Aviz de inspecție fiscală: pregătire, amânare și prima zi

Ce faci imediat după avizul de inspecție fiscală

Înregistrezi avizul și comunicarea, identifici obligațiile și perioadele verificate, apoi pregătești documentele și responsabilul de relația cu echipa de inspecție. Avizul anunță procedura și data începerii; nu este o decizie prin care s-ar fi stabilit deja o datorie suplimentară.

Regulile sunt în Codul de procedură fiscală, art. 113–131, în special art. 122–125. Acest ghid privește pregătirea și începutul inspecției, separat de răspunsul la notificarea de conformare și de verificarea documentară.

Citește documentul efectiv, fără să aplici tuturor mesajelor ANAF termenul dintr-un alt ghid. Organul emitent, temeiul și obligațiile indicate stabilesc ce procedură ai de pregătit.

Cele 30 sau 15 zile și situațiile în care nu există acest interval

Art. 122 alin. (2) prevede comunicarea avizului cu 30 de zile înainte pentru marii contribuabili și cu 15 zile pentru ceilalți contribuabili. Textul nu spune zile lucrătoare. Calitatea de mare contribuabil se verifică în încadrarea oficială, fără să fie dedusă din aprecierea administratorului că firma are venituri mari.

Contribuabilul poate renunța la beneficiul intervalului, dar renunțarea nu trebuie presupusă dintr-o conversație despre disponibilitatea documentelor. Identifică efectul înainte de a accepta o începere mai devreme.

Alin. (4) prevede cazuri în care avizul se comunică la începere: între altele insolvență, inspecție imediat necesară după control inopinat, extinderea obiectului, refacerea inspecției după contestație și anumite cereri ale contribuabilului care necesită inspecție în urma analizei de risc. Nu promite tuturor firmelor un interval garantat de 15 zile.

Dacă data înscrisă în aviz este ulterioară împlinirii intervalului legal, art. 123 alin. (1) împiedică începerea înaintea datei din aviz. Păstrează documentul și eventualele înștiințări ulterioare, nu doar un calendar comunicat verbal.

Ce verifici în obiectul și perioadele avizului

Avizul trebuie să arate temeiul, data începerii, obligațiile fiscale și celelalte obligații contabile/fiscale vizate, perioadele și posibilitățile procedurale prevăzute de lege. Transformă aceste elemente într-o listă de lucru pe ani și tipuri de obligații.

Nu pregăti numai ultima lună dacă sunt verificate mai multe exerciții. Regula materială a unei operațiuni se verifică pentru perioada ei: o cotă sau un plafon din 2026 nu se aplică automat unei tranzacții dintr-un an anterior.

Păstrează și documentele unor inspecții anterioare, dacă există, pentru a identifica perioadele și întinderea lor. Reverificarea, refacerea și o inspecție inițială au condiții diferite. Nu presupune că orice solicitare pentru o perioadă veche este automat nelegală sau că orice perioadă poate fi verificată fără limite.

Cererea de amânare trebuie motivată și aprobată

În cazul avizului comunicat anticipat potrivit alin. (2), art. 122 alin. (5) permite solicitarea amânării o singură dată, pentru motive justificate. Cererea se adresează structurii competente, cu explicația și dovezile impedimentului.

Poate fi relevantă o împrejurare documentată care împiedică pregătirea sau disponibilitatea necesară. Nu inventa motive și nu considera cererea aprobată prin simpla ei înregistrare. Conducătorul activității de inspecție aprobă sau respinge prin decizie comunicată, iar admiterea indică data reprogramării.

Amânarea începerii este diferită de suspendarea unei inspecții deja începute. Pentru situațiile în care avizul este comunicat la începere, codul prevede mecanismul corespunzător al suspendării, în condițiile art. 127. Denumirea și stadiul cererii contează.

Dosarul documentelor și colaborarea cu inspectorii

Pregătește declarațiile cu recipise, registrele și balanțele pentru perioade, documentele operațiunilor, contractele, facturile, recepțiile, plățile și reconcilierile relevante. Pentru datele informatice păstrează exporturile coerente și explicația structurii, potrivit solicitării legale.

Organizează un opis care leagă fiecare document de obligația și perioada sa. Un volum mare de fișiere fără denumiri nu înlocuiește explicația tratamentului. Dacă lipsesc documente, identifică motivul și demersul real de obținere; nu crea documente retroactive fictive.

Desemnează persoana care centralizează solicitările și răspunsurile, astfel încât administratorul, contabilitatea și celelalte compartimente să furnizeze date coerente. Art. 124 prevede obligația de colaborare și dreptul la asistență pe durata procedurii; ghidul urmărește organizarea internă și dovezile, fără să presupună o echipă externă obligatorie.

Păstrează copia exactă a fiecărui set predat și dovada transmiterii. Dacă sunt reținute documente, urmărește înscrisul care dovedește preluarea și condițiile legale, fără să pierzi evidența originalelor.

Corecțiile făcute înaintea începerii au propriul circuit

Avizul menționează posibilitatea depunerii sau corectării declarațiilor pentru perioadele și creanțele care urmează să fie verificate, până la data începerii inspecției. Analizează orice eroare reală și procedura formularului, fără să modifici sume numai pentru a părea conforme cu o presupunere a echipei.

Separă corecția contabilă, rectificativa, recipisa și plata. După începutul inspecției intervin limitele și regulile codului privind corectarea pentru perioadele și obligațiile controlate. Nu trata declarația ca rectificabilă liber în orice moment doar fiindcă programul tehnic permite încărcarea fișierului.

Pentru pregătirea soldurilor vezi închiderea lunii și reconcilierea, adaptând controlul la toate perioadele avizului. O balanță echilibrată nu certifică singură corectitudinea fiscală a operațiunilor.

Cum se consemnează începutul și locul inspecției

Art. 123 diferențiază desfășurarea în spațiile contribuabilului de cea la sediul organului. Dacă există obligația registrului unic de control, începutul se consemnează potrivit regulilor articolului; lipsa ori neprezentarea registrului nu împiedică automat începerea, fiind prevăzut procesul-verbal de constatare.

La inspecția desfășurată la sediul organului, data este cea din aviz, cu înștiințarea scrisă prevăzută dacă nu poate începe atunci. Nu presupune că, fără vizita fizică a inspectorilor în birou, procedura nu a început.

Art. 125 reglementează locul și timpul, iar colaborarea poate utiliza și mijloace electronice în condițiile codului. Verifică solicitarea concretă și canalul stabilit. Pregătirea finală înseamnă documente identificabile, reprezentare clară, termene înregistrate și un început consemnat corect, fără o concluzie anticipată asupra rezultatului inspecției.

Bază legală și surse oficiale

• Codul de procedură fiscală, forma ANAF actualizată cu Legea nr. 170/2026, verificată la 6 noiembrie 2026
• ANAF: Manualul de control fiscal 2023, coroborat cu forma actuală a codului

Revizie legislativă și contabilă: 6 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.