Intrastat 2026: praguri, prima lună raportată și termenul de 15

Cine raportează Intrastat în 2026

Intrastat este raportarea statistică a schimburilor fizice de bunuri dintre România și celelalte state membre UE. Pentru anul 2026, pragul este de 1.000.000 lei pe fiecare flux, analizat separat: introduceri și expedieri. Declarația se transmite Institutului Național de Statistică, nu este D390 și nu stabilește un impozit de plată.

Obligația se verifică pentru operatorii înregistrați în scopuri de TVA care realizează asemenea schimburi și îndeplinesc condițiile de raportare. Ordinul INS nr. 1.604/2025, art. 1–3, stabilește pragurile și intrarea în raportare pentru 2026. Pragurile unui alt an nu se aplică retroactiv operațiunilor din 2026.

Analiza se face pe mișcările de bunuri, nu pe cifra de afaceri totală a firmei. O societate poate avea venituri interne de câteva milioane de lei fără obligație Intrastat sau poate deveni raportor pentru un singur flux, fără ca celălalt să depășească pragul.

Introduceri și expedieri: două calcule independente

Introducerile sunt bunurile care sosesc în România din alte state membre. Expedierile sunt bunurile care pleacă din România către alte state membre. Denumirile „import intra-UE” și „export intra-UE” apar în metodologia statistică, dar nu trebuie confundate cu importul și exportul vamal din afara UE.

Pragurile pentru valoarea statistică sunt prevăzute de normele aprobate prin OPINS nr. 1.623/2022. Valoarea statistică urmărește valoarea bunurilor la frontiera României, cu tratamentul transportului și asigurării potrivit fluxului și condițiilor de livrare. Nu este neapărat identică valorii facturate.

Nu aduna introducerile cu expedierile pentru a crea artificial depășirea și nu le compensa între ele. O firmă cu 700.000 lei introduceri și 500.000 lei expedieri nu are, numai din aceste date, un flux de 1.200.000 lei.

Din ce lună începe obligația

Ordinul pentru 2026 cere raportare din ianuarie operatorilor care au depășit în 2025 pragurile acelui an, pe fluxul relevant. Pentru cei care intră în raportare în cursul lui 2026, obligația începe din luna depășirii cumulatului de la începutul anului.

În luna respectivă se raportează operațiunile întregii luni de referință, nu numai partea care depășește pragul. Normele de completare includ atingerea pragului în verificarea obligației; urmărește cumulul continuu, fără să aștepți o diferență semnificativă peste un milion sau o scrisoare de la INS.

După intrarea în raportare, o lună cu volum mic nu anulează obligația. Încetarea se analizează după regulile anuale și ordinul aplicabil anului următor, nu prin simpla comparație a unei luni cu pragul anual. Nu opri declarațiile la 1 ianuarie numai fiindcă volumul anticipat pare redus.

Exemplu: prima declarație în octombrie 2026

Presupunem că firma nu avea obligație reportată din 2025. Valorile sunt în lei, stabilite potrivit regulilor statistice, iar bunurile și mișcările sunt integral raportabile.

Firma intră în raportare pentru introduceri din octombrie. Prima declarație conține mișcările de 130.000 lei din octombrie, detaliate conform metodologiei. Nu declară numai 50.000 lei peste prag și nici întregul cumul de 1.050.000 lei ca valoare a lunii.

Expedierile rămân sub prag în ipoteza dată. Dacă în noiembrie nu există introduceri raportabile, firma transmite declarație nulă pe fluxul pentru care are obligație, conform normelor. Exemplul nu confundă lipsa unei facturi cu lipsa unei mișcări fizice.

Ce bunuri și ce mișcări intră în sferă

Se analizează cumpărările și vânzările, dar și transferurile de stocuri, mișcările înainte și după prelucrare, retururile ori unele operațiuni de leasing. Transferul dreptului de proprietate nu este singurul criteriu.

Normele prevăd și excluderi: servicii, bunuri în simplu tranzit, anumite mișcări temporare și bunuri pentru sau după reparații, în condițiile metodologiei. Un contract de prelucrare nu se confundă cu o reparație; clasificarea schimbă raportarea.

O operațiune triunghiulară în care bunurile nu intră și nu ies fizic din România poate avea tratament TVA și raportare D390 fără aceeași mișcare Intrastat pentru România. De aceea, nu exporta orbește toate pozițiile din D390. La fel, un serviciu digital din UE nu intră în Intrastat doar pentru că este achitat unui partener european.

Documentele și câmpurile de pregătit

Dosarul lunar leagă factura de documentele logistice. Solicită avizele, documentele de transport, recepțiile, greutățile și specificațiile tehnice necesare clasificării. Pentru prelucrare sau transfer fără vânzare trebuie stabilite valorile și natura tranzacției potrivit metodologiei.

Pregătește cel puțin:

• codul NC de opt cifre din nomenclatorul anului de referință;
• țara de expediție ori destinație și țara de origine, după câmp;
• partenerul comercial și identificatorul cerut pentru expedieri;
• natura tranzacției, condițiile de livrare și modul de transport;
• masa netă și unitatea suplimentară, dacă nomenclatorul o cere;
• valoarea facturată și, pentru declarația extinsă, valoarea statistică.

Un cod NC vechi poate să nu mai existe în nomenclatorul 2026. Instrucțiunile INS pentru aplicația 2026 cer utilizarea nomenclatoarelor aferente anului. Nu confunda numărul de bucăți cu kilogramele și nu include ambalajul automat în masa netă.

Valoarea facturată se raportează în lei, fără zecimale și fără TVA ori accize. Pentru valuta documentului, normele folosesc cursul BNR relevant la introducerea sau expedierea bunurilor. Nu prelua automat cursul plății și nu folosi suma facturii cu TVA ca valoare statistică. Aceste diferențe pot explica de ce exportul simplu al contabilității nu este suficient.

Termen, transmitere și revizuire

Datele se transmit lunar, în cel mult 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referință, potrivit normelor. Pentru octombrie, reperul este 15 noiembrie. Intrastat este raportare statistică: nu transfera automat regulile termenelor fiscale ANAF asupra zilei de 15. Organizează transmiterea înainte de termen și verifică eventualele comunicări oficiale INS.

Poți folosi aplicațiile oficiale online/offline sau un fișier conform specificațiilor. Verifică primirea și validarea pentru fluxul, luna și firma corecte. Un fișier salvat local nu este dovada transmiterii la INS.

Corectarea se face prin declarație revizuită, care conține toate datele perioadei, nu doar linia modificată, și înlocuiește declarația anterioară. Păstrează istoricul și explicația schimbării. Dacă folosești o parte terță declarantă, contractul și notificarea către INS nu înlătură responsabilitatea furnizorului datelor.

Întrebări frecvente

D390 și Intrastat trebuie să fie perfect egale?

Nu. Sfera și perioada pot diferi. Reconciliezi bunurile și explici diferențele; serviciile din D390 nu se adaugă la statistica bunurilor.

Dacă nu am mișcări într-o lună, nu mai depun nimic?

Pentru fluxul cu obligație activă se transmite declarația nulă în condițiile normelor. Nu aplici regula D390 privind lunile fără operațiuni.

Pragul se calculează cu vânzările interne?

Nu. Urmărește separat schimburile fizice intra-UE de bunuri, folosind metodologia statistică și documentele justificative.

Bază legală: Legea nr. 422/2006; OPINS nr. 1.604/2025, art. 1–3; OPINS nr. 1.623/2022 și normele de completare; nomenclatoarele și documentația Intrastat pentru 2026.

Bază legală și surse oficiale

• OPINS nr. 1604/2025 — pragurile Intrastat pentru anul 2026
• OPINS nr. 1623/2022 — normele de completare a declarației Intrastat
• INS — modificări importante și nomenclatoare Intrastat 2026

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.