Șomajul tehnic: suspendare, indemnizația de 75% și plata firmei

Cine plătește șomajul tehnic

În regimul obișnuit din art. 52 alin. (1) lit. c) și art. 53 Codul muncii, indemnizația de șomaj tehnic este suportată de angajator, din fondul de salarii. Pentru salariații care nu mai lucrează din cauza reducerii sau întreruperii temporare a activității, indemnizația este de minimum 75% din salariul de bază corespunzător postului, pentru perioada vizată.

Nu există o decontare automată la ANOFM numai fiindcă firma folosește denumirea „șomaj tehnic”. Schemele speciale, inclusiv cele istorice din pandemie, au alte temeiuri, perioade și condiții. Regulile de aici sunt cele obișnuite din Codul muncii, verificate la 5 noiembrie 2026.

Când poate fi suspendat contractul

Reducerea sau întreruperea trebuie să fie temporară și determinată de motive economice, tehnologice, structurale ori similare, fără încetarea raportului de muncă. Firma documentează cauza, activitatea afectată, posturile și perioada. Nu folosește acest temei pentru a sancționa un angajat sau a evita plata muncii efectiv prestate.

O scădere a comenzilor poate justifica analiza măsurii, dar nu înlocuiește decizia și dovezile. Se verifică dacă problema privește toate departamentele sau numai o activitate. Salariații care lucrează în continuare nu sunt pontați fictiv în șomaj tehnic pentru a reduce statul.

Aceasta nu este concediere pentru desființarea postului, care cere o cauză și o procedură de încetare. Nici suspendarea activității SRL la ONRC nu reprezintă același act: societatea și contractele individuale sunt niveluri juridice diferite.

Ce trebuie să conțină decizia și dosarul

Actul angajatorului identifică temeiul, motivele concrete, salariații/contractele vizate, intervalul, nivelul indemnizației și modul de comunicare a reluării. Documentele economice ori tehnice susțin realitatea măsurii. Nu este necesară o cerere fictivă a salariatului, fiindcă temeiul este inițiativa legală a angajatorului.

Nu se antedatează decizia pentru o lună deja lucrată. Dacă realitatea și actele diferă, corecția trebuie să restabilească evidența reală, inclusiv drepturile salariale și raportările afectate.

Termenele în REGES-ONLINE

HG nr. 295/2025, art. 5 cere, pentru această suspendare planificată, transmiterea perioadei și cauzei, precum și a încetării suspendării, cel târziu în ziua anterioară datei respective. Nu aplici termenul de 20 de zile lucrătoare al modificărilor salariale.

Firma trebuie să poată demonstra atât comunicarea către angajat, cât și transmiterea în registru. Salvarea unei decizii în programul de salarii nu este transmitere REGES. Dacă reluarea intervine înaintea termenului estimat, noua dată se documentează și se operează înaintea revenirii, în condițiile hotărârii.

Pe durata suspendării, art. 53 alin. (2) menține salariatul la dispoziția angajatorului pentru reînceperea activității. Aceasta nu înseamnă că persoana prestează zilnic muncă obișnuită, răspunde clienților sau produce bunuri pe contractul suspendat. Pentru reluarea muncii se încheie suspendarea.

Din ce se calculează minimum 75%

Reperul art. 53 este salariul de bază corespunzător locului de muncă, nu ultimul net, media bonusurilor sau o sumă fixă națională. Un contract colectiv ori individual sau o decizie aplicabilă poate prevedea mai mult. Verifici nivelul efectiv datorat înainte să alegi minimul.

Pentru o parte de lună separi zilele active de zilele de șomaj tehnic. Nu calculezi 75% pentru întreaga lună dacă jumătate a fost lucrată, după cum nu plătești salariul integral pentru toate zilele și adaugi peste el încă indemnizația aceleiași perioade.

Exemplu simplificat, cu o lună ipotetică de 20 de zile lucrătoare: salariu de bază 7.200 lei, zece zile lucrate și zece zile suspendate, fără sporuri. Salariul părții active este 7.200 / 20 × 10 = 3.600 lei. Indemnizația minimă pentru partea suspendată este 7.200 / 20 × 10 × 75% = 2.700 lei. Brutul cumulat este 6.300 lei.

Exemplu pentru o lună integral suspendată

Păstrăm salariul de bază de 7.200 lei, iar șomajul tehnic acoperă toate zilele lucrătoare. Indemnizația brută minimă este 5.400 lei. Presupunem condiții normale, fără funcție de bază la acest plătitor, fără deduceri, facilități sau situații internaționale.

Regimul fiscal este cel al indemnizației obișnuite suportate de angajator, potrivit Codului fiscal. Nu transferi asupra lui derogări fiscale valabile numai pentru indemnizații din bugete publice. Valorile păstrează zecimale pentru transparență; declarația aplică regulile sale de rotunjire.

Există o perioadă maximă generală?

Art. 52 alin. (1) lit. c) nu stabilește pentru orice angajator privat un plafon universal de 30 sau 90 de zile. Caracterul temporar și cauza trebuie să rămână reale. O prelungire cere actualizarea documentelor și o evaluare a situației; nu poate transforma suspendarea într-o încetare nedeclarată.

Reducerea săptămânii de la cinci la patru zile din art. 52 alin. (3) este alt mecanism: pentru reducerea temporară care depășește 30 de zile lucrătoare, cu reducerea corespunzătoare a salariului și consultarea cerută de lege. Excepția este menționată chiar la art. 53. Nu aplici automat aceeași indemnizație și aceleași documente ambelor situații.

Vechime, concediu anual și reluare

Contractul continuă să existe; șomajul tehnic nu este concediu personal fără plată și nu se scade din vechime prin simpla aplicare a regulii rezervate acelui concediu. Stagiul contributiv se analizează după indemnizațiile declarate și legislația asigurărilor.

Durata concediului anual are alt test. Șomajul tehnic nu este enumerat la art. 145 alin. (4) între perioadele asimilate expres activității pentru acest drept. Verifici situația, perioada și prevederile mai favorabile, fără să confunzi vechimea cu numărul automat de zile anuale. Concediul de odihnă explică evidența și plata sa.

La reluare comunici data, închizi suspendarea și verifici pontajul. Nu lași contractul suspendat în registru în timp ce salariata sau salariatul a revenit la lucru. Dacă dificultățile continuă, alegi mecanismul juridic potrivit situației, fără să înlocuiești indemnizația datorată cu o cerere impusă de concediu fără plată.

Bază legală și surse oficiale

• Codul muncii: contracte, timp de muncă, concedii și răspundere patrimonială
• HG nr. 295/2025: datele și termenele REGES-ONLINE
• ANAF: Codul fiscal și normele metodologice actualizate

Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.