În acest articol
- Ce s-a schimbat în cererea pentru recuperarea concediilor medicale
- Ce reprezintă cele patru rubrici
- Ce rămâne distinct de această modificare
- Cum pregătești documentele, în ordine
- Exemplu: cum previi solicitarea dublă a unei diferențe
- Cum corelezi cererea cu D112
- Ce verifici înainte să înregistrezi creanța și să depui cererea
Ce s-a schimbat în cererea pentru recuperarea concediilor medicale
Din 24 iulie 2026, cererea de recuperare a indemnizațiilor suportate din FNUASS are patru rubrici suplimentare: J1.2, J1.3, J1.4 și J1.5. Modificarea este prevăzută de Ordinul comun al Ministerului Sănătății și CNAS nr. 909/1.231/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 606 din acea zi. Este completată anexa nr. 10 la normele OUG nr. 158/2005.
Pentru angajator, întrebarea practică este: cum pregătesc cererea astfel încât sumele pentru boală obișnuită și diferențele din recalculare să poată fi urmărite separat? Răspunsul pornește de la centralizatorul certificatelor, statul de salarii și partea suportată efectiv din fond. Nu se solicită prin această cerere întreaga valoare a concediilor medicale plătite salariaților.
Ordinul nr. 909/1.231/2026 este sursa modificării. Data ordinului MS este 21 iulie; data ordinului CNAS este 30 iunie; data publicării comune este 24 iulie 2026. Aceste repere nu se confundă cu data articolului nostru, 4 noiembrie 2026.
Ce reprezintă cele patru rubrici
Rubricile nou-introduse privesc indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă din boli obișnuite sau accidente în afara muncii și diferențele rezultate din recalcularea acestora.
| Rubrică | Informația cerută de ordin | Control înainte de înscriere |
|---|---|---|
| J1.2 | Indemnizații calculate cu 55%, pentru certificate de până la 7 zile | Verifici încadrarea certificatului și suma recuperabilă |
| J1.3 | Indemnizații calculate cu 65%, pentru intervalul 8–14 zile | Verifici episodul și procentul utilizat în salarizare |
| J1.4 | Indemnizații calculate cu 75%, în formularea ordinului: peste 15 zile | Nu rescrii intervalul din formular după o interpretare proprie |
| J1.5 | Indemnizații pentru boală obișnuită rezultate din recalcularea la 55%/65%/75% | Identifici distinct diferența și perioada de origine |
Textul ordinului folosește pentru J1.4 expresia „peste 15 zile”. Aceasta trebuie citită împreună cu articolul 17 din OUG nr. 158/2005 și instrucțiunile aplicabile certificatului. Nu este justificată inventarea unei rubrici pentru ziua a 15-a sau modificarea formularului oficial. Pentru procentul concret se verifică durata episodului și temeiul legal al calculului, nu doar eticheta unei coloane.
Ce rămâne distinct de această modificare
Ordinul din iulie modifică structura cererii. Nu introduce prin el însuși procente noi de indemnizație și nu transformă partea suportată de angajator într-o creanță asupra FNUASS. De asemenea, nu face din orice certificat un concediu pentru boală obișnuită.
Maternitatea, îngrijirea copilului bolnav, riscul maternal și celelalte situații au rubricile și regulile lor. Înainte de a completa J1.2–J1.5 verifici codul indemnizației, durata episodului, certificatele inițiale și în continuare, precum și regulile speciale care pot schimba calculul sau suportarea.
Pentru baza zilnică, diminuarea temporară cu o zi și excepțiile aplicabile, folosește ghidul concediilor medicale în 2026. Acest articol privește pregătirea cererii de recuperare și controlul rubricilor, nu înlocuiește verificarea calculului de salarii.
Cum pregătești documentele, în ordine
- Identifici modelul actual al anexei nr. 10, publicat sau indicat de casa de asigurări competentă. Un model salvat înainte de 24 iulie poate să nu includă rubricile noi.
- Centralizezi certificatele aferente cererii și legătura dintre certificatele aceluiași episod. Păstrezi identificarea perioadei pentru care a fost calculată indemnizația.
- Compari calculul din stat cu suma efectiv plătită și cu partea suportată din FNUASS. Separi această parte de costul propriu al angajatorului.
- Grupezi sumele recuperabile potrivit rubricilor formularului. Diferențele din recalculare au o evidență distinctă, astfel încât același drept să nu fie cerut de două ori.
- Confrunți cererea și centralizatorul cu declarația D112 și documentele justificative relevante. O diferență trebuie explicată, nu eliminată prin schimbarea artificială a unui total.
- Verifici cerințele de transmitere ale casei competente și păstrezi exemplarul depus, anexele și dovada înregistrării.
Aceasta este o ordine de control a dosarului. Lista concretă a documentelor și condițiile canalului de transmitere se verifică la casa competentă; o practică locală nu se prezintă ca regulă națională nouă.
Exemplu: cum previi solicitarea dublă a unei diferențe
Presupunem că evidența justifică o sumă recuperabilă inițială de 780 lei și, separat, o diferență pozitivă de 195 lei, determinată ulterior pentru același episod. Aceste valori sunt ipoteze ale exemplului, nu un calcul al drepturilor unui salariat.
| Element urmărit | Lei | Verificare |
|---|---|---|
| Suma inițială recuperabilă, deja solicitată | 780 | Rămâne legată de cererea inițială |
| Diferența recuperabilă, nesolicitată anterior | 195 | Se identifică separat în documentele cererii |
| Drept recuperabil total al exemplului | 975 | 780 + 195, fără repetarea sumei inițiale |
Dacă noua cerere privește numai diferența de 195 lei, nu soliciți încă o dată 975 lei peste cei 780 lei deja ceruți. Înainte de depunere verifici și dacă diferența a fost plătită, înregistrată și declarată potrivit regulilor aplicabile. Exemplul nu stabilește automat rubrica și luna oricărui dosar de regularizare.
Cum corelezi cererea cu D112
Din 1 iulie 2026, articolul 17 alin. (1²) din OUG nr. 158/2005 reglementează includerea în veniturile lunii determinării a diferențelor vizate de recalcularea prevăzută de acel articol. Prin urmare, luna din care provine certificatul și luna în care se declară diferența pot să nu coincidă.
Această regulă nu înseamnă că nicio eroare dintr-o declarație anterioară nu mai poate necesita rectificare. Trebuie diferențiată recalcularea indemnizației reglementată de articolul 17 de o omisiune sau o eroare de raportare. Nici introducerea rubricii J1.5 nu validează automat situația fiscală a diferenței.
În fișa de control notezi certificatul, luna dreptului inițial, data determinării diferenței, luna declarării și cererea de recuperare în care apare suma. Pentru mecanismul general de depunere consultă D112: completare și corectare.
Ce verifici înainte să înregistrezi creanța și să depui cererea
Contabilul trebuie să poată explica legătura dintre dreptul de recuperat, evidența de salarii și dosarul transmis. Soldul contabil nu dovedește, singur, că suma a fost acceptată la plată de casa de asigurări. Urmărești separat cererile transmise, eventualele solicitări de completare, sumele respinse și încasările.
Controlul final cuprinde modelul actual, codurile și procentele corecte, separarea angajator/FNUASS, lipsa dublurilor, concordanța centralizatorului și respectarea termenului legal aplicabil cererii. Completarea unui câmp nou nu repune în termen o cerere tardivă.
Pentru administrator, rezultatul util este o situație clară a sumelor solicitate și a documentelor care le susțin. Pentru contabil, dosarul trebuie să permită refacerea traseului fiecărei diferențe, fără a deduce dreptul la restituire doar din totalul lunar al concediilor medicale.
Bază legală și surse oficiale
- Ordinul MS/CNAS nr. 909/1.231/2026 — anexa 10, rubricile J1.2–J1.5, MO 606/24.07.2026
- OUG nr. 158/2005 — forma consolidată, indemnizații și diferențe din recalculare
- Normele OUG nr. 158/2005 — forma consolidată la 24.07.2026, cererea de recuperare
Revizie legislativă și contabilă: 4 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.