Situațiile financiare anuale: dosar, formulare și termene

Exercițiul de raportare și cadrul aplicabil

Pentru o societate care aplică OMFP nr. 1802/2014, situațiile financiare anuale prezintă poziția financiară și performanța exercițiului, pe baza contabilității verificate și a inventarierii. Raportarea nu este un simplu export al balanței din decembrie.

La data acestei revizuiri, raportarea pentru exercițiul 2025, depusă în 2026, este reglementată de OMF nr. 2036/2025, publicat în ianuarie 2026. Pentru exercițiul 2026 se verifică distinct ordinul și programul de raportare aplicabile când acestea sunt publicate; formularele anului anterior nu se reutilizează automat.

Regimul IFRS, instituțiile publice, entitățile fără scop patrimonial și cele supravegheate sectorial pot avea cerințe proprii. Înainte de completare se stabilește cadrul contabil, tipul entității și exercițiul financiar, inclusiv dacă acesta diferă de anul calendaristic.

Categoria de mărime și formularele

Microentitatea contabilă nu este sinonimă cu microîntreprinderea fiscală. Categoria contabilă determină structura raportării; impozitul micro are alte criterii.

Potrivit pct. 9 din OMFP nr. 1802/2014, microentitățile sunt cele care nu depășesc cel puțin două dintre următoarele limite: active 2.250.000 lei, cifră de afaceri netă 4.500.000 lei și număr mediu de salariați 10. Pentru entitățile mici, care nu sunt microentități, limitele sunt 25.000.000 lei, 50.000.000 lei și 50 de salariați, cu respectarea regulilor de încadrare.

Schimbarea categoriei se analizează și prin regula celor două exerciții consecutive, cu situațiile speciale din reglementări. Încadrarea nu se decide numai din cifra de afaceri.

Microentitățile beneficiază de simplificări, dar nu sunt scutite de orice informație suplimentară. Auditul statutar se verifică separat de simpla alegere a formularului, inclusiv prin criteriile și regulile de depășire aplicabile.

Inventarierea și balanța înainte de întocmire

Inventarierea acoperă activele, datoriile și capitalurile proprii, nu doar mărfurile. Dosarul trebuie să susțină existența și evaluarea stocurilor, imobilizărilor, creanțelor, disponibilităților și obligațiilor.

Înaintea raportării se înregistrează diferențele aprobate, amortizarea, ajustările necesare și operațiunile de delimitare a exercițiilor. Soldurile 401, 4111, 408, 418, 409 și 419 trebuie explicate prin analitice și documente. Un sold vechi nu dispare prin compensarea cu alt partener.

Exemplu: o creanță de 10.000 lei nu se prezintă ca integral recuperabilă doar pentru că există în balanță. Se evaluează informațiile despre încasare, litigii și dificultățile debitorului; o ajustare pentru depreciere se documentează distinct de deductibilitatea sa fiscală.

Evenimente ulterioare și documentele de aprobare

Evenimentele apărute după bilanț pot confirma condiții existente la data închiderii sau pot reprezenta situații noi. Cele care confirmă condiții existente pot impune ajustarea situațiilor înainte de aprobare; cele semnificative fără ajustare pot necesita prezentare.

Dosarul include, potrivit categoriei și legii: situațiile semnate, declarația de asumare a răspunderii, raportul administratorilor, propunerea de repartizare a profitului sau de acoperire a pierderii și raportul auditorului ori al cenzorilor, unde este cazul.

Profitul nu se repartizează numai pentru că formularul arată rezultat pozitiv. Se verifică pierderile reportate, rezervele și restricțiile privind activul net. Aprobarea asociaților și semnarea de către persoanele legal competente sunt etape distincte de validarea informatică.

Termene pentru exercițiul 2025

Pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 și celelalte categorii prevăzute la art. 36 alin. (1) lit. a) din Legea contabilității, termenul pentru situațiile financiare aferente anului 2025 a fost 2 iunie 2026. Data legală de 31 mai a fost nelucrătoare, urmată de sărbătoarea legală de 1 iunie.

Pentru celelalte persoane juridice din categoria legală corespunzătoare, termenul a fost 30 aprilie 2026. Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire depun declarația specifică în termenul legal de 60 de zile de la încheierea exercițiului. Lipsa operațiunilor într-un singur an nu înseamnă automat lipsă de activitate de la constituire.

Entitățile în lichidare și exercițiile diferite de anul calendaristic au reguli distincte. Nu se aplică tuturor entităților un singur termen de „150 de zile”.

Transmiterea, recipisa și arhivarea

Începând cu exercițiul financiar 2025, situațiile financiare anuale și raportările contabile se depun numai electronic în condițiile legii și ale specificațiilor ANAF. Se folosesc programul corect, documentele anexate cerute și semnătura electronică necesară.

După transmitere se păstrează pachetul final și recipisa. O validare tehnică fără erori nu confirmă evaluarea creanțelor, clasificarea contabilă sau legalitatea repartizării profitului.

Erorile contabile descoperite ulterior se corectează potrivit OMFP nr. 1802/2014. Procedura de corectare a unor erori din situațiile depuse nu este o modalitate generală de a înlocui contabilitatea aprobată cu o versiune nouă.

Bază legală: Legea contabilității nr. 82/1991, art. 28–36; OMFP nr. 1802/2014, pct. 9–14 și regulile de prezentare; OMF nr. 2036/2025; OMFP nr. 2861/2009.

Bază legală și surse oficiale

• OMFP nr. 1802/2014 — reglementări contabile, forma consolidată
• Legea nr. 82/1991 — contabilitate, forma consolidată
• OMF nr. 2036/2025 — situații financiare pentru exercițiul 2025
• ANAF — termenul de 2 iunie 2026 pentru situațiile financiare 2025
• OMFP nr. 2861/2009 — normele de inventariere
• ANAF — programe și documentație pentru situațiile financiare 2025

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.