitate. Faptul că facturile sunt emise dintr-un program aflat la sediul social nu elimină existența punctului. Activitatea efectuată temporar la un client nu este, prin ea însăși, un sediu secundar propriu.

Dosarul ONRC

Lista oficială pentru sedii care nu sunt sucursale cuprinde cererea, declarația privind condițiile de funcționare și hotărârea asociaților ori decizia organului abilitat. Pentru înființare se adaugă documentul care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului. Actul constitutiv actualizat se depune după caz.

Pot fi necesare avizul schimbării destinației unei locuințe, autorizări prealabile din legi speciale, împuternicirea și dovezile tarifelor. Documentele trebuie să identifice exact adresa și activitățile, folosind CAEN Rev. 3.

Se verifică și termenul legal pentru înregistrarea mențiunii; regula generală din Legea nr. 265/2022 este de 15 zile de la actul modificator, dacă legea nu prevede altfel. Nu se amână dosarul până la momentul în care prima vânzare a fost deja făcută fără autorizarea necesară.

Declararea fiscală: ce s-a schimbat în 2026

Articolul 85^1 din Codul de procedură fiscală, introdus prin OG nr. 6/2026, și procedura OPANAF nr. 508/2026 organizează evidența punctelor cu personal pe UAT. Domiciliul fiscal trebuie identificat corect; nu este suficientă comparația cu numele județului sau cu adresa de corespondență.

Pentru punctele din aceeași UAT cu domiciliul fiscal, procedura cere 060 în 30 de zile de la organizarea fiecărui sediu, cu documentele de folosință. Lipsa codului distinct nu înseamnă lipsa declarației. La modificări se completează situația sediilor existente potrivit secțiunii corespunzătoare a formularului.

Termenul tranzitoriu de 30 iunie 2026 a privit reorganizarea evidențelor existente. În noiembrie nu trebuie prezentat ca termen viitor pentru un punct nou. Pentru un dosar vechi neactualizat se verifică remedierea și consecințele, nu se inventează o prelungire.

Exemplu cu două magazine în aceeași localitate

Presupunem societatea cu domiciliul fiscal în UAT A și două magazine cu salariați permanenți în UAT B. Impozitul salarial al primei locații este 500 lei, iar al celei de-a doua 700 lei în luna analizată.

Firma desemnează unul dintre sediile din UAT B. Impozitul total aferent acestei UAT este 500 + 700 = 1.200 lei, declarat în secțiunea relevantă din D112 și plătit pe codul sediului desemnat, potrivit procedurii. Nu sunt necesare două coduri doar pentru că magazinele au două adrese în aceeași UAT.

Dacă unul dintre magazine ar fi în UAT A, impozitul lui s-ar urmări pe codul propriu al societății conform regulii pentru aceeași UAT. Dacă ar fi într-o a treia UAT C, analiza s-ar face separat pentru acea UAT. Exemplul privește repartizarea impozitului pe venit, nu o împărțire identică a tuturor contribuțiilor sociale între coduri.

Procedura prevede înscrierea impozitului pentru sediile din alte UAT în anexa Angajator, secțiunea F a D112. Statul de salarii și evidența locurilor de muncă trebuie să susțină repartizarea, fără a dubla aceeași sumă la firmă și la punct.

Ce mai trebuie organizat înainte de deschidere

Se verifică autorizațiile locale și sectoriale, contractele pentru utilități, protecția muncii și instruirea, evidența gestiunii și documentele personalului. Modificarea locului muncii în CIM și datele REGES se analizează după situație; o mutare permanentă nu se confundă cu delegarea.

Pentru comerțul către populație se verifică aparatul de marcat fiscal, modalitățile de plată și documentele clientului. Pentru spațiul într-o locuință, vezi sediul și comodatul, cu delimitarea regulilor după tipul sediului.

În contabilitate sunt utile analitice pentru venituri, cheltuieli, stocuri, numerar și bunuri pe locație. Acestea nu înlocuiesc balanța firmei, dar permit verificarea vânzărilor, transferurilor între gestiuni și inventarului.

Desființarea și schimbarea sediului desemnat

Închiderea unui punct se înregistrează la ONRC și se actualizează evidențele fiscale, autorizațiile și contractele. Bunurile, numerarul și documentele se predau cu trasabilitate; nu se șterg din evidență fiindcă locația s-a închis.

Dacă se închide sediul desemnat dintr-o UAT, dar alt punct de acolo continuă, procedura OPANAF nr. 508/2026 permite desemnarea celui nou și păstrarea codului atribuit vechiului sediu desemnat, cu emiterea unui certificat actualizat. Nu se cere automat radierea codului și crearea altuia. Situația tuturor punctelor din UAT trebuie declarată coerent.

Întrebări frecvente

Am un singur angajat la punct. Mai pot folosi regula celor cinci?

Nu. Procedura din 2026 privește cel puțin o persoană care lucrează permanent și realizează venit salarial, cu excepțiile și organizarea pe UAT explicate.

Același județ înseamnă același tratament fiscal?

Nu. Regula se raportează la UAT sau subdiviziunea administrativ-teritorială, nu doar la județ.

ONRC transmite tot și nu mai depun nimic la ANAF?

Trebuie verificate obligațiile din procedura fiscală. Înregistrarea mențiunii comerciale nu înlocuiește automat formularul 060 cerut.

Punctul are contabilitate de firmă separată?

Rămâne parte a societății. Evidențele pe locație și codul pentru impozitul salarial nu creează o nouă persoană juridică.

Bază legală și surse oficiale

• ONRC: înființarea sau desființarea sediilor secundare
• OG nr. 6/2026: art. 85^1, evidența sediilor pe UAT
• Procedura OPANAF nr. 508/2026: formularul 060 și sediul desemnat
• ANAF — Codul de procedură fiscală actualizat, art. 92 și 101
• Legea nr. 31/1990 — societăți, forma consolidată

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.