Demisia și preavizul: pași, zile lucrătoare și încetarea în REGES

Ce trebuie să faci când demisionezi

Demisia este notificarea scrisă prin care salariatul încetează, din proprie inițiativă, contractul individual de muncă. Nu necesită aprobarea angajatorului și nu trebuie motivată. De regulă, contractul încetează după preavizul stabilit prin contract, care nu poate depăși 20 de zile lucrătoare pentru funcții de execuție sau 45 de zile lucrătoare pentru funcții de conducere. Angajatorul poate renunța total sau parțial la preaviz.

Acesta este mecanismul articolului 81 din Codul muncii, verificat la 3 noiembrie 2026. Demisia trebuie separată de încetarea prin acord, concediere și notificarea din perioada de probă: documentele, termenele și temeiurile legale diferă.

Demisie, acord sau notificare în perioada de probă

O solicitare de încetare „începând de mâine, cu acordul părților” poate fi refuzată. O demisie nu poate fi blocată prin refuzul aprobării, dar data dorită de salariat nu elimină automat preavizul. Dacă dorește plecarea imediată, trebuie să existe renunțarea angajatorului la preaviz, un temei legal pentru demisie fără preaviz sau un alt mecanism aplicabil.

Cum redactezi și comunici notificarea

Notificarea trebuie să identifice salariatul, angajatorul și contractul, să exprime neechivoc demisia, să fie datată și semnată. Este util să precizeze durata contractuală a preavizului și să distingă între demisia propriu-zisă și o eventuală cerere de renunțare la preaviz.

Angajatorul este obligat să o înregistreze. Dacă refuză, salariatul poate dovedi comunicarea prin orice mijloc de probă. Predarea cu număr de înregistrare sau transmiterea printr-un canal care permite dovedirea conținutului și primirii simplifică verificarea. Un mesaj verbal către un coleg nu oferă aceeași probă ca notificarea scrisă comunicată angajatorului.

Nu este necesară o listă de nemulțumiri pentru validitatea demisiei. Pentru încetarea fără preaviz din cauza neîndeplinirii obligațiilor angajatorului, situația trebuie însă susținută concret: obligația încălcată, perioada și documentele relevante. Articolul 81 alineatul (8) nu transformă orice neînțelegere într-un drept automat de plecare imediată.

Cum numeri zilele de preaviz

Verifici mai întâi clauza din contract. Legea stabilește un maxim, nu impune tuturor 20 sau 45 de zile. Un contract care prevede 10 zile lucrătoare pentru o funcție de execuție nu devine automat unul cu 20 de zile.

Zilele lucrătoare se raportează la programul aplicabil și la calendar, cu identificarea sărbătorilor legale. Pentru un program luni–vineri nu numeri sâmbăta și duminica precum zilele obișnuite de lucru. Data comunicării și prima zi numărată trebuie tratate consecvent, iar data încetării trebuie înscrisă explicit în documentele de personal.

Exemplu de verificare: presupunem un preaviz de 10 zile lucrătoare, cu prima zi de preaviz stabilită din comunicarea notificării și consemnată ca luni, 9 noiembrie 2026. Programul este luni–vineri, fără suspendări și fără sărbători în interval. Cele cinci zile din 9–13 noiembrie și cele cinci din 16–20 noiembrie formează cele 10 zile. Ultima zi a preavizului este 20 noiembrie; contractul produce efecte până la expirarea lui. Documentul de încetare trebuie să indice data rezultată corect din acest calcul, fără a elimina ultima zi din pontaj.

Exemplul fixează expres prima zi pentru a arăta numărarea. Într-un dosar real, stabilirea ei pleacă de la comunicarea efectivă, clauza contractuală și regulile de calcul aplicabile, nu de la o dată introdusă aproximativ în program.

Ce suspendă preavizul și ce nu

Pe durata preavizului, contractul continuă să producă toate efectele: salariatul lucrează, angajatorul plătește salariul, iar regulile disciplinare și de protecție rămân aplicabile. Nu există un drept general de a lipsi sau de a lucra numai jumătate de program în preaviz.

Conform articolului 81 alineatul (6), dacă intervine suspendarea contractului, se suspendă corespunzător și preavizul. Un concediu medical poate produce acest efect. Dacă în exemplul anterior trei zile lucrătoare din preaviz intră într-o perioadă de suspendare, acele trei zile nu consumă preavizul și finalul trebuie recalculat.

Concediul de odihnă nu este, prin el însuși, suspendare a contractului. Dacă este aprobat în timpul preavizului, zilele respective nu opresc automat curgerea lui. Distincția contează atât pentru data încetării, cât și pentru soldul de concediu. Vezi calculul concediului de odihnă.

Renunțarea la preaviz și plecarea imediată

Angajatorul poate renunța la întregul preaviz sau numai la restul rămas. Renunțarea se documentează, cu data exactă a încetării. Temeiul rămâne demisia; nu este necesară schimbarea artificială în acordul părților doar pentru că angajatorul acceptă o plecare mai rapidă.

De exemplu, pentru un preaviz contractual de 20 de zile, după cinci zile efectuate angajatorul poate renunța la cele 15 rămase. Dosarul trebuie să conțină notificarea salariatului și manifestarea clară a renunțării. Simplul fapt că salariatul nu mai primește sarcini nu dovedește în mod sigur că preavizul a fost eliminat.

Absența nejustificată, fără renunțare sau temei legal, poate avea consecințe salariale și disciplinare. Demisia nu permite însă reținerea discreționară a salariului pentru presupuse pagube: eventualele răspunderi patrimoniale au propriile condiții legale.

Ce verifică angajatorul la încetare

Dosarul de ieșire trebuie să lege aceeași dată de toate evidențele:

1. notificarea și dovada comunicării;
2. calculul preavizului, suspendările și eventuala renunțare;
3. documentul constatator al încetării și temeiul legal;
4. pontajul final, salariul și compensarea concediului neefectuat;
5. predarea bunurilor, documentelor și acceselor, fără condiționarea valabilității demisiei de o „fișă de lichidare”;
6. transmiterea încetării în REGES-ONLINE și eliberarea documentelor legale.

Potrivit HG nr. 295/2025, data și temeiul încetării se transmit în registru cel târziu la data încetării sau la data luării la cunoștință a evenimentului care a determinat-o, în situațiile prevăzute de hotărâre. Pentru o demisie cu dată cunoscută, operațiunea nu se amână până la următoarea declarație de salarii. Fluxul de angajare și datele contractului sunt explicate în ghidul primului angajat.

Întrebări frecvente

Poate angajatorul să refuze demisia?

Nu poate împiedica demisia prin refuzul aprobării. Poate refuza o cerere de încetare prin acord sau de renunțare la preaviz.

Trebuie să explic de ce plec?

Nu pentru demisia obișnuită. Pentru invocarea demisiei fără preaviz, neîndeplinirea obligațiilor angajatorului trebuie analizată și susținută.

Pot pleca fără preaviz în perioada de probă?

Articolul 31 alineatul (3) permite încetarea prin notificare scrisă, fără preaviz, în timpul sau la sfârșitul perioadei de probă. Este un temei distinct de demisie.

Concediul de odihnă prelungește preavizul?

Nu automat. Concediul de odihnă nu suspendă contractul. O suspendare legală, precum incapacitatea temporară de muncă, trebuie tratată separat.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 53/2003 — Codul muncii
• HG nr. 295/2025 — REGES-ONLINE și termenele de transmitere
• Inspecția Muncii — întrebări frecvente REGES-ONLINE și prima angajare

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.