Registrul de evidență fiscală: noul model OMF 808/2026

Din 7 iulie 2026, plătitorii de impozit pe profit folosesc cadrul stabilit de OMF nr. 808/2026 pentru Registrul de evidență fiscală. Registrul poate fi electronic sau pe hârtie, însă ambele variante trebuie să respecte modelul și conținutul anexei. Pentru contabil, verificarea esențială este dacă din registru se poate reconstitui calculul rezultatului fiscal și al impozitului declarat, cu explicații și conturi contabile identificabile.

Ce s-a schimbat la 7 iulie 2026

OMF nr. 808 din 25 iunie 2026 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 556 din 7 iulie 2026. Aceasta este data noutății legislative prezentate aici, distinctă de data publicării articolului Contab. Ordinul abrogă OMFP nr. 870/2005 și stabilește modelul actual al registrului.

Obligația de evidențiere a calculului fiscal nu a fost creată de la zero în iulie. Noutatea privește reglementarea și modelul aplicabil. Articolele 4 și 5 permit expres forma electronică, păstrând obligația de conformitate cu anexa. O aplicație, un fișier de calcul sau un registru tipărit trebuie evaluate după informațiile păstrate, nu numai după denumirea comercială.

Ordinul nu instituie un formular de depus periodic în SPV și nu stabilește o dată viitoare de conversie a evidenței. Pentru perioadele anterioare se păstrează evidența întocmită atunci și documentele justificative; noul ordin nu cere ștergerea istoricului sau rescrierea lui ca și cum ar fi fost creat ulterior.

Cine ține acest registru și cine are altă evidență

Articolul 1 se adresează contribuabililor plătitori de impozit pe profit. Este registrul care explică trecerea de la rezultatul contabil la rezultatul fiscal, adică profitul impozabil sau pierderea fiscală, și apoi la impozitul declarat.

Nu se confundă cu registrul persoanelor fizice care obțin venituri din activități independente. Un PFA are reguli proprii de evidență, chiar dacă denumirea registrului este asemănătoare. Nici registrul unic de control, nici registrul-jurnal și nici balanța de verificare nu înlocuiesc această justificare fiscală.

În cazul unei societăți care trece de la microîntreprindere la impozit pe profit, contabilul identifică perioada pentru care se calculează efectiv impozitul pe profit și pregătește evidența corespunzătoare. Momentul schimbării regimului se verifică separat, conform regulilor pentru microîntreprinderi. OMF nr. 808/2026 nu schimbă aceste condiții.

Ce informații sunt obligatorii

Anexa cuprinde numărul curent, explicațiile operațiunilor și ale calculului rezultatului fiscal și impozitului pe profit, precum și valoarea în lei. Nota anexei cere și simbolul contului contabil, după caz, pentru sumele înregistrate în contabilitate la care se referă explicația.

Nu este suficientă o singură linie cu suma finală din declarație. Explicațiile trebuie să permită identificarea operațiunilor și verificarea calculului. Un nivel de detaliu util pentru lucru arată astfel:

Tabelul este o schemă de control pentru contabil, nu reproducerea unui nou formular oficial. Documentele de sprijin pot fi păstrate în anexe, cu referințe clare din registru.

Când se completează și cum se organizează electronic

Potrivit articolului 3, completarea este trimestrială și/sau anuală, precum și pentru orice altă perioadă impozabilă, după caz. Periodicitatea trebuie corelată cu sistemul de declarare al contribuabilului; nu se presupune că toate firmele au același calendar.

Înregistrările sunt cronologice. Pentru o aplicație sau un fișier electronic, o organizare practică include identificarea contribuabilului și a perioadei, numerotarea pozițiilor, explicații complete, sume în lei și trimiteri la documente. Un export lizibil la închiderea perioadei și păstrarea versiunilor ajută la explicarea modificărilor ulterioare.

Aceste măsuri de organizare sunt recomandări de control intern. Ordinul nu impune o anumită marcă de program, o extensie de fișier sau o procedură proprie Contab. Administratorul și contabilul trebuie să se asigure că evidența poate fi prezentată și înțeleasă, inclusiv după schimbarea programului ori a persoanei care o întocmește.

Exemplu: reconcilierea rezultatului contabil cu cel fiscal

Presupunem următoarele date pentru o perioadă: profit contabil înainte de impozitare de 100.000 lei, cheltuieli de 12.000 lei deja incluse în rezultat și stabilite ca integral nedeductibile, amortizare contabilă de 10.000 lei inclusă în cheltuieli și amortizare fiscală deductibilă de 18.000 lei. Nu există alte ajustări sau pierderi fiscale de recuperat.

Calculul rezultatului fiscal este:

Verificarea este 100.000 + 12.000 + 10.000 − 18.000 = 104.000 lei. Registrul arată separat cele două amortizări și conturile relevante. Nu se deduc încă 18.000 lei peste cheltuiala contabilă fără eliminarea celor 10.000 lei deja înregistrați.

Exemplul verifică mecanismul reconcilierii. Încadrarea efectivă a cheltuielilor, amortizarea deductibilă și eventualele reguli speciale ale contribuabilului se stabilesc pe documentele sale. Pentru diferențele dintre cele două amortizări, vezi amortizarea contabilă și fiscală.

Cum verifici concordanța cu D100 și D101

Pentru fiecare perioadă declarată, confrunți calculul din registru cu suma și natura obligației din D100, atunci când aceasta este declarația aplicabilă. La definitivarea anuală, verifici D101 față de calculul anual, impozitul datorat și sumele declarate anterior, conform instrucțiunilor formularului.

Registrul nu este o copie a declarației. El păstrează explicația diferențelor: cheltuieli cu deductibilitate limitată, venituri neimpozabile, amortizare, pierderi fiscale, facilități și alte ajustări relevante. Corespondența trebuie să poată fi refăcută fără presupuneri despre originea unei sume.

Un control util pornește în ambele sensuri: de la o poziție din declarație la calcul și documente, apoi de la un document semnificativ la tratamentul contabil și fiscal. Pentru calculul obligației și termenele proprii, vezi impozitul pe profit.

Cum tratezi o corecție și ce păstrezi la dosar

Dacă descoperi o diferență, stabilești mai întâi dacă este o eroare contabilă, una de calcul fiscal sau una de declarare. Corectarea registrului nu modifică singură declarația deja depusă. Alegerea declarației rectificative și a perioadei afectate se face separat, în funcție de obligația corectată.

Păstrează calculul inițial, explicația modificării, documentul care a determinat-o și varianta corectată. O asemenea urmă de verificare previne situația în care suma curentă este corectă, dar istoricul nu mai poate fi explicat. Pentru efectele contabile ale erorii, vezi corectarea erorilor contabile.

La revizuirea modelului folosit în firmă, verifici patru lucruri: respectarea anexei OMF nr. 808/2026, completarea la perioadele aplicabile, identificarea conturilor după caz și concordanța cu declarațiile. Pentru antreprenor, rezultatul urmărit este un calcul fiscal documentat, care poate fi predat, verificat și refăcut.

Bază legală și surse oficiale

• OMF nr. 808/2026 — Registrul de evidență fiscală; M.Of. nr. 556 din 7 iulie 2026
• Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF

Revizie legislativă și contabilă: 4 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.