Închidere PFA: radiere ONRC, ANAF și obligațiile rămase

Cum închizi un PFA în 2026

Închiderea voluntară a unui PFA începe cu cererea de radiere la ONRC, dar se termină numai după verificarea obligațiilor fiscale, a contractelor și a evidențelor rămase. Radierea nu șterge taxele, facturile neîncasate sau datoriile titularului. PFA nu este un SRL, astfel că procedura de dizolvare și lichidare a unei societăți nu se copiază asupra sa.

Ghidul privește PFA înregistrate la Registrul Comerțului. Profesiile liberale organizate potrivit legilor speciale pot avea alt organism de autorizare și alt traseu de încetare. Temeiurile principale sunt art. 20–21 din OUG nr. 44/2008 și lista oficială ONRC pentru radierea PFA, II și IF.

Radiere sau întrerupere temporară

Radierea înseamnă încetarea înregistrării respective. Dacă intenția este doar o pauză, analizezi întreruperea temporară, înscrisă la ONRC, în limita de trei ani prevăzută de art. 14 alin. (8) din OUG nr. 44/2008. O pauză comercială informală, în care nu mai emiți facturi, nu modifică singură înregistrarea ori obligațiile declarative.

Înainte de decizie, notează ce contracte trebuie terminate, dacă mai ai angajați, stocuri, mijloace fixe, avansuri sau TVA de regularizat. Un PFA fără venituri poate avea în continuare declarații ori obligații din perioade anterioare. Lipsa încasărilor nu dovedește automat lipsa oricărei obligații fiscale.

Dosarul de radiere la ONRC

Pentru încetarea prin voința titularului folosești cererea oficială pentru persoane fizice, cu punctul 4, radiere, și motivul corespunzător. Modelul se deschide din pagina ONRC indicată mai sus; nu folosi cererea pentru modificarea unui SRL.

Pregătești:

1. Cererea completată și semnată, cu datele PFA exact ca în registru.
2. Actele doveditoare ale motivului radierii, atunci când situația le cere. Documentele pentru deces sau pentru o hotărâre judecătorească nu devin obligatorii la orice încetare voluntară.
3. Împuternicirea și documentele reprezentantului, dacă nu depui personal.
4. Documentele suplimentare cerute pentru cazul concret ori prin încheierea registratorului.

Depunerea se poate face la ghișeu, prin poștă/curier sau electronic, conform instrucțiunilor ONRC. Documentele transmise electronic se semnează cu semnătură electronică calificată, în condițiile procedurii. Salvează numărul de înregistrare, încheierea și dovada radierii; simpla trimitere a cererii nu dovedește soluționarea favorabilă.

Termenul legal de soluționare afișat de ONRC se raportează la cerere și documentație. Un dosar incomplet ori o solicitare de completare schimbă calendarul practic. Nu închide accesul la documente și nu anunța clienții că radierea este efectuată înainte să verifici încheierea.

Ce verifici separat la ANAF

ONRC și ANAF țin evidențe cu funcții diferite. Certificatul de radiere comercială nu este o confirmare că ai depus toate declarațiile și ai stins toate sumele din evidența fiscală.

Verifică în SPV înregistrarea fiscală, vectorul, declarațiile restante și obligațiile de plată. Pentru înregistrările realizate prin declarație de înregistrare fiscală, art. 90 alin. (2) din Codul de procedură fiscală prevede solicitarea radierii în 30 de zile de la încetarea calității de subiect de drept fiscal. Nu confunda această regulă cu anularea CNP-ului titularului sau cu închiderea tuturor obligațiilor sale personale.

Instrucțiunile formularului 070, actualizate prin OPANAF nr. 15/2026, disting mențiunile, scoaterea din evidență a activității și radierea înregistrării fiscale. Pentru PFA cu CUI atribuit prin ONRC, verifici datele comunicate instituțional și modificările fiscale care mai trebuie declarate, fără să presupui că toate înregistrările urmează identic traseul unei profesii liberale înregistrate direct la ANAF. La radierea fiscală cerută prin declarație se anexează actul doveditor, iar certificatul fiscal se transmite pentru anulare, potrivit instrucțiunilor. D700 se utilizează numai pentru operațiunile acoperite de instrucțiunile sale.

Declarația unică după închidere

Pentru veniturile realizate în 2026, termenul general al declarației unice este 25 mai 2027, potrivit art. 122 din Codul fiscal. Nu aplica automat vechea regulă privind estimarea venitului și depunerea declarației unice în 30 de zile de la încetare: regimul estimării a fost modificat. Declarația unică și declarația privind înregistrarea fiscală sunt documente diferite.

În sistem real, definitivarea pornește de la evidențele și regulile fiscale aplicabile veniturilor și cheltuielilor. La normă, încetarea în cursul anului impune analiza ajustării normei pentru perioada de activitate. CAS și CASS au propriile baze, plafoane și excepții; nu se reduc ambele automat la numărul lunilor lucrate. Detaliile sunt în ghidul declarației unice și în comparația normă–sistem real.

TVA, angajați și bunuri rămase

Nu toate bunurile rămase generează aceeași ajustare TVA. Contează deducerea inițială, tipul bunului, perioada de ajustare și destinația. Radierea nu justifică eliminarea lor din evidență fără analiză.

Exemplu: de ce soldurile trebuie urmărite după radiere

La inventarul de închidere, un PFA are creanțe de 12.000 lei, furnizori de 4.000 lei și taxe deja stabilite de 3.000 lei. Ulterior încasează 9.000 lei și achită integral furnizorii și taxele. Fluxul acestor operațiuni este 9.000 − 4.000 − 3.000 = 2.000 lei, iar creanța rămasă este 3.000 lei.

Aceasta este o reconciliere a soldurilor, nu calculul venitului impozabil și nici al taxelor finale. Încasările ulterioare și eventualele cheltuieli se tratează potrivit situației fiscale reale. Nu închizi urmărirea creanței doar pentru că ai primit certificatul ONRC.

Documentele pe care le păstrezi

Arhivează încheierea de radiere, declarațiile și recipisele, registrele, facturile, extrasele, inventarul și dosarele de personal, potrivit termenelor aplicabile fiecărei categorii. Stabilește cine răspunde la notificări și păstrează accesul la SPV. Contul utilizat pentru activitate se închide după reconcilierea sumelor și a operațiunilor rămase, nu înainte de identificarea lor.

Un dosar complet de încetare arată distinct data radierii ONRC, situația fiscală verificată, declarațiile cu termene viitoare și obligațiile încă deschise. Astfel, închiderea activității poate fi urmărită documentar, inclusiv când mai există încasări sau verificări ulterioare.

Bază legală și surse oficiale

• ONRC — documentele și procedura radierii PFA, II și IF
• OUG nr. 44/2008 — organizarea activităților PFA
• ANAF — Codul de procedură fiscală, forma actualizată
• ANAF — formularul 070 și instrucțiunile OPANAF nr. 15/2026
• Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF
• ANAF — D212 și activități independente, 22 aprilie 2026
• ANAF — formularul D212 și instrucțiunile în vigoare

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.