Vânzare sau casare de mijloace fixe: monografie și documente

Cum scoți un mijloc fix din contabilitate

La vânzare sau casare elimini valoarea de intrare și amortizarea cumulată, iar partea neamortizată se evidențiază distinct. Vânzarea generează și un venit din cedare; casarea se justifică prin documentele scoaterii din funcțiune și valorificării sau eliminării. Amortizarea integrală nu este, singură, motiv de scoatere din evidență.

Ghidul privește imobilizări corporale ale unei societăți care aplică OMFP nr. 1802/2014. Exemplele nu au reevaluări, subvenții, ajustări pentru depreciere sau leasing nestins. Aceste situații cer note suplimentare și verificarea drepturilor asupra bunului. Tratamentul inițial și amortizarea sunt explicate în ghidul amortizării.

Verifică întâi ce iese efectiv și de ce

Identifică numărul de inventar, contul, costul sau valoarea reevaluată, amortizarea cumulată și data ieșirii. Verifică dacă bunul mai există și este utilizabil, dacă este vândut integral sau se înlocuiește o componentă și dacă apar materiale recuperabile. Scoaterea parțială nu se calculează arbitrar ca procent dintr-un bun fără informații.

Pentru vânzare pregătești aprobarea internă potrivit competențelor, contractul ori comanda, documentul de predare, factura și dovada încasării. Pentru casare ai nevoie de constatarea stării, propunerea și aprobarea, documentele scoaterii și ale dezmembrării ori predării către operatorul competent. Formularul și circuitul se adaptează activității în cadrul regulilor documentelor financiar-contabile.

Pct. 242 cere scoaterea la cedare ori casare, când nu mai sunt așteptate beneficii economice din utilizarea ulterioară. Un utilaj păstrat și folosit nu dispare din registrul mijloacelor fixe doar pentru că amortizarea sa a ajuns la cost.

Exemplu de vânzare: utilaj parțial amortizat

Firma vinde un utilaj cu valoare de intrare 80.000 lei, amortizare cumulată 56.000 lei și valoare contabilă netă 24.000 lei. Prețul este 30.000 lei plus TVA standard 21%, 6.300 lei, total de încasat 36.300 lei. Presupunem livrare internă taxabilă, fără scutire sau taxare inversă și fără TVA la încasare.

Valoarea de intrare se închide integral: 56.000 + 24.000 = 80.000 lei. Creanța se închide la încasarea celor 36.300 lei. Câștigul contabil din cedare, înaintea altor costuri și a impozitului, este 30.000 − 24.000 = 6.000 lei. TVA nu reprezintă venit al firmei.

Dacă apar cheltuieli de demontare sau alte costuri ale cedării, acestea se recunosc separat potrivit naturii și se includ în analiza câștigului ori pierderii. Pct. 243 cere evidențierea distinctă a veniturilor și valorii neamortizate, iar prezentarea rezultatului cedării în contul de profit și pierdere se face potrivit reglementărilor. Nu compensezi direct factura cu valoarea activului în registrul-jurnal.

Exemplu de casare, cu materiale recuperate

Un alt echipament are cost 50.000 lei și amortizare cumulată 42.000 lei, deci valoare rămasă 8.000 lei. Casarea este aprobată și efectuată, iar materialele recuperate sunt recepționate la o valoare justificată de 1.500 lei. Nu există în acest exemplu despăgubire și nici costuri suplimentare de eliminare.

Se înregistrează 2813 = 2131, 42.000 lei și 6583 = 2131, 8.000 lei. Materialele recuperate, dacă sunt încadrate ca alte materiale consumabile în situația concretă, se pot recunoaște 3028 = 7588, 1.500 lei, pe documentul de recepție și evaluare. Contul se alege după natura reală a bunurilor recuperate.

Efectul contabil net al acestor operațiuni este o cheltuială de 8.000 − 1.500 = 6.500 lei. Vânzarea ulterioară a materialelor este o operațiune distinctă, cu venit, ieșire din stoc și tratament TVA propriu. Nu înregistrezi același material recuperat și direct ca încasare, și încă o dată în stoc fără reconciliere.

Pentru un bun complet amortizat, nota elimină costul în contrapartidă cu amortizarea aferentă; nu există valoare contabilă rămasă de 6583 pentru acel bun. Pot exista însă costuri reale de casare și bunuri recuperate.

Valoarea contabilă rămasă și valoarea fiscală rămasă

Pentru impozitul pe profit verifici separat valoarea fiscală, amortizarea fiscală și condițiile art. 28. Amortizarea contabilă poate diferi de cea fiscală, deci suma din 6583 nu este automat deducerea fiscală. Reevaluările, facilitățile, utilizarea mixtă și anumite autoturisme pot schimba analiza.

La casare, documentarea operațiunii și a valorificării componentelor contează pentru justificarea tratamentului fiscal. Nu declari orice sold neamortizat deductibil doar fiindcă există o decizie internă. La vânzare către persoane afiliate sau salariați verifici și prețul, relația dintre părți și eventualele avantaje; un preț simbolic nu este neutru fiscal în orice situație.

Regimul microîntreprinderii are altă bază de impunere. Nu calculezi economia fiscală drept 16% din valoarea rămasă pentru o societate care nu datorează impozit pe profit. Separarea este explicată și în calculul impozitului pe profit.

TVA la vânzare și la casare

Vânzarea unui bun second-hand al firmei nu este automat scutită de TVA. Verifici statutul vânzătorului, natura bunului și operațiunea. Pentru imobile există reguli specifice privind terenurile, construcțiile, scutirea și opțiunea de taxare; exemplul utilajului nu le înlocuiește.

La casare nu promiți universal „fără ajustare TVA”. Analizezi dacă bunul intră sub art. 304 sau 305 și dacă sunt îndeplinite excepțiile pentru distrugere, pierdere ori casare dovedită potrivit regulilor. Documentele trebuie să demonstreze situația reală. O simplă mutare a bunului în depozit nu dovedește casarea. Pentru bunuri de capital vezi ajustarea TVA.

Întrebări frecvente

Pot vinde sub valoarea neamortizată?

Da, prețul și valoarea contabilă sunt noțiuni diferite. Documentezi tranzacția și verifici tratamentul fiscal, inclusiv relația dintre părți.

Trebuie să termin amortizarea înainte de casare?

Nu. Scoaterea justificată poate lăsa o valoare neamortizată, evidențiată distinct. Nu accelerezi fictiv amortizarea pentru a o elimina.

Despăgubirea de asigurare reduce direct costul scos?

Nu. Pct. 244 tratează ieșirea activului, compensația și achiziția unui bun nou ca operațiuni distincte.

Bază legală: OMFP nr. 1802/2014, pct. 95 și 242–244, funcțiunea conturilor 213, 281, 461, 658 și 758; OMFP nr. 2634/2015; Codul fiscal, art. 28, 292 și 304–305.

Bază legală și surse oficiale

• OMFP nr. 1802/2014 — reglementări contabile, forma consolidată
• Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF
• OMFP nr. 2634/2015 — documente financiar-contabile

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.