Internship: contractul, indemnizația și limitele programului

Internshipul legal este plătit

Un program organizat potrivit Legii nr. 176/2018 are contract scris și indemnizație pentru internship, de cel puțin 50% din salariul minim brut, proporțional cu orele de activitate. Durata nu poate depăși 720 de ore în șase luni consecutive. Denumirea „intern” nu permite muncă obișnuită neplătită în locul unui CIM.

Legea nr. 176/2018, forma consolidată după Legea nr. 209/2025, este verificată la 6 noiembrie 2026. Modificarea din decembrie 2025 contează: limita generală de interni simultani este 10% din salariați, iar art. 20¹ recunoaște zile de odihnă plătite. Materialele care păstrează 5% ori exclud complet odihna nu descriu regimul actual.

Ghidul privește internshipul acestei legi. Practica școlară și universitară, stagiul pentru absolvenți și perioada de probă dintr-un CIM au alte temeiuri.

Eligibilitatea și numărul de contracte

Programul se adresează, în general, persoanelor care au împlinit 16 ani. La 15 ani este necesar acordul părinților sau reprezentantului legal, în condițiile legii. Se verifică și dreptul de a desfășura activitatea, potrivit situației persoanei. Calitatea de student nu este condiția universală a acestui internship.

Organizația-gazdă promovează public programul, criteriile, calendarul selecției, activitățile și condițiile contractuale. Un anunț generic „căutăm ajutor fără salariu” nu îndeplinește această informare. Activitățile trebuie să urmărească obiectivele formării și să fie potrivite nivelului internului.

Pentru organizațiile cu cel mult 20 de salariați, art. 4 păstrează excepția a maximum două contracte simultane. Pentru celelalte se aplică limita de 10% și regula legală a rotunjirii. De exemplu, la 30 de salariați rezultă trei interni, iar la 20 se verifică excepția de două persoane, nu o capacitate nelimitată.

Nu folosești internshipuri succesive pentru aceeași persoană și aceeași pregătire pentru a evita angajarea. Art. 5 permite mai multe contracte cu aceeași organizație numai pentru programe diferite și în limita cumulată prevăzută de lege.

Contractul și registrul special se rezolvă înainte de activitate

Contractul scris identifică programul, perioada, orele, indemnizația, drepturile și obligațiile, îndrumătorul și condițiile de evaluare și încetare. Fișa de internship descrie activitățile și obiectivele, în locul unei obligații nelimitate de a înlocui orice salariat absent.

Art. 17 cere completarea și transmiterea datelor în registrul electronic de evidență a contractelor de internship, gestionat prin agențiile pentru ocupare, cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activității. Acesta nu este registrul CIM din REGES-ONLINE. Declararea fiscală a indemnizației nu înlocuiește registrul special.

Exemplu: activitatea începe luni. Organizația verifică ultima zi lucrătoare anterioară potrivit calendarului și finalizează transmiterea înaintea începerii; nu copiază mecanic termenul „ziua anterioară”, folosit la contractele individuale obișnuite. Păstrează dovada transmiterii, nu numai contractul salvat local.

Perioada de probă se desfășoară în interiorul unui CIM și nu reprezintă un internship suplimentar fără angajare.

Orele, îndrumarea și securitatea activității

Durata activității este de maximum 40 de ore pe săptămână, iar pentru internul sub 18 ani, maximum 30 de ore și șase ore pe zi. Munca suplimentară este interzisă. Limita totală de 720 de ore se urmărește împreună cu durata de șase luni, nu se înlocuiește printr-un contract de șase luni cu program complet necontrolat.

De exemplu, 18 săptămâni a câte 40 de ore însumează 720 de ore. Exemplul arată limita aritmetică; calendarul real, zilele de odihnă și suspendările se verifică separat. Șase luni complete la 40 de ore săptămânal pot depăși totalul permis.

Organizația desemnează îndrumătorul, asigură resursele și instruirea SSM și urmărește activitățile. Un intern nu este lăsat singur să execute sarcini pentru care nu a fost pregătit. Protecțiile minorilor se verifică și după riscurile concrete, nu numai după numărul de ore; vezi regimul minorilor.

Indemnizația brută nu este netul primit

În semestrul al doilea 2026, la minimul general de 4.325 lei, jumătatea aritmetică este 2.162,50 lei pentru reperul legal integral, înaintea proporționalității. HG nr. 146/2026 stabilește minimul. Indemnizația concretă poate fi mai mare și se stabilește în contract.

Venitul are calificarea fiscală de asimilat salariului, conform art. 76 alin. (2) lit. s) din Codul fiscal. Nu se declară drept bursă neimpozabilă numai pentru că beneficiarul învață. Se verifică contribuțiile și eventuala scutire personală pe temeiul ei propriu.

Exemplu: indemnizație brută negociată de 3.000 lei, orele justifică suma, beneficiar supus cotelor standard românești, fără scutiri sau deduceri aplicabile. CAS este 750 lei, CASS 300 lei, baza impozitului 1.950 lei, impozitul 195 lei, iar netul 1.755 lei. CAM aritmetică de 67,50 lei duce costul la 3.067,50 lei, înaintea rotunjirilor fiscale.

Nu se acordă automat deducerea personală a unui CIM acestui venit asimilat și nici facilitatea temporară a salariului minim doar pentru că indemnizația este mică.

Zilele de odihnă plătite din regimul actual

Art. 20¹ acordă zile de odihnă plătite direct proporționale cu durata programului. Numărul și programarea trebuie stabilite și urmărite în documentele programului potrivit normei aplicabile. Nu se răspunde cu vechea afirmație că internul nu poate avea niciun drept de odihnă plătită.

Dacă internul nu solicită zilele în durata contractuală, legea prevede că ele nu se compensează la final. Nu se importă automat plata concediului neefectuat de la încetarea unui CIM. Programarea din timp este, prin urmare, relevantă pentru folosirea efectivă a dreptului.

Concediul pentru incapacitate temporară suspendă contractul în condițiile art. 21 și nu intră în durata programului. Pentru suspendări cumulate peste o treime din perioadă există încetarea de drept prevăzută de lege. Nu se prelungește informal orice internship fără verificarea acestei limite.

Evaluarea și trecerea la un contract de muncă

Îndrumătorul întocmește referatul în cinci zile lucrătoare de la finalizarea programului, iar comunicarea către intern are termenul propriu de șapte zile lucrătoare. Legea prevede contestarea calificativului și certificatul final, cu identificarea perioadei, activităților și competențelor.

Angajarea ulterioară se face prin CIM, cu formalitățile proprii. Nu se menține internshipul după expirare doar pentru că încă nu este decis postul. Ghidul primei angajări explică înregistrarea și dosarul noului raport.

Controlul final verifică orele cumulate, indemnizațiile și plățile, zilele de odihnă, registrul special și documentele evaluării. Certificatul atestă programul real, fără calificări ori promisiuni de angajare care nu au fost asumate.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 176/2018 — internship, forma consolidată după Legea nr. 209/2025
• HG nr. 146/2026 — salariul minim general de 4325 lei de la 1 iulie 2026
• Codul fiscal și normele metodologice — text actualizat ANAF, salarii, scutiri și contribuții
• Inspecția Muncii — întrebări frecvente REGES, salarizare și documente

Revizie legislativă și contabilă: 6 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.