Modificarea CIM: act adițional, normă, funcție și termene REGES

Când se semnează actul adițional la CIM

Modificarea prin acord a salariului, funcției sau normei se documentează prin act adițional înainte ca schimbarea să producă efecte, potrivit art. 17 alin. (5) Codul muncii. Transmiterea în REGES-ONLINE are termene proprii: pentru funcție și timpul de muncă, de regulă, cel târziu în ziua anterioară schimbării; pentru datele salariale prevăzute de HG nr. 295/2025, în 20 de zile lucrătoare de la modificare.

Cele 20 de zile nu sunt o permisiune de a obține ulterior semnătura salariatului. Sunt două obligații: actul juridic încheiat la timp și datele transmise în registru la termenul evenimentului. Temeiurile verificate la 5 noiembrie 2026 sunt Codul muncii, art. 17 și 41 și HG nr. 295/2025, art. 4–5.

Ce se poate modifica prin acord

Art. 41 pornește de la acordul părților și enumeră durata contractului, locul și felul muncii, condițiile, salariul și timpul de muncă și de odihnă. Dacă salariul este negociat, o decizie unilaterală de micșorare nu ține locul consimțământului. Refuzul de a semna nu creează automat un drept de sancționare.

Există modificări prevăzute expres de lege sau de contractul colectiv aplicabil pentru care art. 17 alin. (5) stabilește excepția de la actul adițional. Mai există măsuri unilaterale permise în cazuri legale, precum anumite delegări sau măsuri de protecție. Nu extinzi aceste excepții asupra oricărei reorganizări ori dorințe a managerului.

Schimbarea unei atribuții în interiorul funcției și schimbarea felului muncii nu sunt întotdeauna același lucru. Dacă noua fișă a postului ascunde în realitate o altă funcție, dosarul trebuie analizat după conținut, nu doar după codul COR păstrat în aplicație.

Cele trei date pe care le urmărești

În dosar distingi data semnării, data efectului și data transmiterii. Un act semnat la 12 noiembrie poate prevedea o schimbare de la 16 noiembrie. Aceste date sunt compatibile; un act întocmit după 16 nu devine anterior prin schimbarea datei înscrise pe el.

Pentru date rezultate dintr-o hotărâre judecătorească, art. 5 prevede excepții de transmitere în 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință, în cazurile sale. Datele de identificare au alte termene. Tabelul nu transferă termenul salarial asupra tuturor câmpurilor contractului.

Ce trebuie să arate actul adițional

Identifici părțile și CIM, clauzele care se înlocuiesc, noul conținut și data efectului. Pentru salariu precizezi brutul și componentele relevante, fără a confunda netul orientativ cu salariul de bază contractual. Pentru normă precizezi orele și repartizarea, inclusiv condițiile speciale cerute timpului parțial.

La schimbarea funcției anexezi fișa postului corespunzătoare și verifici pregătirea cerută, aptitudinea medicală și instruirea pentru noile riscuri. Actualizarea COR nu este o operațiune izolată de organizarea reală a postului. O promovare nu produce automat o nouă perioadă de probă fără analiza condițiilor art. 32.

Părțile păstrează exemplarele semnate, iar persoana care operează registrul primește documentul final. Un email „din luna viitoare îi facem 7.000” nu este act adițional și nu oferă toate datele pentru operare. Semnăturile electronice se utilizează în condițiile art. 16, fără impunerea lor salariatului în afara cadrului legal.

Exemplu: funcție și salariu modificate simultan

Salariatul trece într-o altă funcție de la 16 noiembrie 2026, iar salariul de bază crește de la 6.000 la 7.000 lei. Părțile semnează la 12 noiembrie. Actul, fișa postului și pregătirea pentru noul rol sunt finalizate înainte de data efectului.

Funcția trebuie transmisă cel târziu la 15 noiembrie, deși este duminică; finalizarea vineri, 13 noiembrie, este o rezervă practică, nu un alt termen legal. Salariul are termenul propriu de 20 de zile lucrătoare. Firma poate transmite ambele modificări din timp, pe baza actului, fără să aștepte expirarea termenului mai lung.

Nu introduce întâi funcția cu o dată, apoi salariul cu altă dată de efect doar pentru că termenele de raportare diferă. Diferența de termen nu schimbă conținutul acordului. După transmitere verifici istoricul și extrasul contractului, nu numai confirmarea că ecranul a fost salvat.

Cum calculezi luna cu două salarii

Pentru a izola mecanismul, presupunem o lună ipotetică de 20 de zile lucrătoare, zece înainte și zece după majorare, fără absențe sau sporuri. Salariul este 6.000 lei în prima parte și 7.000 lei în a doua.

Calculul brut este 6.000 / 20 × 10 + 7.000 / 20 × 10 = 3.000 + 3.500 = 6.500 lei. Nu plătești 7.000 lei pentru întreaga lună dacă acordul produce efecte numai din a doua parte. Nici nu folosești ziua transmiterii în registru drept început al majorării.

Exemplul nu este calendarul real al lunii noiembrie și nu stabilește netul. Concediile, media indemnizațiilor și alte componente pot schimba calculul. Pentru rețineri și înregistrări, vezi salarizarea de la brut la net.

De la normă întreagă la timp parțial

Reducerea permanentă convenită a normei cere clauzele timpului parțial și respectarea minimului aferent programului. Verifici separat contribuțiile minime și excepțiile; un act valabil de patru ore nu garantează că firma datorează numai contribuțiile proporționale venitului. Detaliile sunt în ghidul part-time.

Dacă reducerea este determinată de dificultăți temporare ale activității, nu simulezi acordul salariatului. Codul are și mecanisme distincte, precum cel al art. 52 alin. (3), cu condiții proprii. Alegerea lor nu se face după câmpul cel mai ușor de completat în REGES.

Modificare sau corectare?

Modificarea reflectă un eveniment juridic nou. Corectarea repară o informație introdusă greșit față de documentul real. Dacă actul stabilește 7.000 lei de la 16, iar operatorul a introdus 6.700, nu semnezi un act fictiv pentru a confirma greșeala; corectezi registrul și verifici efectele în salarizare.

La final confrunți actul, data efectului, fișa postului, programul, istoricul REGES și statul. Prima angajare rămâne un flux separat: modificarea CIM existent nu justifică încetarea și reangajarea artificială a persoanei pentru fiecare promovare.

Bază legală și surse oficiale

• Codul muncii: contracte, timp de muncă, concedii și răspundere patrimonială
• HG nr. 295/2025: datele și termenele REGES-ONLINE

Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.