Concediul fără plată: aprobare, suspendare și REGES-ONLINE

Cum se acordă concediul fără plată

Concediul fără plată pentru interese personale suspendă contractul de muncă prin acordul părților. Salariatul solicită perioada, angajatorul o aprobă în condițiile aplicabile, iar suspendarea și revenirea se documentează și se transmit în REGES-ONLINE. Pe durata suspendării nu se prestează muncă și nu se datorează salariu pentru acea activitate suspendată.

Temeiurile principale sunt articolele 49, 54 și 153 din Codul muncii, verificate la 3 noiembrie 2026. Regula nu este identică șomajului tehnic, absențelor nemotivate, concediului de odihnă sau concediului pentru creșterea copilului. Motivul real determină documentele și efectele.

Poate angajatorul să trimită salariații în concediu fără plată?

Nu poate transforma unilateral o perioadă fără comenzi într-un concediu personal fără plată. Acordul nu se înlocuiește printr-o cerere completată de firmă și prezentată ulterior drept inițiativă a salariatului. Dacă problema este reducerea temporară a activității, se analizează mecanismul legal corespunzător, cu condițiile și drepturile sale.

Articolul 153 recunoaște concediile fără plată pentru rezolvarea unor situații personale; durata lor se stabilește prin contractul colectiv aplicabil sau regulamentul intern. Codul nu impune tuturor firmelor un maxim general identic de 30 sau 90 de zile. Se verifică norma internă și cererea concretă, fără confundarea acestei categorii cu drepturile speciale din alte legi.

Nici salariatul nu poate considera că simpla trimitere a unei cereri îi permite automat să lipsească de la muncă. Este necesară clarificarea acordului și a perioadei. O absență deja produsă nu trebuie acoperită prin acte fictive ori antedatate.

Ce trebuie să conțină dosarul

Cererea arată identitatea, perioada solicitată și categoria concediului. Nu este necesară colectarea excesivă de informații intime; documentul trebuie să permită justificarea legală a operațiunii. Aprobarea sau acordul scris stabilește începutul, ultima zi a suspendării și data reluării, într-o formă care nu permite interpretări diferite între salariat, HR și contabilitate.

Nu este suficient să fie introdus un cod în pontaj. Contractul continuă să existe, însă principalele obligații de muncă și salariu sunt suspendate. Această distincție contează pentru accesul la sisteme, sarcinile care se predau și persoana care preia activitatea.

Termenele REGES: înaintea evenimentului planificat

HG nr. 295/2025, articolul 5, cere transmiterea perioadei și cauzei suspendării, respectiv încetării suspendării, cel târziu în ziua anterioară datei respective. Pentru concediul personal fără plată, care este planificat și aprobat, nu se folosește termenul special de trei zile rezervat anumitor situații.

Excepțiile pentru certificate medicale, absențe nemotivate sau forță majoră au propriile condiții. Faptul că operațiunile sunt introduse în același ecran al aplicației nu înseamnă că au același termen legal. Se verifică și înregistrarea reluării activității; o suspendare rămasă deschisă în registru nu este rezolvată numai prin plata unui salariu.

Exemplu de calendar, pontaj și salariu

Presupunem un angajat cu program luni–vineri și salariu de bază de 6.000 lei, într-o lună ipotetică cu 20 de zile lucrătoare. Este aprobat concediul personal fără plată pentru cinci dintre ele, fără alte absențe, sporuri sau drepturi care schimbă calculul.

Partea de salariu pentru cele 15 zile lucrate este 6.000 / 20 × 15 = 4.500 lei brut. Reducerea de 1.500 lei provine din zilele suspendate, nu dintr-o amendă aplicată salariatului. Exemplul izolează calculul brut; netul și eventualele reguli privind baza contribuțiilor se verifică după situația fiscală concretă.

În calendarul real, dacă suspendarea este aprobată pentru 16–20 noiembrie 2026 inclusiv și revenirea este la 23 noiembrie, se verifică exact perioada juridică aleasă și înregistrată. Dacă încetarea suspendării este stabilită la 21 noiembrie, transmiterea ei se raportează la acea dată, chiar dacă prima zi de lucru efectivă este luni. Dosarul nu trebuie să folosească simultan două date diferite pentru același eveniment.

Vechimea și concediul de odihnă se analizează separat

Articolul 16 alineatul (6) prevede că absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din vechimea în muncă, cu excepția concediilor fără plată pentru formare profesională acordate în condițiile legii. Nu se extinde excepția pentru formare asupra unei plecări personale fără legătură cu studiile profesionale.

Pentru concediul de odihnă se aplică articolele 145 și următoarele și prevederile mai favorabile aplicabile. Concediul personal fără plată nu se numără automat printre perioadele pe care articolul 145 alineatul (4) le asimilează activității pentru calculul concediului. Recalcularea dreptului anual se documentează; nu se șterg arbitrar zile deja efectuate fără verificarea întregii situații.

Nici asigurarea medicală nu se deduce numai din faptul că există încă un contract în registru. Pentru un interval mai lung, salariatul verifică statutul de asigurat, celelalte venituri și eventuala opțiune de asigurare potrivit Codului fiscal și legislației sănătății. Angajatorul nu poate promite menținerea nelimitată a tuturor drepturilor doar fiindcă nu a încetat contractul.

Ce se schimbă la formarea profesională

Concediul fără plată pentru formare profesională are reguli distincte în articolele 154–158. Cererea se înaintează cu cel puțin o lună înainte și indică începutul, domeniul, durata și instituția. Angajatorul o poate respinge numai în condițiile prevăzute de lege, dacă absența ar prejudicia grav activitatea.

Perioada nu se tratează identic unui concediu personal obișnuit. Dacă instruirea este inițiată de angajator sau există obligații de formare neîndeplinite, se verifică și normele privind cheltuielile, drepturile salariale și concediul plătit pentru formare. Denumirea cererii trebuie să reflecte mecanismul real.

Revenirea mai devreme și încetarea contractului

Dacă părțile schimbă data revenirii, modificarea se documentează înaintea reluării și se transmite potrivit termenului aplicabil. Salariatul nu trebuie să lucreze în timp ce contractul figurează suspendat. Acordarea accesului la email pentru prestarea unor sarcini de serviciu poate fi relevantă pentru verificarea realității muncii, chiar dacă persoana nu vine fizic la sediu.

Suspendarea nu garantează prelungirea unui contract determinat: articolul 49 alineatul (5) reglementează prevalența unei cauze de încetare de drept. Dacă există demisie sau preaviz de concediere, efectul suspendării asupra termenului se verifică după temei. Pentru detalii, vezi demisia și preavizul și contractul determinat.

Bază legală și surse oficiale

• Codul muncii — forma consolidată afișată la 27 aprilie 2026
• HG nr. 295/2025 — REGES-ONLINE și termenele de transmitere

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.