Asociat unic în mai multe SRL-uri: reguli și separarea firmelor

Poți fi asociat unic în mai multe firme?

Da. Interdicția generală de a fi asociat unic într-un singur SRL a fost eliminată în 2020, prin abrogarea art. 14 din Legea nr. 31/1990. O persoană poate deține integral mai multe SRL-uri, cu respectarea condițiilor legale aplicabile. Aceasta nu înseamnă că toate firmele pot aplica automat regimul micro sau că banii lor pot fi amestecați.

La 5 noiembrie 2026, reperele societare sunt Legea nr. 31/1990, art. 3, 13–15 și 196¹. Pentru analiza fiscală a participațiilor și întreprinderilor legate folosești separat ghidul microîntreprinderilor, fără a confunda o condiție fiscală cu dreptul de a înființa societăți.

Ce restricție a dispărut și ce verifici în continuare

Abrogarea din 5 iulie 2020 a înlăturat vechea limitare și regula aferentă lanțului de SRL-uri cu asociat unic din art. 14. Informațiile care mai cer declarația că persoana deține o singură asemenea societate trebuie confruntate cu forma actuală a legii, nu copiate dintr-un model istoric.

Rămân condițiile privind fondatorii, incompatibilitățile legale speciale și activitățile reglementate. Dacă persoana este și administrator, se adaugă regulile mandatului și ale concurenței. O permisiune generală pentru asociat nu elimină o interdicție aplicabilă unei profesii sau funcții concrete.

Un SRL poate avea și asociat persoană juridică, în condițiile legii. Într-o asemenea structură trebuie identificat beneficiarul real prin lanțul de control, fără a opri analiza la societatea intermediară. Vezi beneficiarul real pentru această obligație distinctă.

Fiecare SRL este o persoană juridică separată

Asociatul unic deține părțile sociale; societatea deține propriile bunuri și datorează propriile obligații. Același proprietar nu transformă două CUI-uri într-un singur portofel. Nici contul bancar și documentele uneia nu pot fi folosite fără temei drept evidențe ale celeilalte.

Dacă firma A cumpără un echipament utilizat de B, nu este suficient că asociatul este același. Se stabilește mecanismul real al utilizării, contractul și tratamentul contabil/fiscal. Dacă A prestează un serviciu pentru B, se dovedește serviciul, nu se emite o factură numai pentru a muta profitul.

Deciziile asociatului unic sunt scrise

Art. 196¹ îi atribuie asociatului unic competențele adunării generale și îl obligă să consemneze de îndată în scris deciziile. Se identifică societatea, data, obiectul, temeiul și persoana care adoptă decizia. Nu este necesară o adunare fictivă cu mai mulți participanți, dar este necesară trasabilitatea actului.

O decizie pentru distribuirea profitului în A nu aprobă distribuirea în B. O majorare de capital a uneia nu majorează capitalul celeilalte. Dacă aceeași persoană semnează documente în mai multe calități, calitatea trebuie precizată pentru fiecare societate.

Asociatul nu este automat reprezentantul legal al firmei doar pentru că deține 100%. Poate fi și administrator, dar numirea și puterea de reprezentare se verifică separat. Mandatul administratorului explică această diferență.

Contractele cu propria societate

Art. 15 cere forma scrisă, sub sancțiunea nulității absolute, pentru contractele dintre SRL și asociatul său unic, persoană fizică sau juridică. De exemplu, împrumutul, folosința unui bun ori un alt raport contractual trebuie documentate potrivit naturii operațiunii.

Forma scrisă nu conferă singură deductibilitate și nu rezolvă orice conflict de interese. Se verifică părțile, reprezentarea, obiectul, prețul și executarea. Pentru contractele între două societăți controlate de aceeași persoană sunt relevante și regulile reprezentării și ale tranzacțiilor între afiliați.

Nu semnezi doar un ordin de plată cu explicația „transfer între firmele mele”, considerând că el ține locul contractului. Banca arată mișcarea banilor; documentele juridice și comerciale explică de ce A a plătit și ce drept are față de B sau față de asociat.

Exemplu: trei transferuri cu naturi diferite

Aceeași persoană deține integral societățile A și B. A are 30.000 lei disponibili, iar B are nevoie de bani pentru o investiție. Faptul că asociatul dorește finanțarea nu creează automat un drept al lui B asupra disponibilului lui A.

Sunt analizate separat variantele legale: finanțare între societăți în condițiile permise, aport sau împrumut al asociatului către B după dobândirea legală a banilor, ori plata unor servicii reale. Alegerea poate implica restricții societare, fiscale sau de creditare și trebuie verificată pe situația concretă.

Presupunem că B are o factură reală de 8.000 lei către A, iar A datorează și o rambursare documentată de 4.000 lei asociatului. Plata celor două obligații consumă 8.000 + 4.000 = 12.000 lei, iar disponibilul lui A scade la 18.000 lei. Beneficiarii și soldurile sunt diferite: B încasează 8.000, asociatul 4.000. Nu înregistrezi toate cele 12.000 ca finanțare a lui B.

Exemplul este o reconciliere juridică și de numerar, nu o aprobare a oricărei finanțări. Pentru datoria față de asociat vezi creditarea firmei și rambursarea, inclusiv restricțiile legate de activul net.

Dacă ești și administrator în mai multe societăți

Art. 197 alin. (2) cere autorizarea adunării asociaților pentru primirea unui mandat în societăți concurente sau cu același obiect de activitate și pentru comerțul concurent pe cont propriu ori al altora. Regula privește administratorul și nu este anulată de abrogarea vechii limitări a asociatului unic.

În SRL-ul cu asociat unic, competența adunării este exercitată prin decizie scrisă. Situația trebuie analizată pentru fiecare mandat și societate relevantă, fără a considera că o singură declarație personală înlocuiește toate autorizările.

Se verifică și resursele reale: cine negociază, cine execută, ce salariați și active folosește fiecare firmă. Contractele între societăți nu trebuie să mascheze activitate realizată exclusiv de una, cu documente emise arbitrar de cealaltă.

Fiscalitatea și dosarul de control

Pentru micro, deținerea peste 25%, desemnarea unei singure persoane juridice și cumularea întreprinderilor legate au condiții specifice. Pentru persoanele afiliate, contează și prețurile de piață și documentarea. Permisiunea de a avea trei SRL-uri nu înseamnă trei plafoane fiscale izolate în orice împrejurare.

Păstrezi o schemă a deținerilor și mandatelor, deciziile fiecărei firme, contractele comune, justificarea prețurilor și punctajul soldurilor. Verifici separat declarațiile și obligațiile fiecărui CUI. Astfel, existența mai multor societăți rămâne o organizare documentată a activităților, cu patrimoniile și responsabilitățile identificate.

Bază legală și surse oficiale

• Legea nr. 31/1990: asociat unic, retragere, excludere și AGA
• ANAF: Codul fiscal și normele metodologice actualizate

Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.