DAC7 și F7000: raportarea operatorilor de platforme

Cine are obligația de raportare DAC7

F7000 este raportarea informativă a operatorului de platformă, nu o declarație de impozit pe care o depune automat fiecare vânzător. DAC7 permite autorităților să primească informații despre activitățile relevante facilitate prin platforme; nu introduce, prin ea însăși, un impozit nou.

Temeiul românesc este art. 291⁵ și anexa nr. 5 din Codul de procedură fiscală. Formularul și instrucțiunile sunt aprobate prin OPANAF nr. 1996/2023.

Pentru o firmă care administrează o platformă, primul pas este încadrarea serviciului. Pentru firma sau persoana care vinde prin platformă, întrebarea imediată este ce date trebuie furnizate și cum se reconciliază informația primită de la operator cu evidența proprie.

Nu orice site este o platformă raportabilă

Definiția privește software-ul care conectează vânzătorii cu utilizatori pentru realizarea activităților relevante, inclusiv anumite aranjamente privind colectarea și plata contraprestației. Operatorul este entitatea care pune platforma la dispoziție în temeiul contractelor cu vânzătorii.

Software-ul care permite exclusiv procesarea plăților, listarea/promovarea sau redirecționarea către altă platformă, fără intervenție suplimentară în realizarea activității, este delimitat expres. Un magazin care vinde numai propriile produse nu trebuie calificat automat drept operator DAC7 numai fiindcă are un site.

Ghidul oficial ANAF DAC7 compară simpla afișare a anunțurilor cu facilitarea tranzacției. Verifică funcțiile și contractele efective, nu numele comercial „marketplace” sau modul în care firma își prezintă aplicația.

Ce activități și persoane se analizează

Activitățile relevante includ închirierea bunurilor imobile, serviciile personale, vânzarea bunurilor și închirierea mijloacelor de transport, în condițiile anexei. Activitatea unui angajat al operatorului și anumite activități ale entităților afiliate sunt delimitate prin definiții.

Raportarea privește vânzători raportabili, identificați prin rezidență și, pentru imobile, prin situarea bunului în statele relevante. Operatorul trebuie să stabilească dacă raportează în România, într-un alt stat membru ori dacă sunt aplicabile mecanismele pentru operatori din afara Uniunii.

Alegerea statului de raportare și obligațiile de înregistrare sunt etape distincte de încărcarea F7000. Existența unei societăți românești nu rezolvă singură toate situațiile în care operatorul îndeplinește criterii și în alte state.

Pragul de 30 de vânzări și 2.000 euro

Pentru vânzarea bunurilor, excluderea specifică cere cumulativ ca operatorul să fi facilitat mai puțin de 30 de activități și contraprestația totală plătită sau creditată să nu depășească echivalentul a 2.000 euro în perioada raportată.

Pentru sume în lei, ghidul indică raportarea la cursul BNR relevant pentru fiecare tranzacție. Nu transforma plafonul într-o sumă fixă în lei calculată arbitrar la un singur curs anual.

Aceste limite nu sunt un plafon de venit neimpozabil și nu se extind automat la servicii personale ori chirii. Sunt criterii ale unei excluderi de raportare pentru vânzarea bunurilor. Obligațiile fiscale ale vânzătorului se analizează separat.

Ce date colectează operatorul

Procedura de diligență fiscală urmărește identificarea și verificarea vânzătorului: nume/denumire, adresă, identificatori fiscali și state emitente, datele cerute pentru persoana fizică sau entitate și, după caz, codul TVA și informațiile sediilor permanente.

Pentru imobile se colectează adresa și identificatorul cadastral sau echivalentul prevăzut de lege, dacă este emis. Datele trebuie să permită legarea activității de bunul raportat; un singur total pentru toate proprietățile poate fi insuficient.

Operatorul organizează verificările și solicitările de completare conform anexei. Vânzătorul trebuie să transmită datele reale prin canalul legitim al platformei. O solicitare DAC7 nu justifică trimiterea parolei SPV, a PIN-ului certificatului sau a accesului la contul bancar.

Ce se raportează și când

Raportarea este anuală, până la 31 ianuarie a anului următor perioadei relevante, conform anexei și instrucțiunilor. Pentru datele anului 2026, reperul legal este 31 ianuarie 2027, cu aplicarea regulilor privind termenele. Nu folosi scadența Declarației unice a vânzătorului.

Informațiile financiare sunt defalcate trimestrial potrivit cerințelor: contraprestații, numărul activităților și comisioanele, taxele ori onorariile reținute sau percepute. Operatorul comunică și vânzătorului raportabil informațiile care îl privesc, în termenul prevăzut.

F7000 se pregătește folosind programul și documentația oficială ANAF, prin fișierul și semnarea cerute de instrucțiuni. Păstrează fișierul transmis, dovada depunerii și rezultatul prelucrării. Actualizarea tehnică a programului nu schimbă singură sfera juridică.

Exemplu de reconciliere pentru vânzător

În sensul DAC7, anexa nr. 5, secțiunea I subsecțiunea A pct. 10, definește contraprestația după scăderea onorariilor, comisioanelor sau taxelor reținute ori percepute de operator. Nu folosi același termen pentru valoarea comercială brută înaintea acestor rețineri.

Presupunem vânzări cu valoare comercială brută de 12.000 lei și comision documentat de 1.200 lei. Fără alte rețineri, anulări sau diferențe de perioadă, contraprestația DAC7 este 12.000 − 1.200 = 10.800 lei, egală în această ipoteză cu suma virată vânzătorului.

Nu concluzionezi că venitul fiscal este întotdeauna 10.800 lei și nu consideri transferul bancar singurul document al activității. Verifici definiția contraprestației raportate, facturile, anulările, retururile, TVA și regimul fiscal concret.

Pentru o societate care vinde bunuri, documentele și contabilitatea rămân necesare chiar dacă platforma transmite datele către ANAF. Pentru vânzări în alte state, OSS privește TVA și nu este înlocuit de DAC7.

Greșeli care trebuie prevenite

Nu depune F7000 în numele fiecărui comerciant dacă obligația aparține operatorului. Nu ignora raportarea pentru că platforma virează numai sume nete. Nu considera orice vânzător sub 2.000 euro exclus dacă nu este îndeplinită și condiția numărului de vânzări.

Înaintea transmiterii, reconciliază identificatorii, perioadele, trimestrializarea și sumele cu bazele operaționale. Corecția trebuie să poată fi explicată prin date și documente, nu prin schimbarea arbitrară a totalului până când validatorul îl acceptă.

Surse primare: Codul de procedură fiscală, art. 291⁵ și anexa nr. 5; OPANAF nr. 1996/2023; ghidul și programul ANAF DAC7/F7000.

Bază legală și surse oficiale

• Codul de procedură fiscală, forma ANAF actualizată cu Legea nr.170/2026, verificată la 5 noiembrie 2026
• ANAF: ghid DAC7 pentru operatorii de platforme
• OPANAF nr. 1996/2023: formularul și instrucțiunile F7000
• ANAF: programul oficial F7000

Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.