Contract pe durată determinată: cazuri, limite și probă

Când poți angaja pe durată determinată

Contractul pe durată determinată este o excepție de la angajarea pe durată nedeterminată și cere un caz permis de lege. Poate acoperi, de exemplu, înlocuirea unui salariat cu contract suspendat, o creștere temporară a activității, activități sezoniere ori un proiect. Nu este suficient ca angajatorul să dorească o perioadă mai lungă de testare a persoanei.

Codul muncii, articolele 82–87, verificat la 3 noiembrie 2026, stabilește forma scrisă, limita generală de 36 de luni și regulile contractelor succesive. Contractul determinat poate fi cu normă întreagă sau parțială; durata raportului de muncă și numărul de ore zilnice sunt două elemente diferite.

Alege temeiul înainte să completezi formularul

Articolul 83 enumeră cazurile admise. În practică, dosarul trebuie să explice situația temporară: ce salariat este înlocuit, care este creșterea de activitate, în ce constă sezonul sau ce proiect justifică durata. Un contract comercial al firmei poate susține un proiect, dar nu orice factură viitoare creează automat un temei de angajare temporară.

Mai sunt prevăzute cazuri precum angajarea unei persoane aflate în cei cinci ani anteriori îndeplinirii condițiilor de pensionare pentru limită de vârstă, anumite funcții eligibile, pensionari care pot cumula legal pensia cu salariul și situații din legi speciale. Condițiile fiecărui caz se verifică distinct; nu se aplică o excepție rezervată unei categorii tuturor salariaților.

Înlocuirea nu poate fi folosită pentru un salariat al cărui contract este suspendat ca urmare a participării la grevă. Iar când angajarea servește înlocuirii unui titular suspendat, articolul 84 alineatul (2) leagă expirarea de încetarea motivelor suspendării titularului. O dată estimată nu trebuie să ascundă acest mecanism.

Ce înseamnă limita de 36 de luni

Un contract determinat nu poate fi încheiat pentru mai mult de 36 de luni. Acest maxim nu este o durată implicită: un proiect de șase luni poate justifica un contract de șase luni, fără ca salariatul să aibă garantate încă 30.

Între aceleași părți se pot încheia succesiv cel mult trei contracte determinate. Cele încheiate în termen de trei luni de la încetarea unuia anterior sunt considerate succesive și nu pot avea o durată mai mare de 12 luni fiecare. Pentru verificare se construiește o cronologie a tuturor contractelor și actelor adiționale, nu se analizează numai documentul aflat la semnat.

Articolul 82 alineatul (3) permite prelungirea în condițiile legii și cu acordul scris al părților pentru realizarea unui proiect, program sau lucrări. Regula nu autorizează o succesiune nelimitată de acte adiționale și nici înscrisuri antedatate. Operațiunea concretă se confruntă cu temeiul, istoricul și limita aplicabilă.

Proba are limite speciale, în zile lucrătoare

Un contract de șase luni intră în intervalul de trei–șase luni, nu în categoria „peste șase”. O clauză de 90 de zile calendaristice preluată dintr-un model pentru contract nedeterminat nu respectă automat articolul 85. Ghidul privind perioada de probă explică notificarea de încetare și limitele reangajării în probă.

Dosarul de angajare și REGES-ONLINE

În contract se precizează expres durata, începutul și condițiile relevante pentru încetare, alături de funcție, atribuții, program, salariu și celelalte elemente obligatorii. Se păstrează înscrisurile care susțin caracterul temporar. Medicina muncii, informarea și transmiterea prealabilă în registru se aplică și unei angajări de scurtă durată.

Conform HG nr. 295/2025, datele inițiale se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Modificarea duratei, element prevăzut la articolul 4 alineatul (2) litera g), se transmite cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, potrivit articolului 5 alineatul (3). Nu se așteaptă depunerea D112 pentru prelungirea în registru.

Exemplu: proiect temporar și verificarea prelungirii

O firmă are un proiect documentat pentru perioada 1 decembrie 2026–31 mai 2027 și angajează un specialist în execuție pentru aceste șase luni. Proba convenită nu poate depăși 15 zile lucrătoare. Firma consemnează proiectul și responsabilitățile, în loc să motiveze durata prin simpla dorință de a vedea dacă persoana se adaptează.

Dacă proiectul se prelungește, se verifică temeiul și acordul scris înainte de a modifica durata. Dacă după încetare se propune un nou contract în interiorul a trei luni, acesta intră în analiza succesiunii; o pauză de câteva zile nu resetează limitele. Exemplul nu pretinde că orice prelungire de proiect este admisă indiferent de durata deja consumată.

Salariatul are salariul, concediul și celelalte drepturi aferente muncii sale. Durata determinată nu permite o salarizare inferioară numai pentru că persoana „nu este permanentă”. Diferențele față de salariații comparabili trebuie să aibă motive obiective, potrivit articolului 87.

Ce se întâmplă la expirare

Contractul încetează de drept la expirarea termenului pentru care a fost încheiat, conform articolului 56 alineatul (1) litera i). Nu este o demisie și nu se aplică automat preavizul concedierii pentru desființarea postului. Angajatorul constată în scris încetarea în termenul legal de cinci zile lucrătoare și comunică documentul în termenul prevăzut de articolul 56 alineatul (2).

Înregistrarea REGES are propriul termen: cel târziu la data încetării ori luării la cunoștință a evenimentului, după situație. Cele cinci zile pentru documentul constatator nu reprezintă o amânare generală a raportării în registru.

Dacă există suspendări la momentul expirării, se verifică articolul 49 alineatul (5): încetarea de drept poate prevala. Nu se presupune că un concediu medical prelungește automat orice contract determinat cu același număr de zile. Pentru înlocuirea unui titular, se urmărește și evenimentul special prevăzut de articolul 84.

Încetarea înainte de termen este altă operațiune

Înaintea expirării, contractul poate înceta prin mecanismele legale aplicabile: acord, demisie, notificare într-o probă valabilă sau concediere cu temei și procedură. Data finală din contract nu îi interzice salariatului să demisioneze, dar nici nu îi permite angajatorului să încheie raportul oricând, fără justificare, după probă.

Angajatorul trebuie să informeze salariații determinați despre posturile vacante corespunzătoare pregătirii lor și să le asigure acces egal, potrivit articolului 86. La final se reconciliază pontajul, drepturile și concediul neefectuat, se eliberează actele legale și se păstrează documentele în dosar. Pentru fluxul general, vezi prima angajare.

Bază legală și surse oficiale

• Codul muncii — forma consolidată afișată la 27 aprilie 2026
• HG nr. 295/2025 — REGES-ONLINE și termenele de transmitere

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.