Certificatul fiscal local al firmei: cerere, vânzare și cumpărare

De unde obții certificatul fiscal local al societății

Certificatul de atestare fiscală local se solicită organului fiscal al primăriei care administrează obligațiile respective. ANAF nu emite acest document pentru impozitele locale ale firmei. Termenul legal este de cel mult două zile lucrătoare de la solicitare, iar valabilitatea este de 30 de zile de la emitere, potrivit art. 159 din Codul de procedură fiscală.

Documentul se bazează pe evidența creanțelor organului local. Firma poate avea un rol fiscal într-o localitate pentru clădire și în altă localitate pentru alte bunuri sau obligații. Un certificat emis într-un loc nu certifică automat toate evidențele locale din țară.

Regulile de mai jos sunt cele din art. 159–160, forma ANAF a Codului de procedură fiscală, verificată la 6 noiembrie 2026. Pentru documentul central există separat certificatul de atestare fiscală ANAF.

În 2026 verifici atât vânzătorul, cât și cumpărătorul

La înstrăinarea clădirilor, terenurilor și mijloacelor de transport, art. 159 alin. (5) cere proprietarului dovada achitării obligațiilor datorate bugetului local al unității unde bunul este înregistrat fiscal. Pentru bunul vândut se achită și impozitul datorat pentru anul înstrăinării, cu excepția situației în care impozitul este datorat de altă persoană decât proprietarul.

Forma aplicabilă în 2026 cuprinde și alin. (5²): cumpărătorul trebuie să prezinte certificatul privind achitarea obligațiilor la bugetul local al unității în care are domiciliul, sediul sau punctul de lucru, după caz. Prezentarea certificatelor poate fi înlocuită de verificarea electronică în condițiile articolului.

Nu aplica unei tranzacții din noiembrie 2026 un model de verificare vechi care se oprește exclusiv la vânzător. Verifică din timp ambele evidențe și circuitul electronic efectiv utilizat de autoritățile implicate. Posibilitatea legală a verificării electronice nu dovedește că orice primărie și orice partener au o integrare funcțională identică.

Alin. (6) leagă nerespectarea condițiilor din alin. (5) și (5²) de nulitatea de drept. Această consecință explică de ce documentul nu se lasă pentru după semnarea contractului.

Identifică rolul fiscal și scopul cererii

Stabilește pentru ce procedură este cerut certificatul: tranzacție, finanțare, dosar administrativ ori o verificare proprie. Identifică firma prin denumire și CUI și precizează bunul, dacă solicitarea este legată de acesta. Adresa sediului social nu este suficientă pentru a identifica un teren sau un autoturism.

Confruntă datele bunului cu evidența locală: adresa și identificarea imobilului, respectiv seria de identificare și celelalte date ale vehiculului. Un număr de inventar intern nu înlocuiește identificarea folosită de autoritatea fiscală. Dacă rolul conține un bun vândut anterior ori lipsește o achiziție, rezolvă necorelarea prin documentele și declarațiile corespunzătoare.

Calculul impozitelor are propriile reguli. Impozitele locale pentru clădiri, terenuri și vehicule explică bazele, declararea și termenele; certificatul atestă situația din evidență, fără să înlocuiască aceste obligații.

Dosarul firmei și modalitatea de depunere

Folosește formularul și instrucțiunile organului local competent, în secțiunea pentru persoane juridice. Nu presupune că cererea unei primării este formularul național ANAF și nu trimite documentul central în locul solicitării locale.

Pregătește identificarea societății, datele rolului, scopul și documentele privind reprezentarea. Dacă un împuternicit depune sau ridică, mandatul trebuie să acopere operațiunea. Pentru un terț care cere informațiile în nume propriu se verifică și consimțământul expres și neechivoc prevăzut de art. 160, în afara excepțiilor legale.

Depunerea se face pe canalul oficial disponibil: serviciul electronic al autorității ori celelalte modalități acceptate legal. Nu promite obținerea direct prin SPV ANAF sau printr-un portal de plăți dacă instituția nu publică acel serviciu pentru persoanele juridice.

Păstrează cererea, anexele și numărul de înregistrare. Dacă ai plătit recent sume restante, anexează ori identifică dovezile cerute pentru reconciliere. Ordinul inițiat în aplicația băncii și stingerea efectivă pe rol nu sunt același lucru.

Ce sume citești în certificatul primit

Art. 159 alin. (2) cuprinde obligațiile restante și, după caz, obligațiile scadente până în prima zi a lunii următoare cererii, precum și alte creanțe bugetare individualizate și existente în evidență pentru recuperare. Nu limita verificarea la rata de impozit a bunului pe care vrei să îl vinzi.

Controlează denumirea, CUI-ul, autoritatea, data, rolul și mențiunile. Compară sumele cu deciziile și plățile. Dacă există o diferență, identifică obligația, perioada și documentul, apoi cere clarificarea pe baza probelor. Repetarea cererii fără corectarea evidenței poate genera același rezultat.

Un certificat poate arăta datorii; emiterea lui și îndeplinirea condițiilor unei tranzacții sunt întrebări distincte. Nu echivala primirea documentului cu confirmarea că toate condițiile vânzării au fost îndeplinite.

Exemplu: autoturism vândut și o altă datorie locală

Presupunem că firma vrea să vândă o mașină. Evidența locală arată, în ipoteza simplificată, un impozit anual al vehiculului de 1.200 lei, din care 600 lei sunt achitați, și o altă obligație locală restantă de 350 lei. Nu există accesorii sau alte diferențe.

Restul aritmetic aferent celor două obligații este 1.200 − 600 + 350 = 950 lei. Plata numai a celor 600 lei rămași pentru mașină nu stinge și cei 350 lei. Pentru condiția legală a înstrăinării verifici toate obligațiile relevante ale bugetului local, nu doar eticheta vehiculului.

Calculul este o ipoteză de reconciliere, fără să stabilească impozitul concret al unui autoturism. Regula specială privind achiziția, înmatricularea și vânzarea în același an se verifică separat în Codul fiscal; nu presupune automat că impozitul anului este zero.

Excepții și închiderea dosarului tranzacției

Pentru vehicule, art. 159 alin. (5¹) permite excepția de la prezentarea certificatului vânzătorului când se folosește formularul de contract de înstrăinare-dobândire aprobat legal. Nu extinde mecanic excepția asupra oricărei facturi ori asupra condiției distincte a cumpărătorului.

Alin. (7) conține reguli speciale pentru executare silită, insolvență și lichidare. O vânzare comercială obișnuită nu intră în aceste excepții doar pentru că firma are dificultăți financiare.

La final păstrează certificatul sau dovada verificării electronice, plățile și documentele înstrăinării. Urmărește și scoaterea bunului din evidența locală, pe baza procedurii aplicabile. Certificatul obținut înaintea tranzacției nu reprezintă, singur, declarația de scoatere de pe rol după transfer.

Bază legală și surse oficiale

• Codul de procedură fiscală, forma ANAF actualizată cu Legea nr. 170/2026, verificată la 6 noiembrie 2026

Revizie legislativă și contabilă: 6 noiembrie 2026. Regulile și calculele privesc perioadele și ipotezele precizate în articol.