Notificare de conformare ANAF: analiza și răspunsul în 30 de zile

Ce înseamnă notificarea de conformare

Notificarea emisă potrivit art. 121¹ din Codul de procedură fiscală comunică riscurile fiscale identificate și oferă contribuabilului 30 de zile de la comunicare pentru reanalizarea situației și, dacă este cazul, depunerea sau corectarea declarațiilor. Nu este o decizie prin care se stabilește automat o datorie și nici o garanție că inspecția fiscală va fi evitată.

Ghidul privește notificarea organului de inspecție fiscală pentru o firmă. Există și alte comunicări ANAF cu denumiri apropiate: alertă pentru obligații bugetare neplătite, notificare de nedepunere, comunicări RO e-TVA sau proceduri pentru situația fiscală personală. Verifică actul și temeiul înainte de a aplica termenul acestui articol.

Identifică documentul și perioada

Descarcă notificarea completă și dovada comunicării. Înregistrează numărul, data, organul emitent, riscurile și perioadele indicate, precum și datele de contact oficiale. Nu trata un mesaj care anunță existența unui document în SPV ca și cum ar conține întreaga solicitare.

Nu folosi automat un răspuns standard de 30 de zile pentru toate actele din tabel. O somație, o decizie ori o solicitare de informații pot impune alte acțiuni și termene. Pentru actele de impunere vezi contestația administrativă.

Ce analizezi în cele 30 de zile

Pornește de la riscurile concrete, nu de la o listă generală de documente. Poate fi vorba despre venituri necorelate, facturi, TVA, cheltuieli ori alte baze de impozitare. Verifică perioada și norma aplicabilă ei; o operațiune din 2024 nu se recalculează automat la cotele din noiembrie 2026.

Identifică registrele și declarațiile relevante, apoi construiește o reconciliere. Diferența dintre două raportări poate proveni dintr-o eroare reală, dar și din sfera diferită, exigibilitate sau date de referință. Explicația trebuie susținută, nu numai afirmată.

Păstrează și documentele care confirmă tratamentul inițial. Reanalizarea nu înseamnă recunoașterea automată a oricărei suspiciuni și nici schimbarea artificială a contabilității pentru a face toate totalurile identice.

Exemplu de analiză documentată

Notificarea indică o diferență aparentă de 30.000 lei între datele raportate și veniturile firmei. Punctajul documentat identifică: 18.000 lei avansuri care nu reprezintă încă venit contabil în ipoteza analizată, 7.000 lei aferenți unei diferențe de perioadă și 5.000 lei venit omis din eroare.

Exemplul nu stabilește o excepție fiscală pentru orice avans. TVA poate avea exigibilitate înaintea venitului contabil, iar impozitul aplicabil se analizează după regimul firmei. Arată de ce fiecare diferență este legitimă sau greșită, în loc să scazi toate avansurile din toate taxele.

Cum corectezi când există o eroare

Corectează în aplicația-sursă și documentează nota contabilă, perioada și efectul asupra declarațiilor. Pentru erori din exerciții precedente se verifică regulile contabile. Declarațiile au mecanisme diferite: D101, D112, D100/D710 și D300 nu se corectează toate prin aceeași bifă.

Recalculează și accesoriile ori obligațiile de plată, după caz. Depunerea unei rectificative nu este plata diferenței. Păstrează fișierul și recipisa acceptată; o transmitere respinsă nu dovedește finalizarea conformării.

Dacă analiza arată că tratamentul inițial este justificat, păstrează această concluzie cu norma, documentele și calculul. Nu declara suplimentar o taxă doar pentru a obține rapid o confirmare informală că dosarul a fost văzut.

Ce transmiți organului fiscal

Procedura notificării permite contribuabilului să transmită o informare despre rezultatul analizei și măsurile întreprinse, cu documente ori trimiteri la date deja deținute de ANAF. Răspunsul trebuie să identifice notificarea, riscul, concluzia pe fiecare perioadă și probele.

Un format util cuprinde: constatarea din notificare, situația verificată de firmă, temeiul legal, documentele, diferența confirmată și acțiunea efectuată. Anexează numai materialele relevante, indexate; un export de mii de rânduri fără explicație nu înlocuiește răspunsul.

Transmite prin canalul oficial, cu reprezentarea corespunzătoare, și păstrează dovada. Dacă folosești e-mailul indicat în act pentru clarificări operative, verifică și cerința circuitului formal. O convorbire telefonică nu prelungește de la sine termenul.

Ce se întâmplă după termen

În intervalul prevăzut de art. 121¹ alin. (2), organul fiscal nu întreprinde acțiuni de selectare pentru inspecție, potrivit textului. După expirare, depunerea ori corectarea declarațiilor nu împiedică selectarea. Contribuabilii cu risc ridicat care nu au remediat riscurile sunt supuși obligatoriu inspecției sau verificării documentare în condițiile alin. (4).

Nu prezenta notificarea ca o amnistie și nu presupune că plata unei diferențe blochează orice control asupra altor riscuri. Procedura și analiza organului fiscal rămân aplicabile.

Dosarul intern trebuie să includă notificarea, analiza inițială, documentele, corecțiile, plățile și răspunsul transmis. Dacă este comunicat ulterior un aviz de inspecție, refolosești dosarul verificat, fără a modifica retroactiv explicațiile sau documentele.

Bază legală: Codul de procedură fiscală, art. 47, 75, 121¹ și 122; OPANAF nr. 420/2023, modificat prin OPANAF nr. 1930/2023. Notificarea nu se confundă cu vechiul mecanism RO e-TVA.

Bază legală și surse oficiale

• Codul de procedură fiscală — forma ANAF actualizată inclusiv Legea nr. 170/2026
• OPANAF nr. 420/2023 — notificarea de conformare și procedura
• OPANAF nr. 1930/2023 — modificarea procedurii notificării de conformare

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.