Firmă inactivă ANAF: condițiile și pașii reactivării

Cum reactivezi firma declarată inactivă

Reactivarea fiscală se obține prin decizie ANAF, după îndeplinirea condițiilor corespunzătoare cauzei de inactivare. Depunerea declarațiilor restante, plata datoriilor sau deschiderea contului pot fi necesare, dar niciuna dintre aceste acțiuni nu echivalează singură cu o decizie de reactivare.

Mai întâi citești decizia de inactivare și verifici temeiul, data comunicării și înscrierea în registrul public. Lipsa vânzărilor, suspendarea ONRC și inactivitatea declarată de ANAF sunt situații diferite.

Condițiile actuale sunt în Codul de procedură fiscală, art. 92. În 2026 trebuie verificate și cauzele privind contul de plăți și nedepunerea situațiilor financiare, fără a aplica doar lista istorică.

Identifică motivul înaintea remedierii

Articolul 92 cuprinde, între altele, lipsa îndeplinirii obligațiilor declarative într-un semestru, problemele de identificare/funcționare la domiciliul fiscal, suspendarea temporară înscrisă la ONRC și situațiile juridice privind durata societății, organele statutare ori sediul.

Pentru persoanele juridice, alin. (1²) include lipsa contului de plăți în România sau a contului la Trezorerie și nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de cinci luni de la termenul legal. Aceste cauze au remediere proprie.

Nu presupune că firma a devenit inactivă în ziua în care a depășit un termen. Declararea se face prin decizie, potrivit procedurii. Totuși, existența unei decizii nu poate fi ignorată doar pentru că administratorul nu a deschis mesajul la timp.

Condițiile generale ale reactivării

Pentru situațiile de la alin. (1) lit. a) și d)–g), alin. (5) cere cumulativ îndeplinirea tuturor obligațiilor declarative și absența obligațiilor fiscale restante. Depunerea unei declarații pe zero nu este corectă dacă operațiunile reale produc impozit.

Pentru problemele privind identificarea ori funcționarea la domiciliul fiscal, alin. (5¹) adaugă constatarea funcționării de către organul fiscal competent. O adresă înscrisă într-un contract fără funcționare reală nu rezolvă această cerință.

Pentru cauzele de la lit. d)–g), trebuie înlăturată situația care a determinat inactivarea și să nu existe alte situații din aceeași grupă. Nu este suficientă reluarea activității dacă sediul are în continuare titlul expirat.

Cauzele noi din 2026

Alin. (7¹) prevede pentru persoana juridică inactivată potrivit alin. (1²) îndeplinirea condițiilor de la alin. (5), eliminarea cauzei privind contul ori situațiile financiare și lipsa celorlalte situații juridice menționate de text.

Prin urmare, deschiderea unui cont nu elimină obligația de a depune declarațiile restante. La fel, bilanțul depus ulterior nu rezolvă automat datoriile ori un sediu neconform.

Verifică dacă produsul bancar este contul cerut de lege și păstrează dovada pe numele societății. Ghidul contului firmei explică diferența dintre cont de plăți, cont personal și alte produse financiare.

Excepția pentru insolvență simplificată, faliment și dizolvare

Art. 92 alin. (8) prevede o cale specială pentru contribuabilul căruia i s-a deschis insolvența în formă simplificată, care a intrat în faliment sau pentru care s-a pronunțat ori adoptat o hotărâre de dizolvare. Organul fiscal central îl reactivează la cerere, după îndeplinirea obligațiilor declarative, prin excepție de la alin. (5), (5¹), (6) și (7¹).

În aceste cazuri nu transformi lipsa restanțelor din regimul general într-o condiție suplimentară a alin. (8). Cererea trebuie să probeze situația juridică exactă și îndeplinirea obligațiilor declarative. Excepția nu se extinde oricărei firme aflate în reorganizare și nu șterge datoriile existente.

Cum pregătești dosarul

Centralizează decizia de inactivare, evidența obligațiilor, declarațiile și recipisele, plățile și actele care înlătură cauza. Pentru o neconcordanță de sold, confruntă fișa pe plătitor cu documentele, înainte de a repeta plata.

Pregătește o cronologie scurtă: cauza, documentul care o remediază și data. Identifică separat eventualele obligații stabilite prin decizie de organul fiscal, pentru care art. 92 alin. (7) are regula privind condiția declarativă.

Solicitarea adresată organului competent trebuie să identifice societatea, decizia și motivul pentru care condițiile sunt acum îndeplinite. Anexează probele relevante și transmite prin canalul oficial aplicabil firmei, cu reprezentarea corespunzătoare.

Nu trata o cerere trimisă drept aprobare. Urmărește comunicarea deciziei și eventualele verificări sau completări cerute de organul fiscal.

Exemplu: cont deschis, dar declarații lipsă

Firma a fost declarată inactivă pentru lipsa contului. Ulterior deschide un cont corespunzător, dar descoperă și două declarații fiscale scadente, nedepuse. Societatea nu poate concluziona că simpla confirmare a băncii finalizează reactivarea.

Reconstituie datele perioadelor, depune declarațiile corecte, verifică recipisele și situația restanțelor. Apoi documentează îndeplinirea condițiilor și urmărește procedura de reactivare.

Dacă are datorii eșalonate sau alte situații care influențează noțiunea de restanță, încadrarea se face potrivit art. 157 și actelor valabile. Nu echivala orice sumă din fișă cu o restanță și nu considera orice promisiune de plată suficientă.

De când produce efecte reactivarea

Reactivarea se face prin decizie comunicată contribuabilului. Registrul ANAF înscrie datele în condițiile art. 92, iar efectele față de terți intervin din ziua următoare înscrierii în registru, conform alin. (13).

Consultă registrul oficial al inactivilor/reactivaților și păstrează dovada intervalelor. Data cererii, data deciziei și data efectelor față de parteneri nu trebuie confundate.

Dacă inactivarea fusese dispusă din eroare, alin. (9) prevede anularea deciziei cu efect pentru viitor și trecut. Aceasta este altă situație decât remedierea ulterioară a unei cauze reale; reactivarea obișnuită nu șterge automat istoricul.

TVA și activitatea după reactivare

Verifică separat valabilitatea codului TVA și procedura de reînregistrare, dacă fusese anulat. Reactivarea fiscală nu trebuie folosită ca singură dovadă că orice factură nouă poate fi emisă în regimul TVA anterior.

Operațiunile din perioada inactivității au consecințe fiscale proprii. Pentru emitent poate exista raportarea prin D311, iar pentru partener sunt relevante restricțiile și recuperarea deducerii.

Nu amâna procedura: legea prevede consecințe privind dizolvarea pentru nereactivarea în termen, cu excepțiile și regulile proprii, inclusiv pentru suspendarea temporară. Dosarele istorice se verifică și după dispozițiile tranzitorii aplicabile.

Surse primare: Codul de procedură fiscală, art. 92 și 157; Codul fiscal, art. 11 și 316; registrele oficiale ANAF.

Bază legală și surse oficiale

• Codul de procedură fiscală, forma ANAF actualizată cu Legea nr.170/2026, verificată la 5 noiembrie 2026
• Codul fiscal și normele, forma consolidată ANAF verificată la 5 noiembrie 2026

Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.