În acest articol
Când folosești contul 327
Mărfurile cumpărate pentru care riscurile și beneficiile s-au transferat firmei, dar care sunt încă pe drum, se evidențiază distinct în 327. Lipsa recepției fizice nu înseamnă automat lipsa unui stoc; existența unei facturi sau plăți nu înseamnă automat că transferul s-a produs.
Regula este prevăzută de pct. 276 alin. (3) și grupa 32 din OMFP nr. 1802/2014. Monografia privește cumpărătorul care aplică aceste reglementări și inventarul permanent, cu mărfuri evidențiate la cost de achiziție.
Contul 327 nu este un loc temporar pentru orice comandă nelivrată. Trebuie să existe o cumpărare și dovezi privind transferul riscurilor și beneficiilor pentru bunurile identificabile. Dacă furnizorul doar a încasat un avans și păstrează riscurile, verifici contul de avans, fără a crea un stoc fictiv.
Cele patru situații care se confundă
| Situația reală la închidere | Evidență de analizat |
|---|---|
| Plată înainte de transferul bunurilor | Avans către furnizor |
| Bunurile sunt cumpărate, riscurile transferate, transportul continuă | 327, mărfuri în curs de aprovizionare |
| Bunurile au sosit și au fost recepționate, dar factura lipsește | Stoc și furnizor pentru facturi nesosite, în condițiile 408 |
| Bunurile proprii se află deja la un depozitar sau custode | Stocuri la terți, după natura și circuitul real |
Diferența față de 408 pentru facturi nesosite este importantă: 408 explică lipsa facturii pentru operațiunea primită, pe când 327 explică poziția stocului încă în aprovizionare. Într-o situație concretă pot exista simultan bunuri în tranzit și documente de facturare întârziate, care cer o analiză combinată, fără dublarea stocului.
Cum dovedești transferul
Citește contractul, condițiile de livrare, identificarea lotului, documentele de expediție, transportul și acceptarea operațiunii. Data emiterii facturii nu substituie toate aceste elemente. Nici o regulă de transport nu trebuie confundată automat cu orice clauză privind proprietatea.
Dacă o comandă este împărțită în loturi, verifică fiecare lot. Un aviz pentru prima parte nu justifică recunoașterea întregii comenzi. Pentru bunuri încă neindividualizate la furnizor poate lipsi dovada că firma controlează deja acel stoc.
La finalul lunii cere confirmarea mărfurilor expediate și încă nerecepționate, cu traseul și data estimată. Documentele transportatorului, inventarul furnizorului și corespondența pot susține verificarea, dar concluzia se formulează pe ansamblul contractual și economic.
Exemplu la trecerea dintre octombrie și noiembrie
La 28 octombrie 2026, firma cumpără 100 de bucăți de marfă la 200 lei, total 20.000 lei. Conform contractului și documentelor, riscurile și beneficiile se transferă atunci; mărfurile ajung în depozit la 3 noiembrie. Factura este disponibilă în octombrie. Furnizorul mărfurilor aplică legal scutirea pentru întreprinderi mici, deci nu facturează TVA.
Etapa de transport direct atribuibilă lotului, executată până la închiderea lunii octombrie, este facturată separat de un transportator înregistrat normal: 1.000 lei + TVA 210 lei. Nu este doar un avans pentru un transport neexecutat. Cumpărătorul are drept integral de deducere, documentele necesare și nu există TVA la încasare. Costul mărfurilor în tranzit este 21.000 lei, fără TVA recuperabilă; în exemplu nu apar alte costuri până la recepție.
| Operațiune în octombrie | Debit | Credit | Lei |
|---|---|---|---|
| Recunoașterea mărfurilor cumpărate în tranzit | 327/lot | 401/furnizor marfă | 20.000 |
| Transportul inclus în costul lotului | 327/lot | 401/transportator | 1.000 |
| TVA deductibilă a transportului | 4426 | 401/transportator | 210 |
La 31 octombrie, 327 are sold debitor 21.000 lei, iar mărfurile nu sunt prezentate ca și cum ar fi fizic în depozitul firmei. Datoria mărfurilor este 20.000 lei și cea a transportatorului 1.210 lei. Nu se recunoaște încă o cheltuială de 21.000 lei doar pentru că bunurile au fost facturate.
Recepția din luna următoare
La 3 noiembrie, verificarea cantitativă și calitativă confirmă cele 100 de bucăți fără diferențe. Transferul costului în mărfurile recepționate este 371 = 327, 21.000 lei. Costul unitar este 210 lei, format din 200 lei preț și 10 lei transport.
Nu mai înregistrezi încă o dată 371 = 401, 20.000 lei din aceeași factură. Furnizorul a fost deja recunoscut în octombrie. Recepția schimbă poziția stocului, nu dublează achiziția și datoria.
Dacă ulterior se vând 20 de bucăți, costul ieșirii este 20 × 210 = 4.200 lei, nu 4.000 lei. După ieșire rămân 80 de bucăți, cu cost de 16.800 lei. Exemplul arată de ce transportul trebuie legat de lot; o cheltuială trecută greșit integral în 624 ar micșora rezultatul perioadei și ar subevalua stocul.
Recepție parțială și diferențe
Dacă din cele 100 de bucăți sunt recepționate numai 60, identifici ce s-a întâmplat cu restul. Dacă ele continuă să fie ale firmei și sunt încă în transport, costul lor rămâne în 327. Costurile comune se repartizează după o metodă justificată; nu transferi integral tot lotul numai pentru a închide contul.
Dacă există lipsuri sau deteriorări, stabilești responsabilitatea, dovada și dreptul de recuperare de la furnizor, transportator ori asigurător. Nu reclasifici automat toate diferențele într-o creanță certă. Valoarea stocului și eventualele ajustări trebuie să reflecte informația disponibilă.
Un cost de transport comunicat ulterior se analizează după perioada și bunurile cărora le aparține. Dacă unele mărfuri au fost deja vândute, diferența nu se împinge integral în stocul rămas fără o alocare fundamentată. Regulile costului stocurilor se aplică și loturilor care au trecut prin 327.
Import, valută și TVA
Contul 327 se poate utiliza și la operațiuni externe, dar nu decide tratamentul TVA sau vamal. Pentru import se verifică momentul și documentele vamale, taxele nerecuperabile și costurile incluse în cost; ghidul importurilor explică baza și documentele fiscale.
Pentru bunurile din UE se aplică separat regulile achiziției intracomunitare și exigibilității. Recunoașterea contabilă a stocului nu produce singură dreptul de deducere fără condițiile art. 297–299. La facturi în valută, datoria monetară și costul stocului au analize diferite; vezi diferențele de curs.
Controlul soldului 327
La fiecare închidere, lista arată furnizorul, lotul, cantitatea, contractul, data transferului, documentele de transport, costurile și recepția ulterioară. Compară recepțiile din primele zile ale lunii următoare cu loturile rămase la închidere.
Un sold vechi fără traseu sau fără bunuri identificabile cere investigație. Nu îl lași permanent în 327 ca să eviți analiza unui avans nerecuperabil, a unui litigiu sau a unui stoc pierdut. Punctajul trebuie să reconcilieze simultan marfa, furnizorul și documentele, nu numai să egaleze două totaluri din balanță.
Bază legală și surse oficiale
- OMFP nr. 1802/2014 — anexa consolidată la 19 noiembrie 2025, clauzele contabile confruntate cu amendamentele aplicabile
- OMF nr. 1281/2026 — modificarea reglementărilor privind durabilitatea, verificarea sferei amendamentului din 2026
- Codul fiscal și normele metodologice — forma actualizată ANAF
Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.