Cazier fiscal online: cum îl obții și ce înseamnă înscrierile

Cum obții cazierul fiscal online

Certificatul de cazier fiscal se solicită gratuit de la ANAF, inclusiv prin Spațiul Privat Virtual. Este valabil 30 de zile de la emitere și numai pentru scopul pentru care a fost eliberat. Pentru firmă alegi CUI-ul societății; pentru tine alegi identificatorul persoanei fizice. Sunt două evidențe distincte.

Cazierul fiscal arată informațiile prevăzute de OG nr. 39/2015 despre disciplina fiscală, contabilă, vamală și financiară. Nu este lista taxelor neachitate și nu se confundă cu certificatul de atestare fiscală ori cu cazierul judiciar.

Pentru persoanele juridice și celelalte categorii obligate la comunicare electronică potrivit art. 79 din Codul de procedură fiscală, solicitarea se face prin SPV. Persoanele fizice din afara acestor categorii au și circuitul legal la organul fiscal. Nu aplica automat regula firmei unei persoane fizice care cere documentul în nume propriu.

Ce informații poate conține

Art. 4 din OG nr. 39/2015, forma consolidată, reglementează faptele și situațiile înscrise. Acestea includ anumite fapte sancționate contravențional sau penal, răspunderea solidară ori patrimonială în condițiile legii și inactivitatea fiscală cu excepțiile prevăzute.

Nu orice amendă administrativă ajunge automat în cazier. Lista faptelor și condițiile înscrierii sunt cele legale, iar contravențiile sancționate cu avertisment nu se înscriu potrivit art. 4 alin. (2). Nici simpla existență a unei facturi neplătite sau a unui impozit restant nu este, prin ea însăși, o faptă distinctă înscrisă în cazier.

Inactivitatea fiscală poate afecta și cazierul reprezentanților legali în condițiile ordonanței. Suspendarea temporară înscrisă la registrul comerțului beneficiază de excepția expresă din art. 4 alin. (4) lit. c); nu o echivala mecanic cu orice alt motiv de inactivare ANAF.

Când este necesar și când datele se transmit între instituții

Art. 8 prevede cazurile de prezentare obligatorie. Pentru operațiunile înregistrate la registrul comerțului indicate de alin. (2), obligația se îndeplinește prin transmiterea electronică a informațiilor de la ANAF la ONRC, la solicitarea acestuia. Nu este necesar să transformi fiecare înmatriculare într-o deplasare personală la ANAF pentru o hârtie pe care instituțiile o obțin direct.

Verifică documentația oficială a procedurii concrete. Certificatul firmei existente nu ține locul verificării persoanei care urmează să devină asociat sau administrator. Pentru contextul înființării vezi pașii pentru un SRL.

Pașii practici în SPV

1. Autentifică-te prin mijlocul de identificare aprobat și selectează contribuabilul corect.
2. Accesează serviciul pentru eliberarea certificatului de cazier fiscal.
3. Completează identificatorul și motivul solicitării potrivit formularului.
4. Transmite cererea și păstrează referința înregistrării.
5. Urmărește răspunsul, descarcă documentul integral și verifică datele sale.

Instrucțiunile oficiale ANAF descriu solicitarea prin serviciul de eliberare documente și verificarea autenticității. Denumirea ori organizarea interfeței poate evolua; identifică serviciul după document, fără să trimiți o cerere de atestare fiscală în locul celei de cazier.

Pentru acces prin contabil este necesară reprezentarea potrivit procedurii SPV. Nu se transferă contul personal și nu se comunică PIN-ul certificatului altei persoane. Dacă nu vezi firma reprezentată, clarifică mai întâi înrolarea și mandatul.

Cum verifici certificatul primit

Controlează numele sau denumirea, CNP/NIF ori CUI, emitentul, data și scopul. Apoi citește dacă există înscrieri și ce anume reprezintă. Un mesaj privind procesarea cererii nu este certificatul final.

Păstrează fișierul electronic original și elementele de semnare. Autenticitatea documentului emis prin SPV se poate verifica prin serviciul oficial ANAF indicat în instrucțiuni. O captură de ecran decupată nu păstrează întregul document și nu este echivalentul fișierului primit.

Emiterea este gratuită, iar art. 9 prevede eliberarea de îndată de organul competent. Aceasta este regula legală, nu o garanție comercială de răspuns instantaneu în orice incident tehnic sau pentru o cerere incompletă. Eventualul tarif al unui intermediar nu este o taxă ANAF pentru certificat.

Exemplu: aceeași persoană are un SRL și cere două documente

Administratorul solicită un document pentru situația proprie și altul pentru societate. Firma are o datorie fiscală restantă de 2.000 lei, dar nu există în ipoteză nicio faptă ori situație care trebuie înscrisă în cazier.

Datoria de 2.000 lei nu se transformă automat într-o înscriere în cazier. În schimb, lipsa înscrierilor nu șterge datoria și nu dovedește plata. Pentru analiza sumelor folosești certificatul de atestare fiscală și evidența pe plătitor.

Înscriere greșită și scoatere din evidență

Pentru o informație care nu corespunde situației reale ori a fost înscrisă nelegal, art. 10 permite cerere de rectificare la organul care a făcut înscrierea, însoțită de dovezi. Soluția se comunică în termenul special de cinci zile prevăzut de articol. Cererea trebuie să identifice înscrierea și motivul, nu doar să solicite „un cazier curat”.

Scoaterea legală din evidență are reguli diferite după faptă. Pentru contravențiile obișnuite din art. 6 alin. (1) lit. e), regula actuală folosește o lună de la înscriere, cu plata amenzii; pentru contravențiile privind accizabilele, lit. f) prevede un an și condiția plății. Există reguli suplimentare când amenda nu este plătită, precum și termene distincte pentru infracțiuni, răspundere și inactivitate.

Prin urmare, plata de azi nu garantează ștergerea imediată a oricărei înscrieri. Identifică litera aplicabilă, data înscrierii, dovada plății și eventuala reactivare. Rectificarea unei erori și scoaterea unei înscrieri corecte după îndeplinirea condițiilor sunt proceduri diferite.

Întrebări frecvente

Se obține de la Poliție?

Nu. Cazierul fiscal este gestionat de ANAF. Cazierul judiciar este alt document.

Este valabil 30 de zile pentru orice scop?

Nu. Cele 30 de zile se cumulează cu condiția folosirii numai pentru scopul eliberării.

Îmi trebuie un certificat nou dacă documentul conține o eroare?

Solicită rectificarea cu dovezi. O cerere repetată de eliberare, fără corectarea evidenței, poate reproduce aceeași informație.

Bază legală: OG nr. 39/2015, art. 4, 6 și 8–11; OPANAF nr. 2594/2015, cu modificările ulterioare, inclusiv OPANAF nr. 2048/2023; Codul de procedură fiscală, art. 79; OPANAF nr. 1090/2022.

Bază legală și surse oficiale

• OG nr. 39/2015 — cazierul fiscal, forma consolidată
• ANAF — obținerea online a cazierului fiscal prin SPV
• ANAF — Codul de procedură fiscală actualizat, art. 75 și 88–89

Revizie legislativă și contabilă: 3 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.