În acest articol
Cum obții codul EORI pentru firmă
EORI este identificatorul folosit în relația cu autoritățile vamale. Pentru atribuirea în România, firma completează cererea în aplicația EORI-RO și o transmite autorității vamale competente, potrivit normelor. Simplul fapt că ai CUI și cod TVA cu prefix RO nu dovedește că ai și un EORI atribuit.
Procedura este reglementată de Normele tehnice din 8 august 2023, în cadrul art. 9 din Codul vamal al Uniunii. Normele trebuie citite în varianta actuală, deoarece listele de documente din procedurile mai vechi pot fi diferite.
Obține confirmarea înainte de formalitatea vamală pentru care este necesar identificatorul. O comandă externă sau o ofertă a curierului nu ține locul notificării de atribuire.
EORI, CUI și cod TVA
CUI identifică fiscal profesionistul în circuitul său de înregistrare. Codul TVA privește înregistrarea în scopuri de TVA. EORI identifică persoana în relația vamală, cu structura prevăzută de normele sale.
Pentru operatorul economic stabilit în România, structura poate folosi RO și codul de identificare potrivit art. 12. Asemănarea vizuală cu un cod TVA nu înseamnă că poți construi singur numărul și îl poți folosi ca atribuit.
Nici existența EORI nu acordă automat scutire de taxe vamale, amânarea TVA sau autorizarea importului oricărui produs. Clasificarea, originea, valoarea și regimul bunurilor se verifică separat, conform ghidului importului.
Care este autoritatea competentă
Pentru persoanele stabilite în România, cererea se transmite direcției regionale vamale în raza căreia solicitantul are sediul/reședința, potrivit art. 4. Nu alege automat biroul de frontieră numai pentru că acolo ajunge coletul.
Pentru persoane nestabilite pe teritoriul vamal al Uniunii și pentru anumite situații TIR există reguli diferite. Acest ghid urmărește în principal firma stabilită în România; excepțiile nu se extind asupra ei fără verificarea condițiilor.
Un comisionar poate asista formalitățile în baza reprezentării aplicabile. Mandatul și persoana pentru care se cere numărul trebuie să fie clare. Identificatorul comisionarului nu devine automat identificatorul importatorului.
Ce pregătești înainte de cerere
Verifică denumirea, sediul, identificatorul fiscal, reprezentantul legal și e-mailul urmărit. Datele trebuie să fie coerente cu registrele oficiale. Un sediu vechi dintr-un document istoric poate produce neconcordanțe.
Normele actuale prevăd verificări ale autorității în RECOM, VIES/registrul TVA și, pentru categoriile relevante, Registrul Național ONG. Pentru operatorul economic român nu copia automat lista tuturor documentelor impuse altor categorii.
| Categorie | Regula de documentare care trebuie verificată |
|---|---|
| Operator economic stabilit în România | Datele cererii și verificările din registre, art. 9 |
| Alte persoane stabilite în România | Documentele de înregistrare/identitate, art. 6 |
| Persoane nestabilite în Uniune | Documentele prevăzute la art. 7 |
| Situația specială a titularului TIR | Documentele art. 8 |
Pregătește actele pentru verificarea propriilor date și pentru eventualele solicitări suplimentare. Nu declara însă că fiecare copie este anexă obligatorie pentru orice SRL dacă norma o cere unei alte categorii.
Completezi și transmiți cererea
Normele indică aplicația „EORI-RO”, accesibilă prin website-ul Autorității Vamale Române, secțiunea e-Customs, EORI, Sistem informatic. Anexa nr. 1 la normele oficiale conține modelul cererii și identifică informațiile necesare.
Articolul 4 descrie înregistrarea cererii în aplicație, tipărirea, semnarea și transmiterea la direcția regională competentă. Urmează circuitul și instrucțiunile oficiale ale aplicației, cu datele și documentele corespunzătoare solicitantului.
Nu confunda finalizarea introducerii datelor cu aprobarea. Păstrează cererea și dovada transmiterii, urmărește e-mailul indicat și răspunde la eventualele neconcordanțe. Un fișier descărcat și rămas nesemnat nu dovedește parcurgerea întregului circuit.
Cum primești numărul și ce verifici
După verificarea concordanțelor și a calității reprezentantului, autoritatea atribuie numărul și transmite notificarea prin aplicație la adresa de e-mail, potrivit art. 10. Pentru lipsa e-mailului, norma prevede comunicarea alternativă.
Verifică numărul, numele și datele persoanei pentru care a fost atribuit. Predă comisionarului identificatorul confirmat și documentele necesare formalității, fără să înlocuiești numele importatorului cu cel al unei alte firme.
Notificarea de atribuire este dovada rezultatului procedurii. Un e-mail care cere completări sau confirmă primirea cererii nu este același lucru. Nu promite un termen universal de câteva ore pe baza ofertei unui intermediar.
Ce faci dacă datele nu corespund
Articolul 11 prevede notificarea neconcordanțelor ori documentelor lipsă. Dacă acestea nu sunt remediate în 30 de zile calendaristice de la notificare, cererea se respinge și se elimină din aplicație.
Răspunde pe problema concretă: sediu, identificator, reprezentant sau document. Dacă o informație oficială este greșită, clarifică sursa și dovada actualizării; nu modifica numai cererea pentru a se potrivi unei informații nereale.
Păstrează notificarea, răspunsul și anexele. După remediere verifică noul rezultat și nu folosi vechea cerere ca dovadă a unui număr încă neatribuit.
Dacă aplicația sau registrele nu funcționează
Articolul 14 reglementează procedura alternativă când EORI-RO nu funcționează: cererea din anexă și documentele aplicabile se transmit autorității competente. Autoritatea introduce datele după restabilirea funcționării, în condițiile normei.
Dacă nu funcționează o bază de date folosită la verificare, autoritatea poate solicita documentele de la solicitant. Această situație explică de ce poate deveni necesară o copie care în circuitul normal era obținută prin interogare.
Termenul de 24 de ore din art. 14 privește introducerea datelor după restabilirea aplicației, nu o garanție de atribuire pentru orice cerere în 24 de ore de la prima încercare.
Exemplu înaintea primului import
Firma pregătește un import comercial și verifică dacă are deja identificator atribuit. Constată că are doar CUI și cod TVA. Pregătește cererea EORI pe datele actuale, o transmite în circuitul competent și urmărește notificarea de atribuire.
După confirmare, verifică împreună cu reprezentantul vamal cine este importatorul declarat. Factura externă, transportul și declarația vamală trebuie să se lege de aceeași persoană. EORI rezolvă identificarea; taxele și documentele bunului rămân analize distincte.
Surse primare: Normele tehnice din 8 august 2023, art. 3–14 și anexa nr. 1; Codul vamal al Uniunii, art. 9.
Bază legală și surse oficiale
Revizie legislativă și contabilă: 5 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.