Plată întârziată între firme: dobândă și despăgubirea de 40 euro

Ce poți cere când clientul firmă plătește târziu

Pentru o creanță comercială care intră în Legea nr. 72/2013, creditorul care și-a executat obligațiile poate cere dobândă penalizatoare dacă nu a primit plata la scadență și întârzierea este imputabilă debitorului. Poate cere și echivalentul în lei al sumei de 40 euro, în condițiile legii. Lipsa unei clauze contractuale privind procentul nu înseamnă automat că întârzierea este gratuită.

Regulile verificate la 6 noiembrie 2026 sunt Legea nr. 72/2013, art. 1 și 3–15 și OG nr. 13/2011, art. 3. Ghidul tratează prețul bunurilor și serviciilor între profesioniști, fără procedura obținerii unui titlu în instanță. Dobânda comercială nu este dobânda fiscală datorată ANAF.

Mai întâi confirmă creanța și partea executată

Legea privește creanțe certe, lichide și exigibile: existența dreptului este susținută, suma este determinată sau determinabilă, iar termenul plății a sosit. Nu orice factură emisă unilateral dovedește toate aceste condiții dacă livrarea sau prețul sunt contestate în mod real.

Pregătești contractul ori comanda acceptată, dovada livrării sau prestării, recepția unde este prevăzută, factura, data primirii și plățile. Separi suma necontestată de diferențele privind cantitatea, calitatea sau lucrările suplimentare. Contractul de servicii trebuie să ofere criterii pentru această verificare.

Înaintea calculului faci punctajul încasărilor și compensărilor. Un virament nealocat nu se tratează ca neplată a întregii facturi. Confirmarea soldurilor poate identifica diferența, dar nu înlocuiește toate documentele creanței sau verificarea prescripției.

Când există scadență și când se aplică cele 30 de zile

Dacă termenul este stipulat în contract, dobânda curge potrivit scadenței și condițiilor legale. Dacă nu există termen, art. 3 alin. (3) stabilește repere de 30 de zile calendaristice: primirea facturii, recepția bunurilor sau prestarea serviciului când data facturii este incertă ori anterioară, sau recepția/verificarea în ipoteza specifică din text.

Nu alegi automat data emiterii facturii dacă legea cere data primirii sau a recepției. Păstrezi dovada evenimentului relevant. În cazul unei proceduri de recepție, art. 3 alin. (4) limitează durata sa la 30 de zile, cu posibilitatea unei clauze mai lungi în condițiile neabuzivității.

Art. 5 stabilește pentru B2B termenul contractual de cel mult 60 de zile calendaristice, permițând expres un termen mai mare dacă acea clauză nu este abuzivă. Așadar, 60 de zile nu este o interdicție absolută indiferent de context, iar orice termen de 120 de zile nu devine valid numai pentru că este tipărit într-un model.

Dobânda contractuală și dobânda legală

Se verifică mai întâi convenția valabilă: procent anual sau zilnic, suma asupra căreia se aplică și perioada. Un procent anual de 20% și unul zilnic de 0,20% produc rezultate foarte diferite. Nu se completează formula în favoarea uneia dintre părți după apariția întârzierii.

În lipsa nivelului convenit, se aplică dobânda legală penalizatoare. Pentru raporturile între profesioniști, art. 3 alin. (2¹) OG nr. 13/2011 prevede rata de referință plus opt puncte procentuale. Legea nr. 72/2013 precizează utilizarea ratei în vigoare în prima zi calendaristică a semestrului pentru semestrul respectiv.

Pentru semestrul al doilea din 2026, rata de politică monetară în vigoare la 1 iulie era 6,50%, conform tabelului oficial BNR, care indică acest nivel valabil din 8 august 2024 și ultima ședință din 8 octombrie 2026. Dobânda legală penalizatoare pentru raporturile analizate este astfel 6,50% + 8 puncte procentuale = 14,50% anual, pentru întregul semestru.

Art. 14 lit. a) și art. 15 alin. (1) din Legea nr. 72/2013 califică drept abuzivă și sancționează cu nulitate absolută clauza care exclude dobânda sau o stabilește sub dobânda legală penalizatoare. Verificarea pragului este necesară și când contractul are un procent scris: pentru semestrul indicat, o clauză de 12% anual este sub minimul de 14,50%.

Rata se verifică pentru perioada calculului; nu se copiază o rată BNR dintr-un exemplu vechi. Dacă întârzierea traversează semestre și rata relevantă diferă, se segmentează calculul. Pentru o obligație în valută sau cu elemente externe se verifică regimul concret, fără aplicarea universală a aceleiași formule tuturor contractelor.

Exemplu cu plată parțială și rată convenită

Presupunem o creanță scadentă de 30.000 lei, obligațiile creditorului executate și întârziere imputabilă. Contractul prevede dobândă simplă anuală de 20%, calcul pe 365 de zile și imputarea plății parțiale asupra principalului în condițiile convenite. Folosim două intervale confirmate de 20, respectiv 15 zile, ambele cuprinse în semestrul al doilea din 2026, fără a calcula aici datele calendaristice. Rata contractuală ipotetică de 20% depășește pragul legal de 14,50% al acestei perioade.

După plata parțială, principalul este 20.000 lei. Nu continui dobânda asupra celor 30.000 lei dacă cei 10.000 au stins valabil principalul. Dacă plata se impută diferit potrivit legii sau convenției, soldul se reface înaintea dobânzii. Rotunjirea exemplului este la doi zecimale pentru fiecare interval.

Procentul de 20% este o ipoteză contractuală, verificată față de minimul legal al semestrului indicat. Exemplul nu justifică adăugarea aceleiași dobânzi peste penalități care acoperă deja aceeași întârziere, fără analiza cumulului permis.

Ce reprezintă despăgubirea de 40 euro

Art. 10 permite pretinderea contravalorii în lei, la data plății, a 40 euro, ca daune-interese suplimentare minimale, dacă sunt îndeplinite condițiile întârzierii. Obligația este scadentă de la data de la care curge dobânda. Nu este un procent din factură și nu se reduce automat la 40% ori la valoarea costului unei scrisori.

Identifici obligația comercială și temeiul pretenției. Nu multiplici mecanic suma după numărul liniilor de produse din factură ori după numărul mesajelor trimise debitorului. Pentru mai multe creanțe se verifică structura raporturilor și aplicarea dreptului la despăgubire pentru fiecare situație, fără a transforma o singură neplată într-o listă artificială de penalizări.

Cheltuielile de recuperare prevăzute de art. 9 și eventualele cheltuieli de executare au regimul lor. Pentru un calcul de buget, la un curs ipotetic de 5 lei/euro, echivalentul celor 40 euro ar fi 200 lei; în cererea efectivă se folosește reperul legal al datei plății, nu cursul ipotetic al exemplului.

Clauzele care exclud drepturile trebuie verificate

Legea reglementează clauze și practici abuzive între profesioniști, inclusiv dobânda sub nivelul legal și excluderea dreptului la dobândă sau la daune minimale, în condițiile art. 12–15. Regimul nu este identic cu cel al clauzelor abuzive din contractele cu consumatorii.

Se verifică toate împrejurările și textul convenției. Creditorul nu poate presupune că orice clauză nefavorabilă este nulă, iar debitorul nu poate presupune că orice semnătură validează o excludere interzisă. Art. 21 cere și verificarea aplicării în timp pentru contractele anterioare intrării legii în vigoare.

Dosarul de calcul și legătura cu evidența contabilă

Situația trimisă clientului identifică factura, principalul, scadența, plățile, intervalele, rata, formula și sumele solicitate separat. Păstrezi documentele care confirmă primirea și eventualele obiecții. O formulă Excel fără ipoteze nu permite verificarea creanței.

Dobânda și despăgubirea nu anulează factura inițială. Riscul de neîncasare se evaluează distinct în contabilitatea creanțelor incerte, iar tratamentul fiscal al accesoriilor este explicat în ghidul penalităților. Dreptul comercial, calculul și recunoașterea contabilă trebuie să rămână reconciliate până la stingerea efectivă.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 72/2013: scadența comercială, dobânda și despăgubirea minimă de 40 euro
• OG nr. 13/2011: dobânda legală penalizatoare între profesioniști
• BNR: rata de politică monetară de 6,50%, valabilă în semestrul al doilea din 2026
• Codul civil, consolidarea din 3 mai 2026: contracte, garanții și moștenire

Revizie legislativă și contabilă: 6 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.