Contul firmei în 2026: obligație, termen și inactivitate fiscală

Este obligatoriu contul firmei în 2026?

Da. Din 1 ianuarie 2026, persoanele juridice trebuie să dețină un cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Pentru persoanele juridice nou-înființate, termenul de deschidere este de maximum 60 de zile lucrătoare de la înființare. Cel puțin un cont de plăți trebuie menținut pe toată perioada desfășurării activității.

Regula rezultă din art. 1 alin. (1²)–(1³) din Legea nr. 70/2015, introduse prin art. II din Legea nr. 239/2025. Termenul pentru societățile noi nu este o nouă perioadă de grație acordată periodic firmelor care își închid ultimul cont.

Cui se aplică obligația

Un SRL este persoană juridică, astfel că intră în această regulă. Nu este necesar să atingă o anumită cifră de afaceri și nici să aibă salariați pentru ca obligația să existe.

PFA și întreprinderea individuală sunt forme ale persoanei fizice, nu persoane juridice. Nu extinzi automat asupra lor alineatul care obligă persoanele juridice să dețină cont. Totuși, operațiunile lor sunt supuse celorlalte reguli privind plățile, numerarul și acceptarea mijloacelor moderne de plată. Concluzia „nu intru în acest alineat” nu înseamnă „pot ignora toate regulile de plată”. Diferențele de organizare sunt explicate în PFA sau II.

Faptul că un SRL nu a emis încă facturi sau are puține operațiuni nu îl transformă în PFA și nu elimină obligația prin simpla declarație a administratorului că „nu folosește banca”. În cazul suspendării ori al lichidării, deciziile privind conturile se corelează cu starea juridică, obligațiile fiscale și operațiunile rămase.

Cont de plăți nu înseamnă orice sold electronic

Legea folosește noțiunea de cont de plăți din Legea nr. 209/2019. Verifici produsul și contractul furnizorului: titularul, natura contului, prestatorul și localizarea cerută de norma română. Un card personal al asociatului sau un simplu sold într-o aplicație nu demonstrează că societatea are contul obligatoriu.

Nu este suficient că furnizorul are un site în limba română. Pentru un serviciu financiar internațional, verifici dacă produsul concret îndeplinește cerința de cont de plăți în România. Nu toate conturile unei platforme au aceeași configurație juridică. De asemenea, un depozit de economii nu se asimilează automat contului folosit pentru operațiuni de plată.

Alternativa Trezoreriei este expres prevăzută de lege; eligibilitatea și operațiunile disponibile se verifică la unitatea competentă. Nu presupui că orice cont bugetar în care plătești o taxă este un cont al societății.

Ce pregătești pentru deschidere

Furnizorul verifică identitatea și activitatea clientului potrivit obligațiilor sale legale. Setul concret de documente diferă, dar de regulă trebuie să poți prezenta:

1. Certificatul de înregistrare și datele actuale din registrul comerțului.
2. Actul constitutiv și documentele privind reprezentarea.
3. Actele persoanelor care reprezintă societatea și ale persoanelor împuternicite.
4. Informații privind beneficiarii reali și structura de proprietate/control.
5. Explicații privind activitatea, proveniența fondurilor și tranzacțiile preconizate, în măsura solicitată legal.

Art. 1 alin. (1⁴) din Legea nr. 70/2015 limitează refuzul anumitor prestatori, dar păstrează excepțiile legate de prevenirea spălării banilor și sancțiunile internaționale. Nu rezultă un drept la deschidere fără identificare ori fără documentele necesare. Începe procedura suficient de devreme; o cerere incompletă nu este dovada existenței contului.

Lipsa contului: amendă și risc de inactivitate fiscală

Nerespectarea obligațiilor de la art. 1 alin. (1²) și (1³) este sancționată de art. 12 alin. (4) din Legea nr. 70/2015 cu amendă între 3.000 și 10.000 lei. Separat, art. 92 alin. (1²) lit. a) din Codul de procedură fiscală include lipsa contului de plăți în România sau a contului la Trezorerie între cauzele de declarare în inactivitate a persoanei juridice.

Declararea în inactivitate se face prin procedura fiscală; nu confunzi o zi fără operațiuni cu o decizie deja emisă. Dar nici nu amâni remedierea până când primești o asemenea decizie. Informarea ANAF din februarie 2026 explică noile cauze de inactivare și condițiile reactivării.

Deschiderea contului după inactivare este necesară pentru eliminarea acestei cauze, însă reactivarea cere și îndeplinirea celorlalte condiții din art. 92. Nu presupui că banca reactivează fiscal societatea ori că efectele fiscale dispar retroactiv printr-un transfer de probă.

Contul obligatoriu și acceptarea plăților sunt reguli distincte

OUG nr. 193/2002, modificată prin art. III din Legea nr. 239/2025, reglementează acceptarea mijloacelor moderne de plată pentru persoanele fizice și juridice din sfera sa. Mijloacele moderne includ instrumentele și soluțiile definite legal; obligația nu se traduce întotdeauna prin achiziția unui POS fizic.

Există, între altele, excepția entităților care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit, prevăzută la art. 1 alin. (1³) din ordonanță, și situația punctelor de încasare din zone nedeservite de comunicații electronice. Condițiile se verifică efectiv. O singură încasare în numerar poate schimba analiza premisei „toate operațiunile exclusiv prin conturi”.

Deținerea contului nu elimină plafoanele și interdicțiile privind numerarul. Pentru casierie și fragmentarea operațiunilor vezi registrul de casă și plafoanele.

Exemplu: schimbarea băncii fără întrerupere

Societatea deschide noul cont și primește confirmarea activării pe 2 noiembrie. Actualizează încasările clienților, plățile recurente și accesul contabil. Pe 6 noiembrie, după reconcilierea operațiunilor vechi, solicită închiderea contului anterior. Există o suprapunere a conturilor, astfel încât nu rămâne fără niciun cont pe durata transferului.

Pentru buget, un pachet ipotetic cu 15 lei administrare și zece plăți taxate cu câte 2 lei costă 35 lei lunar: 15 + 10 × 2. Exemplul nu reprezintă oferta unei instituții. Compararea costurilor include și conversia valutară, transferurile, accesul utilizatorilor și exportul documentelor, după operațiunile reale ale firmei.

Verificarea lunară utilă administratorului

Confirmă că societatea are cel puțin un cont corespunzător, că datele de reprezentare și beneficiarii reali sunt actualizați și că extrasele ajung în contabilitate. Monitorizează notificările furnizorului privind restricții sau închidere; un cont blocat pentru plăți și un cont închis sunt situații diferite și cer verificarea statutului exact.

Înregistrează transferurile pe baza documentelor și separă fondurile societății de cele personale. Titularul contului, natura fiecărei plăți și evidența contabilă trebuie să poată fi reconciliate, inclusiv când administratorul folosește un card emis pe numele său ca utilizator al contului societății.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 239/2025 — modificări fiscale și distribuirea profitului
• ANAF — Codul de procedură fiscală, forma actualizată
• ANAF — inactivarea și reactivarea persoanelor juridice, februarie 2026

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.